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+ \# {4 u$ M6 W0 U( }$ K# s【客户行业】酒店行业 【问题类型】定岗定编——餐饮部定岗定编实例 【客户背景及现状问题】 作为一所度假村式的酒店,风景宜人,服务至上,以接待具有一定社会背景的人物为主,并不以盈利作为企业的第一目标,而是以安全和高质量的服务为重。 由于其接待对象的特殊性,在接待标准上就存在不同的要求,接待标准的不同,所需要的服务人员的数量也会有所不同,所需要的服务技能也会有所差别;再加上四个区域的分区管理,四个区域具有不同的等级标准,当接待量不同的时候,各区的忙闲程度也有所不同,对人员的技能要求也会存在一定的差别。如何有效地将各区的人员有效地合理调配,使得彼此忙闲相对差距不是太大,是餐饮部管理人员非常头疼的事情。 【问题集锦】 1、接待量不均衡,人员配置存在忙时人员不足、闲时人员闲置的现象; 2、员工工作饱和度不足,但是又没有合理的数据加以体现; 3、各区工作忙闲不均,相互之间产生不公平感。 【华恒智信问题分析】 ◆对于接待量不均衡而导致各区域忙闲不均的情况,主要是由于接待对象的特殊性,使得接待量时高时低,在外在因素不确定的因素下,唯有通过内部的人员有效调配来实现,这样,如何有效地在各区域之间形成人员的区域统筹就是关键所在。 ◆对于员工工作饱和度的问题,要通过员工日常工作情况的详细分析,对影响定编的各个因素进行综合分析,从而使得定编过程中有据可依。 【华恒智信解决方案】 针对该酒店的这种区域式管理的模式,在人员配置方面,首要解决的问题就是区域统筹问题,人员的配置应该是各区域统一来进行调配,达到互帮互助,形成合力。 在具体的定编设计过程中,首先是进行定编因素的分析,对于餐饮部而言,其定编的因素分析主要包括如下几个方面,如图一所示:
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图一:餐饮部岗位定编因素分析 经过各种定编因素的分析之后,同时要结合行业的定编数据,对员工的工作饱和度进行分析。具体分析过程如下所示(以某一区域为例): ■行业定编数据: ■某区域餐饮员工饱和度分析: X区餐饮工作量(满员状态) | | 现有人数 | | | | | | 3个包间30人就餐 |
最后,根据接待量的不同,按照无接待、接待量一般、满负荷接待这几种情况,分别计算出不同情况下的人员配置。
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