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随着社会经济的发展,西方管理学发展史上出现了多位管理学大家,被人们津津乐道的“科学管理之父”、“行政管理理论之父”、“组织管理理论之父”、“管理学之母”“大师中的大师”等汇聚一堂。我不禁感叹为什么我们的历史有众多的思想家,但却始终没有对后世有着深远影响的管理学家。这个感慨直到2012年终于结束,因为我发现在中华民族的悠久历史里凝聚着非凡的智慧,以汉字为例,我们的汉字起源于象形文字,虽然还保留象形文字的特征,但经过数千年的演变,已跟原来的形象相去甚远,所以不属于完全意义上的象形文字,而属于表意文字。中国文明通过汉字传递了丰富的信息,这是西方文明所不具有的特点。
其中有一个字让我对中国古代文明肃然起敬,这个高度概括中国管理思想的字,每当看到它的时候,我的民族自豪感油然而生。
一、“官”字
非常感谢历史上第一位正确使用汉字“官”的人,这个字繁简形式是一致的。东汉古文字学家许慎的《说文解字》一书中收录的9353个汉字中没有把“官”字收进去,这样也就给后人留下了解释权,我相信不同时代的人都有权解析我们的文化遗产,作为这个时代的人,我也希望通过这个字表达一下个人对这个字的理解。“官”字要给我们表达什么意思呢?可以说这个“官”字把中国典型的组织形态都描述出来了,从这个字诞生到现在历经了几千年,我们企业组织形态一直没有改变,而这个字正是生动的传递了对组织形态的深刻理解,而这种理解也可以通过德国的社会学家马克思•韦伯的理论进行验证。
“官”字描述出了中国绝大多数组织的形态——官僚型组织形态,也是我们所说的科层制组织形态。层级管理和职能划分是其两大特征,而“官僚”两字是代表中性意义,后来由于强调了其职能分工,也就称之为功能型组织形态。这种组织形态一直伴随着中华社会的组织发展。既然在说文解字中没有“官”字,就由作者来解析一下。
二、点的含义
“丶”代表了官僚型组织中的管理权威。一般情况下,一个组织中至少会有一个管理权威,管理权威具有组织的最高决策权,因此这“丶”高高在上,需要仰视,“丶”的出现是群体性社会发展的一个必然阶段,群居类动物也必须有“丶”才能保证一个群体的生存与发展。究竟什么时候这种模式成为我们的主流管理模式,如果非要给出时间概念的话,我们可以追溯到秦始皇统一六国,结束封建分封体制,在中国建立秦制以后就正式运作这种国家管理模式了,一直到专制社会结束。从这种管理形态不难发现,“丶”决定了组织是否正常的运作,如果“丶”出了错误,必然会给整个组织带来危害。在本土企业中,“丶”可能是董事长、也可能是总经理,可以是老板、也可以是老板娘,总之,谁在组织中具有绝对的决策权,谁就是“丶”。企业的最高决策权从哪里来?这是由企业所有者的财产权所决定,谁拥有企业所有权,谁就应该具有最高决策权,当一个企业的所有权和最高决策权分离时,企业的核心问题也就随之而来。解决官僚型组织的问题必须从“丶”开始着手。
三、秃宝盖
“冖”代表管理范围,也可以是代表一个组织,“冖”和“丶”密不可分就构成了固定的组合成“宀”,任何“丶”都必须在一定的范围内才能称之为管理权威,“冖”保证了“丶”的地位和作用,每个组织都有一个管理权威,在官僚型组织内部从上到下就划分了不同的管理范围,而每个管理范围内都有一个管理权威存在,保证了从上到下指令的连续,只不过不同的“丶”根据其“冖”的不同,其管理决策权也体现出了不同。如果对“冖”进行细分的话,还可以把“冖”分为“「”和“﹁”,这两个可以代表组织中的不同职能,在官僚型组织中内部划分出不同的职能,承担不同的功能。我国古代三省六部制就是典型的职能官僚组织管理模式,这种管理形态一直有效的支撑专制体制有效运行了两千多年,可谓功不可没。在本土企业中,每个公司就是一个管理范围,每个部门也是一个管理范围,老板、高管、部门负责人就是这些不同管理范围内的管理权威,对于集团公司这种“冖”概念会更加明显。在一个独立法人企业中,最大的“冖”是公司本身,最小的“冖”应该就是职位,即员工的自我管理。
四、两个层级
“宀”下面是两个连接的“口”,这两个“口”是一大一小,用“︱”连接,很多人都戏称这是两张嘴,其实这两个口应该代表层级,用两个“口”代表了众多的层级,层级越低人数越多,相反层级越高人数越少,不难看出官僚型组织是一个金字塔形状,这就是官僚型组织中典型特征——层级(等级)管理,也就是为什么官僚型组织也叫科层制组织。在一个官僚型组织中,通过划分层级对组织中的所有个体进行分级、分类管理。如果这样就能把中国组织特点描述出来似乎低估了古人的智慧,还达不到让我们敬仰的地步。让人惊讶的是用来连接两个“口”的这一“︱”,就是这一“︱”改变了古代底层民众的命运,这是官僚型组织中不同层级之间的通道,正是有了通道才使层级之间矛盾得到了缓解。在我们的企业中,职位等级、职务等级也是层级概念,划分等级就是明确差异,根据差异采取不同的管理策略,这是在功能型组织中寻找公平性的起点,同时员工晋升通道意义重大,这是功能型企业稳定运营的前提。
作者:众达朴信人力资源管理专家 杨少杰
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