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交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。; u3 |; b3 ]( j; h
1、尊重对方,谅解对方
& V4 H9 T2 N) {% k3 U# |/ y+ {+ F! a在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。0 g) }( {/ `7 Z1 G2 \
2、及时肯定对方
6 D7 H, H ]& h! q0 f3 ]0 @8 @在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
4 L% E v3 b# z v, Y2 |) d; }3、态度和气,语言得体* Y [6 J3 K% n5 n& o0 n0 u
交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。2 F3 c/ Y y5 P1 a1 z
4、注意语速、语调和音量6 C4 X0 q" G3 F- M, ~
在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。
O4 d9 ?7 n! W- l交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。( w9 e( C+ I; Q+ J
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