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又到年终总结时

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楼主
发表于 2009-11-24 21:08:00 |只看该作者 |倒序浏览

前言:本文谈到年终总结的写法与技巧,还有客运行业写年终总结的套路及大概构思,同时深入剖析作者的思维及心态。


8 H9 v( Z+ s% N$ k S4 r

又到一年的尾声了,我们看着2009年在自己的指尖溜走,看着那些离去的人,还有那些曾经让我们心动的时刻。


- a* @ Z0 ^- s! N* T

年底了,总结还是要写的,个人的,部门的,公司的。我们要给自己一个回忆的资本,同时也要记住一年里自己的痛与成长的历程。


- c" f4 p3 _3 m

2008年刚到公司不到半年,老总让我写年度总结,我犯愁了,特别的犯愁,于是搜肠刮肚,参照以往的资料,写了很多废话,洋洋洒洒地写了一万字,看得老总直摇头。最后在领导的指导下,修改了五次才因时间问题最后定稿。


- h: Q5 t2 c2 `8 l/ F

我司往年的做法是,写年终总结时,约在11月上旬,先发一个通知,规定交稿时间(12月初),然后专门召开一个中高层会议,特别指出年终总结的重要性及部门一把手亲笔构思写作的要求,做到定性分析,定量达标,统一汇总到办公室老总秘书处,再动刀写作公司的总结与下一年计划。


0 ~, K8 z4 r* W5 F6 ?

这种由公司带着各部门行动的方式特别的被动和勉强,真正落到实处的时候,各部门都是找一个大学生,文字功底好点的员工搞定,空话套话多过实质性的内容,部门一把手大多是20多年的老资格,没什么文字功底的,写不出什么道道,连指点都谈不上。


8 j, ]0 F# ^5 e" L! q* t6 b

基于上述原因,老总在今年转变方式,各部门的总结照写,同时逐个部门的请到办公室来谈总结和计划,让他们心里会思考,在思考,不得不思考。那段时间,我就整个上午地坐在总经理办公室听那些老江湖谈自己的成绩,谈来年的计划,激情澎湃,斗志昂扬,连续三个上午被他们的唾沫淹死。


( F2 h" n( i. E v8 g- C/ O: ?( w

三天下来,我的收获终究还是接近于0,倒是老总给了我几个要点思路,很简单的16字。我就围绕这16字开始了我的年终总结写作之路。顺便谈一点,公司经营部长是文秘出生,写作有一套,老总几乎都是非常看好她的,她写的东西不作任何修改的那种。可是只限于经营。


7 F4 Y; W8 l6 o5 c: e) t7 S6 ?$ s

谈谈我自己,人力资源管理专业出身,工作两年,第二次操刀年度总结。平时每月要写月度总结,发通知,文件发文,编辑各种预案,对安全、经营略有了解。负责日常HR工作及文秘事务。


* J% ~5 e0 F5 i5 X. ~! s! g) r

老总对这次年终总结是非常重视的,因为要在集团内20多家二级企业里对比,没有点货是不敢拿出手的,于是提前20多天准备,大会小会布置。


( N( Y1 \: J6 h. x3 y, p' d

谈谈作为客运行业里,我的写作构思。
1、围绕“企业发展、管理创新、安全生产、队伍建设”这16字方针开始我的总结。基本结构是:2009年度总结、2010年工作思路。三大板块:经营创新、安全车技、企业文化。


; W0 s3 ~, p6 R! l3 C5 f

2、通过收集各种数据来充实文章内容:营收、利润、车辆、票款、进展班车、百万车公里事故率、违章、GPS监控、死亡率、车辆完好率、一二级维护、三节等。


3 f1 M: g0 ?6 V3 @

3、采取各种措施来达成目标。
经营:招投标、发展省际班线、闲置线路推包、售票营收手段、打击非法营运、服务标准规范。
安全:GPS、合作车、驾驶员、安全教育培训、上路稽查、安全例会、消防检查、制度与预案。
车技:三节方案、车辆维护、牌证办理等。
队伍建设:员工培训、员工活动、后勤保障、维稳、基础管理。


R# Q- b1 H. N( z. B" a! x

4、语言修饰。专业术语加上公文要素,然后有个好的提纲及段落小结,段落标题要具有概括性及新颖性,说话有力有理。


! \. G0 f$ ]* X2 Q' n

通过近两个星期的努力,牺牲我的周末美好时光,终于大功告成将初稿上交给领导审核,虽然修改是一件残酷的事情,可是仍然感觉到前所未有的幸福。


1 f% N2 L* E; Z8 t4 X& m; K2 t

迷糊感悟:
1、把工作当做你最重要的事业来做,你会具有使命感、紧迫感,做起事情来有干劲。
2、逼迫自己养成全局观,整体观,从领导的角度考虑问题,并且在日常的工作中一点点地总结各方面的知识与案例,随时关注本企大事,做到不慌不乱,对企业事情心中有数。
3、细节在工作中的每一个小举动中,思路决定出路,不一定面面俱到,但是可以抓住要点,抓住主心骨。
4、在整个总结过程中,也是与各部门沟通学习的过程,你不会因此而丢失什么,而是一个展示你工作认真负责的态度,同时加强HR与各部门的沟通了解,对问题的看法可以更深刻。

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沙发
发表于 2009-11-24 21:57:00 |只看该作者

回复:又到年终总结时

书面表达和口头表达技能是管理者的基本功,以前我不在乎,后来随着管理经验的增加,我发现这两项越来越重要,很认同楼主的工作方式:) :) :)
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leizaiqiang + 8 我很赞同。能说会道是管理者基本功。道即书面表达。

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发表于 2009-11-25 12:54:00 |只看该作者

回复:又到年终总结时

楼主痛并快乐着啊/ M( A0 m4 ?, h$ P0 f ( i) x1 C; |% S# M/ A! x 论坛关于年度总结的帖子不少,这里帖一个汇总贴,供需要的朋友参考:[url]http://bbs.chinahrd.net/showtopic-143468.aspx[/url]
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leizaiqiang + 8 我喜欢“痛并快乐着”这个词。只希望在作总结报告时,痛的不是牺牲的个人美好周末时光

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发表于 2009-11-25 14:34:00 |只看该作者

回复:又到年终总结时

:D 多学习学习
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发表于 2009-11-25 14:47:00 |只看该作者

回复:又到年终总结时

中国企业的年终总结和明年的规划是相当烦琐
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leizaiqiang + 2 总结和规划虽然繁琐,但计划才有进步,总结才有提高。PDCA讲的其实就是这个简单的

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vicki    

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发表于 2009-11-26 11:48:00 |只看该作者

回复:又到年终总结时

是啊,我这几天也是考虑2009年的年终总结如何做??我们平时没有做绩效考核,每月有工作计划,有跟踪报告,有业绩指标,有工程进度,年底了,如何对各部门的工作进行考核?平台部门,技术部门,业务系统,不同的系统有不同的考核重点;另外就是奖金还是年终双薪,如何发?5 C$ v( u& B7 w- n) @: i2 F2 c$ K/ P 就仅仅依靠一个述职报告来做2009年的回顾还是??? % l4 j4 Y' j& Z7 x& I, [( C! R {$ @呵呵,还是没有思绪,目前自己也在整理自己部门的一些数据资料,有哪位同仁有好的建议,可以分享一下吧:D
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leizaiqiang + 4 所有的总结都有套路,关键是内容要切合企业实际,数据要真实具备参考性。要让总结能总

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发表于 2009-11-27 17:35:00 |只看该作者

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现在总结费话,套话比比皆是,不写又不行........
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leizaiqiang + 4 我很赞同。不仅总结如此,领导的讲话亦是如此。

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mxjmx    

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发表于 2009-12-4 16:33:00 |只看该作者

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总结还没有写好,心里老在惦记着,痛苦啊 ' y7 M; i) Z' \$ p/ O9 p& n( m
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发表于 2009-12-5 08:56:00 |只看该作者

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唉,总结又遇上了~~
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发表于 2009-12-22 15:41:00 |只看该作者

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是呀,又要写总结了。才到一家新公司不久,还不知怎样如入,看了楼主的题纲心里也有了大框架了,谢谢楼主:)
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