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[原创] 高效时间管理，从3招预估时间开始！

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发表于 2014-4-23 06:39:19 |只看该作者 |倒序浏览

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高效时间管理，从3招预估时间开始！

高效工作的核心是时间管理，想要更好的管理时间就要对每项工作需要消耗的时间心中有数，这样才能合理安排时间。不能准确预估时间？赶紧来学习吧，让你的时间把握更精准，就从这3招开始！

要想提升时间价值，还要进一步学会如何预估任务所需的时间。若是不能事先掌握处理某个工作的所需时间，也就无法进一步安排和其他任务的并行组合。

“等我把手边的资料整理好，我就会处理您交办的企划书。”

“这样啊，那你什么时候会开始弄？什么时候能弄好？”

“还没有开始做，我也不敢确定。大概下个星期初左右吧……”

这样的对话在你身上是不是常常发生？如果不能有把握地说出“最晚X月X日以前我一定会完成”，就很难得到上司或同事的信任。

讲求工作品质固然重要，但正确来说，应该要“以最短的时间，完成最多高品质的工作”才对。唯有如此，才能有充分的休息时间。
预估任务所需时间的诀窍是，不能抓得太松，也不能太紧。
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1、无法预估自己所需时间的原因8 ?/ A( W+ y. G4 g4 s
平常就没有预估时间的习惯，当然不可能估计准确。这个道理相信每个人都能理解，因此需要的只是练习而已。: w4 U; \0 k/ @/ \0 D: e8 G
大多数人不知道，所谓的预估时间，实际上不是对时间的预估，而是对自己工作能力的评估。, J8 j4 ~4 _8 J
假设你在从事某项任务之前，先预估所需时间是三个小时，然后开始着手进行。最后结果只花了两个小时就完成，你便会记住这次经验。只要平常多积累这样预估的经验，久而久之，就能精确地掌握所需的时间。* C7 h* m/ a+ K( L1 d9 W/ O
了解自己的工作能力，相对就会知道自己需要花多少时间来完成某项工作任务。对于自己的工作能力没有概念的人，当然就没有办法做到这一点了。
( n# M% g0 M8 Z7 T# @再强调一次，必须预估的是保有最高质量的最短工作时间，而不是以偷懒为前提的时间预估。
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2、计量全力以赴时所需的时间* e+ K3 P: _1 S: Q/ S: C

1 T$ K! G' w1 \' @5 B- i0 P8 j那么，究竟该怎么做才能抓出最恰当的时间呢？
$ j& r8 N" [/ N+ A方法很简单，就是每一项工作都全力以赴。拖拖拉拉的工作时间并没有计量的意义。这也是时间管理的重点之一。3 Z' z+ m* p& b" W& \5 ^5 p: C
唯有弄清楚自己的工作能力并全力以赴的人，才有进步的可能。这道理如同跑百米的练习一样，计量的是每一趟全力冲刺所需的时间，时间当然越短越好。7 X7 w+ W% g7 a# u, g, `
而为了能够更缩短跑步所需的时间，不断地反复练习，成绩自然也就会变得更好。如果是跑起来拖泥带水，也没有计量的时间的话，速度就不可能快。当然就没有意义，更别说是乐趣了。时间管理的道理也是如此。
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/ A/ J4 k3 q! p( a- ^3、预估时间切忌过于乐观- y) F' p2 o1 f  ^/ D. v/ L1 j  o% n
预估工作所需的时间，也要特别注意不可以对事情的进展抱持过于乐观的态度。7 H. ^1 l7 M6 \9 _# S, N1 K
所谓的乐观，就是往积极正面的方向思考。如果能够好事连连当然求之不得，但是，要是遇到状况连连的时候，又该怎么办呢？因此，必须以最常态的情况来预估。" }# p' G# P5 R' n
假设在一般常态下，冷静评估后，觉得即使竭尽全力去做都需要三天的时间才能完成的工作，一般要预留四个工作日。多出来的一天就是备用日。* `  l( C" j9 z) f1 j) H7 W
而且，你会发现，大部分时候几乎都不必动用到备用日，甚至可以利用备用日来处理其他的工作。- w/ ~5 }# K+ `* [