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HR们需要了解部门的情况吗？

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解元

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[LV.7]常住居民III

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电梯直达

楼主

发表于 2016-3-24 10:54:24 |只看该作者 |倒序浏览

   我是一名分公司的人事行政专员，见证了我们分公司从无到有的所有人的努力。这个月公司调整了组织构架，把我划到了总部的管理部门，自此问题出现了：总部人力负责人查到我们一直以来的考勤，大发雷霆，觉得我在考勤方面一直不严谨，把考勤收回去重新做，再下发到我们分公司的时候，所有人当场表示，项目结束立即离职。
   主要问题有以下几点：
   1、完全按照公司管理规范，分公司这边一直独立进行的考勤制度完全无效。
   2、分公司为了赶项目进度，从晚上加班到凌晨三点，第二天12点之前到公司打卡。周末加班的情况，项目结束立即安排时间调休，由分公司总监负责安排。总部在没有任何通知的情况下，对我们分公司的考勤进行了更改，加班到凌晨，第二天12点到公司算作迟到扣款；周末加班公司没有规定可以调休，全部视作义务劳动；特殊情况，加班之后打卡机坏了没打上，算作旷工。
   3、分公司领导安排的特许假期，个别员工加班累倒了休息了两天，这两天算作调休。总部直接算作旷工处理。
   以此类推下去，分公司大量加班的员工不但被扣款，还接受处罚。离项目结束不到一个月了，大家都拼了命在为这个项目加班加点，在这个关键的时刻，总部来了这么一出。分公司的领导都极力争取，总部人力还是不给任何商量的余地。
   经过我几天以来跟总部人力的周旋，发现以下几点：
   1、总部人力认为我们很少加班，也很少加班到10以后，所以必须按照规定上面的考勤时间严格考勤。
   2、总部人力不清楚我们的项目到底是什么，也不清楚具体的进度，只是一味强调管理规范。可是管理规范上面，只适用于总部，不适合我们分公司的情况。
   3、分公司总监们的权利，人力部门一律剥夺，认为我们分公司总监没有独立决定休息休假的权利，全都必须邮件申请，哪怕只是半天假期。
   4、分公司每月的经费不下发，由总监垫付，走报销流程。也就是说，经费是走的私人账户，导致很多经费没法到位，但是总部认为这样做没问题。
   作为分公司的一员，我实在不理解总部人力的决定。我希望总部的人力部门应该先了解下各个分公司的情况，再进行修改管理制度。也许我们分公司在管理规范上是差了点，可是不能置全体员工而不顾，这样恐怕会流失大量的人才。

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朱彦

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[LV.Master]伴坛终老

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沙发

发表于 2016-3-24 18:49:58 |只看该作者

常见的问题。
总部要规范，分公司要结合实际，从各自角度出发，没有谁对谁错。
建议：
1、将分公司的情况进行整理、汇总，形成报告报至总部；
2、取得总部的制度，并和分公司的总监一起学习了解掌握；
3、找专门的时间联系总部和分公司总监开会讨论解决办法，直至达成一致意见；
4、后续工作：弥补不足，完善修订制度，并宣贯。