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[转载] 我们为何忙乱——摘自《高绩效的中层管理》

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2005-8-10 13:44:00 |只看该作者 |倒序浏览

我们为何忙乱我们经常遇到这样的情形：作为公司人力资源部经理，任经理为人勤奋、关心下属、听从上司、事事都亲自过问，但是每天工作之后他却感到自己这一天无所事事，自己的许多理想、宏图大志等都只有在梦中实现，心中常常产生懊恼之情，没有时间与家人多处一会儿、没有时间多读书、没有时间尝试新的事物、没有了业余爱好的时间，总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方，让我们来看看任经理的一天的活动： 8:30 上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。 10:00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题、给予解释到10:20。 10:20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11:00。 11:00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过目。中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室！ 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16:30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。我们仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用，他真是没有足够的时间吗？是他在不经意或不自觉地把时间浪费掉了呢，还是一些他不能够控制的因素挤占了他宝贵的时间呢？他把时间究竟浪费在哪里了呢？ 1.电话干扰—对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？ 2.会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制 3.上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性 4.下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间 5.对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里 6.凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间 7.你是否在工作过程中没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动，即缺乏一份详尽的计划 8.做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上 9.只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做 10.不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上 11.对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成 12.不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死没有时间完成自己的职责、任务，时间被下属和上司控制，被事务缠住；晚上加班才能真正做自己的工作，经常如此怎么得了！请你对你自己的工作时间进行一下分析，你是如何处理你自己的职责和事务、你的时间你能够控制得了吗？你的时间到底是属于谁的？你有什麽样的时间使用模式？你一贯对时间的理解和态度是什么？作为中层经理在时间管理上你有什么样的难处？时间不够用你想办法解决了吗？你愿意就这样一直下去吗？其实浪费时间的根本原因还在于你自己！