北京义贤律师事务所HR法务主题沙龙 劳动法培训之 规章制度及协议建设要诀与风险防控 ■课程内容: 第一部分、规章制度的管理一、 规章制度生效的风险规避(规章制度常见的误区) 1、 风险一:规章制度颁布主体不适合 2、 风险二:规章制度的内容不合法 3、 风险三:规章制度的内容不合理 4、 风险四:规章制度的内容不明确 5、 风险五:规章制度的颁布缺少程序 6、 风险六:规章制度的公示方法不恰当 7、 风险七:规章制度的制定和公告的证据没保留 8、 风险八:规章制度与劳动合同的相互关系不正确 9、 风险九:规章制度与劳动合同或集体合同内容冲突产生的风险 二、 规章制度违法的法律后果 企业制定规章制度违法,主要体现在两个方面:一是实体违法,即规章制度的内容本身违反法律、法规的规定;二是程序违法,即规章制度未通过法律要求的民主程序制定,或未向劳动者公示。实务中,不同的违法情形导致不同的法律后果,企业承担不同的法律责任。企业承担的法律责任如下: 行政责任+民事责任+不予适用+劳动者单方解除劳动合同 三、 规章制度之试用期管理 操作规范一:企业要有《试用期协议》或《试用期管理规定》或《试用期考核办法》等试用期管理制度 操作规范二:规定中要有员工录用条件 操作规范三:规定中要有试用期绩效考核办法,制定明确的工作任务和工作目标 操作规范四:如果员工试用期被认定不合格,企业应该有《试用期不合格通知书》,并有员工签字。 操作规范五:应该在试用期结束前通知员工。 四、 规章制度之绩效考核管理 操作规范一:用绩效考核过程和结果来确定劳动者不胜任工作 操作规范二:绩效考核目标书的基础是岗位职责说明书 操作规范三:绩效考核目标需要主观和客观相结合,量化指标不能少。 操作规范四:认真收集绩效考核过程中的辅助材料 操作规范五:绩效考核制度与其他规章制度联动,企业才能享有对不能胜任工作的员工进行岗位调整的应有权利 操作规范六:仔细保留不胜任工作认定的证据、调岗和培训的证据 操作规范七:企业不用末位淘汰制度这种无效的泊来品 五、 规章制度之薪酬管理 操作规范一:用人单位的最低工资标准不能包含加班工资、特殊岗位津贴、福利等国、 操作规范二:用人单位可对员工事假和病假分别设置不同的扣除方法和比例。 操作规范三:劳动者不能胜任工作务,用人单位可以恰当扣除工资。 操作规范四:劳动者违纪给用人单位造成损失,用人单位可以运用恰当的方法以扣除员工资的方式进行赔偿。 六、 规章制度之加班管理 企业应对一:用人单位需要在规章制度中设置相关条款以保证企业拥有要求员工参与合理性加班的权利。 企业应对二:如何通过考勤制度以及合同约定工资的方式,降低加班成本? 七、 规章制度之调岗调薪管理 操作规范一:需要在规章制度中设置调岗的条件和违反处罚规定。 八、 规单制度之休假管理 企业应对:如何通过病假制度的管理降低员工泡病假的现象? 九、 规章制度之奖惩管理 1、 风险一:企业对惩罚条款没有分级,导致“轻过失重过失”一个样,不利于企业管理。 2、 风险二:企业惩罚条款不具体、不累计,导致企业无法管理“小错不断、大错不犯”的员工。 3、 风险三:企业对“重大损害”不明确规定,导致企业无法与员工解除劳动合同。 4、 风险四:企业不重视收集和保全员工违反规章制度的证据。 第二部分、 企业制定规章制度实务操作及风险防控一、规章制度的制定 1、如何通过违纪惩罚制度的管理以及对违纪员工的有效管理,实现对违纪员工的有效退出? 2、如何通过法律手段实现对单位现有离岗人员、两不找人员的依法清退? 3、如何通过管理方式实现对员工违纪处理、解除合同的有效送达? 4、如何选择合法有效的职工奖惩处理方式; 5、公司奖惩制度的撰写方法、涉及到的关键性法律条款、有效纪律约定 ; 6、在处理违纪员工时如何运用公司奖惩制度防止争议的发生; 7、直线部门经理擅自口头辞退员工,仲裁机构往往认定企业非法解雇员工,那么企业日常中该如何做,才避免案件败诉,避免直线经理越权处分员工? 8、劳动者不辞而别、无故旷工工,却主张被企业口头解雇,往往得到仲裁机构的支持,那么企业日常中该如何做,才避免案件败诉? 9、员工手册在运用中的诀窍,有哪些关键点必须涉及,有哪些错误必须避免? 10、新旧法对规章制度的规定的对比分析 11、规章制度制定、修改的程序要求给用人单位带来的风险及应对措施? 12、如何预防规章制度违反法律法规的规定所带来的风险? 13、制定规章制度,劳资双方必须平等协商确定,如何操作? 14、非国有用人单位如何组建“职工代表大会”? 15、规章制度在劳动争议案件中的重要地位,对案件胜诉的决定性影响; 16、规章制度违反法律法规,劳动者可以被迫解除并索取经济补偿,怎么办? 二、员工手册的制定 1、员工手册包含哪些内容及常见的几类不合法规定 2、制定员工手册的原则和方法 3、员工手册在运用中的诀窍,有哪些关键点必须涉及,有哪些错误必须避免 4、员工手册涉及到的法律条款 5、制定员工手册的法定民主程序、公示程序及准则的设定 6、如何处理送达书面通知的举证及证据固化等疑难问题 7、与员工手册内容相关的劳动争议精彩案例评析 第三部分、典型案例分析、现场疑难解答、经验交流与精彩互动 义贤HR法务交流群:301937174
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