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工作分析-----6

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[LV.6]常住居民II

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电梯直达

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发表于 2008-4-15 01:03:00 |只看该作者 |正序浏览

人事部工作职责一、实行计划管理 1.制定公司招工计划。由于人员流动，公司要不断招收新的职工，招工计划包括3～5年中长期计划和一年短期计划。此计划要考虑人才结构，确定每年吸收大学生、中专生和职业高中学生的比例和数量，逐步提高酒店职工的文化程度，提高人员素质。招工需根据公司定编、定岗情况，使得人尽其才。 2.制定退休计划。只要达到退休年龄，没有特殊情况都要列入退休计划，安排退休。对未到退休年龄但身体很差，不能正常上班者也可提前安排退休。 3.制定内部人员调整计划。根据岗位工作需要，对公司现有的人员进行调整，优化劳动组合，及时补充缺岗人员。将富余人员调离岗位，安排其他合适的工作。在各部门、各岗位之间进行必要的人员调整，尽可能使工作能力、专业特长与本人实际工作相适应。二、制定招聘标准 1.要根据整个公司人员编制需要面向社会统一招聘。招聘工作应遵照公开招收、公开考试、公开竞争、择优录用的原则。 2. 招聘标准主要包括：（1）总人数、各主要工种人数；（2）职业道德要求；（3）文化程度、所学专业、外语要求；（4）实际工作经验和工作技能；（5）年龄；（6）身体健康要求；（7）其他条件。 3.人员招聘一般应经过口试和面试，在招聘中应坚持德、智、体全面要求。三、制定岗位责任制公司每个岗位都应有上岗条件，符合条件的上岗，不符合条件的经培训合格再上岗，否则应调整工作。岗位标准包括从总经理到服务员的各个岗位，以保证各岗位人员素质。具体每个岗位的责任制见各部门管理制度。人事监察部工作职责人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门，日常工作直接对董事长负责。具体职责如下：一、组织拟定全公司机构的人员编制计划。二、负责全公司系统干部调动指标的申办工作。三、对拟调入本公司系统的各级干部进行调查，并办理有关调干手续。四、定期组织对各级管理干部的考核、评议，向公司领导推荐优秀人才。五、组织全公司系统内的职称评定工作。六、负责全系统企业的党务工作。七、负责赴港出国人员的手续办理工作。八、负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件。九、负责落实执行公司的奖惩制度。行政办公室工作职责一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 1.生产管理、质量管理、设备管理制度。 2.技术管理、开发管理制度。 3.物资管理制度。 4.会计账务、成本管理制度。 5.人事、总务管理制度。 6.其他有关管理制度。 7.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8.管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9.全公司教育训练计划的汇总与推行。 10.大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 11.厂部间有关事项的协调。 12.材料编号、成品编号的设（修）订。 13.标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 14.经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 15.预算编制协助建立及管理。 16.专案性成本及产品利益分析。 17.投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18.新产品的成本预估及售价拟订。 19.负责公司的印章管理。 20.负责公司的报关事务。 21.负责公司的礼品管理。 22.负责公司的合同管理和法律事务。 23.负责公司的营业证照管理。 24.完成领导交办的其他工作。法律事务室工作职责法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构，具体职责如下：一、负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与本公司业务相关的法律政策和规定。二、为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理。三、负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。四、负责处理本公司系统的非诉讼性经济案件。五、负责调查和处理本系统职工的各种投诉意见和检举信件。六、组织实施全公司系统的普法、廉政学习和教育工作。计划管理部门负责人职责一、对企业生产经营计划和各项经济技术指标的科学性、预见性及下达的及时性负责。二、对未按公司任期目标要求及时编制公司年度方针目标并进行督促、检查、诊断和落实负责。三、对报送的各种统计报表的准确性、及时性和完整性负责。四、对签署的有关计划、文件出现差错负责。五、对所编制下达的计划，因综合平衡不周，而造成重大经济损失和影响公司生产任务的完成负责。六、对横向联营协议事前调查分析不够，参谋不当，条文考虑不周，造成失误负责。总务部工作职责一、员工考勤管理及计薪作业。二、作业员招募。三、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。四、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。五、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项反应以及做好车辆管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。六、办理员工各项福利，负责员工住房安排、生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。七、厂区环境清洁及维护。八、办理厂区零星修缮，保障公司生产、经营和发展后勤供应。九、文书收发、处理，档案管理。十、厂区值日（夜）人员排定执行。十一、涉外事件及公共关系处理。十二、员工教育训练协办。十三、办理厂区营缮工程。十四、现金收支作业协办。十五、公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。十六、各项合同书的保管。十七、公司书信的保管。十八、下脚品的处理、销售。十九、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理并对其进行监督。物业管理部工作职责一、负责公司所有物业的管理工作，代理公司对各项物业的使用行使管理、监督权。二、负责组织公司物业招租、洽谈、合同签订等工作，掌握物业的使用情况，监督检查各项物业租赁合同的履行情况，维护公司利益。三、增收节支，及时催收物业出租等各项款项，建立详细明确的收费账目，搞好成本核算，加快资金回收。四、建立健全物业管理制度，负责各项物业的小型维修、保养和改造工作，精心组织，严格管理，提高管理水平和管理效益。五、协助工商、税务等部门按照统一管理的原则，对大厦内所有商场商业柜台的经营进行管理，严把商品质量关、服务关，树立良好的商业形象。六、负责办理大厦所有商业证照报批换审工作。基建维修部工作职责一、负责公司基建项目的开发，作好调查研究，编制详细的可行性报告，帮助领导决策。二、负责基建项目立项报建、设计，预决算审核和工程监理，负责工程验收。三、负责选定维修改造项目的设计方案，办理设计委托要点。四、负责选择项目的施工队伍，审核工程施工方案，安排工程进度计划。五、负责工程施工过程中的工程质量监督，协助施工队解决工程技术难题。六、审核工程预决算，严格控制工程预算开支，审核工程承包合同。七、负责与各有关部门的联系和协调，搞好工程配合。八、负责按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验收，负责工程施工技术档案的收集整理。九、定期保养计划的拟订与执行。机械设备故障维护。电器设备故障修护。设备外协修护办理。公用动力、电力设施的保养维护。十、工具的使用与保管。十一、保养异常的反应及处理。十二、设备资料卡设定。新设备安装协助。十三、模具设计。模具制作及管理。各种模具维护。业务管理部工作职责业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门，其具体职责如下：一、负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领。二、负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算，客户资信复查，合同归档、查询，合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批（包括电报、电传的审批）。三、负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据，办理信用证项下的产地证等单据。四、负责处理和各银行的联系、提示、交单付款，以及议付过程中发生的各种问题。五、负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务。六、负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务。七、负责进出口货物付款的审批。八、负责信用证项下的货物出口放行的审批。九、负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理。十、负责进出口贸易的统计工作。十一、负责全系统合同监察员的业务指导和考核工作。财务部工作职责一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。八、负责公司现有资产管理工作。九、原物料进出账务及成本处理。外协加工料进出账务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。十、经营报告资料编制。单位成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。十一、收入有关单据审核及账务处理。各项费用支付审核及账务处理。应收账款账务处理。总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十四、完成领导交办的其他工作。薪资部工作职责一、负责编制全公司一般员工的需求计划。二、负责公司员工的招聘和调配。三、负责建立一般员工的工作业绩档案，组织对员工的考核。四、编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表。五、负责总部员工的日常考勤，并据以发放全勤奖。六、负责办理户口、暂住证、身份证等证件。七、负责办理公司员工的社会保险。八、负责新进人员的培训。九、负责处理劳务纠纷。十、负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。资金管理部工作职责资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：一、负责拟定各下属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划。二、负责办理全系统企业的存款和结算业务。三、负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作。四、办理全系统企业外汇调剂业务。五、定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查。六、负责汇总各下属企业资金使用情况的旬报表，并提出分析意见。七、负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通。金融证券室工作职责金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：一、负责股票、债券的发行和管理事务，拟订和实施资本融资方案。二、负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查，并定期向董事长及其办公会议提出分析意见和建议。三、分析国内外金融、证券市场行情走势，并就汇率、利率、股市交易等问题向董事长及其办公会议提出分析意见。四、负责组织证券和外汇投资业务。五、与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会，并起草有关会议资料。审计室工作职责审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、监督的职能机构，日常工作直接对董事长负责，具体职责如下：一、负责审查全系统各企业经理人员任期目标和责任指标。二、负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表。三、负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计。四、负责对有关合作单位和项目的财务审计。五、负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。六、协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。车间运营组织委员会的职责一、生产管理委员会的职责： 1.根据车间（或分厂）运营方针、制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间（或分厂）。 2.组织全体职工对重点推行课题实行全过程管理。 3.定期完成产量、质量、耗热量管理等分析报告，并公布。 4.与其他委员会密切配合，完成产量、质量、成本等作业。 5.完成对“作业标准”、“规程”、“基准值”等的设定、废除、修改、申报等全过程管理。二、设备委员会职责： 1.根据车间（或分厂）运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间。 2.完成车间（或分厂）设备管理业务，定期分析设备运转状况，并公布于众。 3.完成定修、日修管理，点检管理，故障管理，倾向管理，油脂管理，外协管理，设备管理基准值。 4.与其他委员会密切配合，解决工具、材料等，为完成产量、质量、成本目标服务。 5.定期反馈设备信息，提高全员设备意识。三、自主管理委员会职责： 1.根据车间运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间（或分厂）。 2.组织全体职工对操作、设备、安全、成本、环保等实行群众性的自主管理。 3.对自主活动从开展、发表、评价、发奖实行全过程管理。 4.与其他委员会密切配合，积极开发各项自主管理，实行自主管理的良性循环。 5.完成成果申报，解决经费等事宜。四、安全卫生委员会职责： 1.根据车间运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并以实施情况定期报告车间（或分厂）。 2.定期组织全体职工进行安全训练、安全卫生教育、安全卫生诊断、安全装置点检、安全卫生制度化的全过程管理。 3.完成有关合格证、事故报告等安全管理工作。 4.开发5S（整理、清洁、清扫和素养）活动。 5.与其他委员会密切配合，完成安全卫生自主管理活动。 6.运用现代化的安全卫生管理方法，提高全员安全卫生意识。五、标准化作业委员会职责： 1.根据车间运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间（或分厂）。 2.组织全体职工认真开发标准化作业活动，落实标准化作业项目，提出具体实施方案，做到反复抓，抓反复。 3.定期对标准化作业实施班组查、工段查、车间查活动，对标准化作业执行状况分析，提出对策，进行检查评比等，实行全过程管理。 4.与其他委员会密切配合，提高标准化作业水平。 5.抓正反典型，进行事例教育，提高全员标准化作业意识。生产管理部工作职责一、生产计划的设立与修订。二、订单的审核、登记及分发。三、订单交货期核定及异常反应。四、生产负荷统计及产销平衡调度。五、生产工厂人员的调度及团体公休的审核。六、生产进度安排及控制（含样品制作进度）。七、用料管理及异常的追踪、改善。八、交货期异常反应及处理。九、产销、交货期、质量等有关事项协调。技术工程部工作职责一、各项产品标准工时的设立与修订（含样品制作）。二、各项操作规范的制定（含样品制作）。三、工作方法的改善、简化、策划与推行。四、各科年度预算编制及全厂汇编。五、制定对异常反应的处理及追踪。六、生产绩效奖金基准的设立与修订。七、生产日报表编制及重大异常安全交办、改善追踪。八、每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。九、生产绩效奖金统计及比较。十、样品、原物料、标准用量计算。十一、订单产品标准用量的设（修）订。质量管理部工作职责一、原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。二、过程中的质量检查及记录。三、成品检查及记录。四、成品各项功能性测验。五、检验器具的使用及保管。六、质量异常处理及追踪。七、客诉质量异常的会同处理。八、各项质量有关工作协调。九、执行质量管理的各种活动。十、质量不良原因分析、报告。十一、外协质量检验。产品开发部工作职责一、现有产品在设计上的研究与改良。二、客户原样蓝图的研究与保管。三、样品进度的控制。四、新产品的开发设计。五、新产品使用说明书的设计。六、新素材资料收集、分析及检查。营销部工作职责一、营业目标的拟订及达成情况的报告。二、特价的申请。三、报价及受订处理。四、市场资料调查与反应。五、客户资料的建立与运用。六、新客户的开发。七、制定通知的开立。八、外销信用状的收受检核及保管。九、收账及账款异常的处理。十、船期与联络，货柜车的调度。十一、签押事务处理。十二、交货期及签押进度管理。十三、退税证件回收管理。十四、文书（函件）收发、处理、归档及督促。十五、客诉反应及协助处理。十六、样品的申请与督促。十七、新产品资料报告。十八、运费、报关费、佣金的初审及申请。发展部经理职责一、任务负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜。编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行。依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化，以求经营及管理的经济与增进效率。二、主要权责 1.汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。 2.依照经营会议的提案，汇编议程，并整理所需的资料，以利会议的进行。 3.将经营会议所议定的案件，通知有关单位，并予以追踪，以利有效的进行。 4.依据分析、调查所得的资料，具体拟订公司长期计划与年度经营目标、政策及计划，以求公司的不断成长与发展。 5.研析、评估各项资本投资方案，确保资金的有效运用。 6.改进、简化各项管理制度、规章办法与作业程序，并促进其有效施行。 7.设计、推行目标管理制度，使其成为公司经营管理的有效工具。 8.研订报表管理办法，并提出有关报表改进及简化的建议，以节省人力与物力。 9.对员工建议的案件是否可行详细研究，如属可行则视案件的重要程度提请经营会议或有关单位参酌办理。 10.经理会议的筹备。三、组织关系 1.受总经理的指挥监督，并向其直接报告。 2.协助经营会议各主管以最适当方式，提出其议案，使其会议可以顺利进行并节省时间。 3.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。采购部工作职责一、备料 1.申购方式与存量基准的设定。 2.生产用料统计及预估。 3.生产用料申购与余料转用。 4.进料异常与生产、采购协调处理。二、采购 1.建立供应厂商与价格记录。 2.采购方式设定及市场行情调查。 3.询价、比价、议价、订购作业。 4.交料进度控制与逾交督促。 5.进料质量、数量异常处理。 6.内、外销差价及退税资料提供。 7.付款整理、审查。三、外协 1.外协厂商开发与签约。 2.建立外协厂商与工缴记录。 3.外协产量、交货期、尾期控制。 4.外协用料出厂管理及补料处理。 5.外协品质量异常处理。 6.外协用料与工缴结算。储运部工作职责一、材料组 1.进厂材料及外协品点收及不合格品退回。 2.材料发放批号管理、余料报告。 3.材料保管及个人使用的工具管理与账务处理。 4.库位规划与整理，安全维护。 5.滞料及有价值废品库存报告。 6.库存盘点与账务核对。 7.提供有关库存动态资料。二、成品组 1.成品缴库点收核对。 2.成品出库交运处理。 3.成品保管及账务处理。 4.成品库位规划、整理与安全维护。 5.库存盘点与账、物核对。 6.滞库品库存报告。 7.提供有关成品库存资料。