[原创] HR帮手——打造完美宣讲会全攻略

毕业季刚过，又是下一年校园招聘季来临。为了来年的新鲜血液，各企业可谓是使劲浑身解数，力争给莘莘学子留下良好印象。而吸引人才的第一步，正是从一次完美的宣讲会开始。

今天，双高就为您细致地梳理一下宣讲会的完整流程。

一、前期准备阶段

（一）确定校招职位需求

招聘应届生的前提，就是要决定招哪些职位的储备人才。HR应根据公司整体情况，和各部门联系，统计其人员需求，并且记录不同职位的基本资格要求。

在此基础上，HR才能确定去哪些学校招聘，招聘哪些专业的学生。

﹙二﹚进行高校调研

当HR拿到企业年度招聘计划的时候，就可以开始选定学校名单了。基于职位的具体要求和院校情况，HR应该确定目标校招高校。不同高校学生质量不同，甚至专业也有所区别，要予以注意。

（三）宣讲会的宣传工作

HR应选择合适的平台，及时发布招聘信息。完整的招聘信息包括：公司介绍、学历要求、年龄要求、薪资福利、职位描述、投递简历途径等。鉴于校招的特质，可以在专门针对大学生招聘的网站上进行公布。同时，可以联系学校就业指导中心，在学校各平台多方位发布招聘信息。

考察实地情况：初步筛选出高校名单后，在张贴宣讲会宣传品之前，HR最好先去实地考察下“同行”的作品。其他企业用的海报和传单是什么样子的？对这个问题有了大概了解之后，HR可以更好地定位自己公司企业的宣传用品风格和方式，力争上游。

在对各高校层次了解之后，HR可以决定宣传品张贴或发放地点了。注意学校关于这点的规定，例如有的学校不允许在特定区域，如宿舍和教学楼发放传单。

了解学生习惯，决定宣讲会时间。对校内宣传渠道——就业指导中心，学生关注重点等，HR也应胸中有数。

确定宣传用品：常用宣传品包括易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅等。不同宣传片特点不同，如易拉宝、条幅可重复循环使用，较为固定。而海报、传单则可以根据宣讲地点不同进行修改，有所区别。

小贴士：各种类型宣传品统一风格，有利于塑造公司形象，给人正规和规模感。

宣讲内容制作：内容应主题统一，特色鲜明。

确定每所院校的宣讲主讲人：将宣讲PPT，视频，音频等多媒体材料交予主讲人。提前与主讲人就宣讲时间和主讲院校进行沟通。

与高校联系，确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价：可联系的组织：高校就业指导中心、勤工俭学中心；学生社团，协会等校园民间组织；校内各院、系学生会等。

小贴士：可以根据所招职位对口专业联系相关专业的院系就业老师，让其帮忙宣传和联系学生。

可以约谈院校学生社团，不过要注意时刻跟踪监督，保证最终结果。

就业或勤工俭学中心作为官方，有威信，对场地解决也有好处，不过仅针对大四学生。

如有必要，签定宣讲会高校合作协议书：

确定最终的高校宣讲计划后，如果高校在这方面有要求的话，就该签订合作协议书啦！

二、具体实施阶段

在活动举办之前，对于场地情况进行了解。如网络覆盖情况，建筑分布情况，再次确认组织时间。

﹙一﹚准备宣讲会用品，安排宣讲会人员

1、宣讲会用品：

宣传品：印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅等；

多媒体：准备电脑，硬盘，音箱等设备；

其他：准备现场礼品，有公司或企业标志的办公用品等等。

这里是一份宣讲会物品单，HR可以此为基础进行增减。

宣传物品明细

1.  硬盘 1个

2.  DV（架子） 各1副

3.  电脑 1台   及其附带电源线、电池等

4.  数据线 若干

5.  相机（电池） 2部

6.  剪子 2把

7.  白版笔 6支

8.  翻页笔 1个

9.  条幅   2条（外场、内场、活动字）

10. 挂条幅的绳子 10米

11. 大头针 1盒

12. 扩音器（电池） 1个

13. 路标、易拉宝上的字   若干

14. 食品   水

15. 插线板  10米的1个

16. 音箱   1台

17. 装简历的袋子2份

18. 装礼品的箱子1只，现场礼品、海报、宣传笔

19. 胶棒 1个

2、安排宣传现场人员：主讲人，组织人员，后勤保障等。

﹙二﹚校内多方位全面宣传

1、挂横幅

有些学校只悬挂校方制作的横幅，企业要提前沟通询问。

2、粘贴海报，分发传单

主要目的是在活动进行之前进行造势。实施过程中应注意观察学校粘贴海报/分发传单的位置，以及选择学校人流高峰时间。

3、校内BBS宣传

至少提前一周在高校BBS各个板块发帖，根据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。

4、 通过一切能找到的人脉，联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人，帮助宣传。

﹙三﹚宣讲会现场

宣讲会一般的流程包括人员入场，来宾宣讲，提问沟通，收集简历四个环节。

宣讲会当天工作安排

1、组长：员工1名

负责总协调，突发事件处理。

2、多媒体支持：员工1名

调试设备，拷贝文件，携带电脑、移动硬盘和备份。

携带摄影或摄像设备，DV或摄像机等，支架，负责现场录影及拍照、照片保管。

3、答疑咨询：员工1~2名

负责在开始前值守展台答疑，以及活动结束后的进一步咨询。

在宣讲会结束后整理同学简历。

要求：讲解热情，内容细致，回答耐心。

4、现场秩序维护：员工1名

负责迎宾工作及引位，现场秩序的总维护。

如有必要，在现场提问环节及时递交话筒给提问人。

要求：热情大方、面带微笑，保证到场同学座位安排合理。

5、展台前发放传单：员工1名

三、效果评估阶段

﹙一﹚简历处理

及时处理宣讲会简历（最好在宣讲结束后一周内），按招聘流程执行招聘过程。

﹙二﹚宣讲效果评估

1、统计以下数据：宣讲会到场人数；宣讲会收到简历数；初试通过人数；复试通过人数；签约人数。

2、计算宣讲成本费用：所用宣传品、礼品费用；交付合作方的场地及宣传费用；宣讲当天的各项花费。

3、评估各院校的宣讲效果：由成本/签约人数得出每所院校招聘的费用：XX元/人。