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e-HR系统规划的两大风险
' E+ E" L$ H' W, I1 M( h 系统规划风险主要是两类:一类是缺乏规划;一类是过度规划。
. Q$ b3 b& }, P' `9 A* h O 所谓缺乏规划是指企业既缺乏信息化建设的整体规划,也缺乏人力资源管理信息化的具体规划,导致企业在后续选型、系统建设中失去了总体方向。比如某企业在认识到人力资源管理工作效率低下的问题后决定进行e-HR建设,但是公司目前已经有了ERP系统、OA系统、财务系统,各系统都需要组织、岗位及人员的基础信息,如果各系统相互割裂、分别维护数据,不仅工作量巨大而且难以保证准确,因此如何处理各系统之间的关系,避免信息孤岛的出现,就成为企业必须要认真规划的问题。另外,e-HR系统建设也必须做出具体规划,包括总体目标、建设阶段、各阶段具体目标和内容、资金保障等问题都需要明确。有些人力资源管理者希望整体建设、快速见效,现实却可能是连人力资源基础数据都无法保证准确,人员入职、调动、离职等基础业务规范都没有落实,却要去追求人才管理等高级应用,这样做的风险是显而易见的。
4 H- |# e% q: m* `9 S: z 所谓过度规划,是指某些企业脱离其实际提出的宏大人力资源管理信息化建设目标,把目标定得过高,对建设进程要求过快。这类规划看起来非常完备,但却缺乏可操作性。我们并不否认,企业在不断发展,信息化规划要具有一定的超前性,但过度超前则可能造成既不适合目前需要又无法把握未来需求的困境。好比为孩子买衣服,虽然我们知道孩子必然要长高,但是我们不能据此而将他今后几年的衣服全部一次性买好,或者干脆现在就给他穿几年后才能穿的衣服。所以,信息化需要整体规划,也需要分步推进和滚动计划,不能制定那种无从下手的宏大的规划。 3 t9 r- X& q. D; f3 i
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