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在学校学习《工作分析》的时候,都知道工作分析分为五步,工作3年来做了3次工作分析,实际的步骤有一些心得想与大家一起讨论一下:
: D, r5 Q) a" ?* I
4 S3 l/ a; J9 V% Y- n; [[B]第一步:确定工作分析的目的:[/B]
% R0 B& s: m0 j8 t0 _一般来说,用途比较多的是:建立岗位说明书、招聘/培训的依据;岗位评价的依据;建立绩效管理体系的基础工作等
( l2 Z0 s) C7 W[B]3 C/ h5 B3 A, p5 K
第二步:确定工作分析的程序[/B]0 ^6 @/ a, ]+ `
1、 确定分析的对象:有时候可能是局部的比如某一个或几个部门,有时候是某一层次的比如:主管以上人员;或者全面的。( i4 _' v' ?3 C- J) E1 _, G
2、 确定分析的方法:因为大部分的HR对工作的详细内容不了解,所以我个人通过实践觉得问卷法+访谈法对非操作性岗位是比较实用的。操作岗位一般相对简单采用观察法或访谈法。/ r8 s! h* `" }4 c( ?6 R
问卷法:设计问卷的时候,不需要大而全,符合自己的需求才是最重要的。
0 \/ i4 s# d3 J6 J; v, n y8 A访谈法:在收集问卷后进行访谈,操作要点:# F- r/ K+ z& Y( v
(1) 先设法弄清部门的组织结构、岗位设置的大致情况,否则在接下来收集的调查表中的岗位不标准的情况下,疑惑会比较多;
' f6 U7 @& Y! \5 f; d# m/ o7 o(2) 了解所分析部门的大致职能模块、工作流程;比如计划采购部通过了解可以分为计划\采购\储运\供应商管理 4大模块. k5 f" _+ _' W6 R d8 l7 u
(3) 调查具体岗位时,首先要弄清提供工作的所依据的制度或指导性文件,首先对岗位的情况有了一定的了解后,再进行分析和面谈的时候就能有的放矢。
`& Q* `1 \( d. E/ n; V7 s(4) 岗位的大致职能模块及流程,更多的了解岗位的职能及工作流程;例如:仓管员的工作可能分为: 收\发\存\记帐 4大模块
3 t% b! I) E" i* d8 P2 ~7 E(5) 影响岗位人员增加和减少的关键客观因素。可以初步了解影响工作量的关键因素,以及作为定编的参考
. \' o0 Q2 @5 \+ O, `(6) 哪些组织结构、工作的方法、制度或流程等改进后能提高工作效率。了解目前组织结构等方面存在的问题,以便在此基础上提出工作分析报告。; K b& \1 V* v( B
3、确定工作分析的计划进度,并与各部门的负责人约定好,如果有必要的话,可以出正式的通知。[EDIT]用户“王唯径”于2006-8-15 11:33:23编辑过此帖。[/EDIT] |
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