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如何向同事说不!

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发表于 2008-12-16 13:40:00 |只看该作者 |正序浏览
[align=center][b][size=5]如何向同事说不![/size][/b] [/align] . y: [1 R* a4 W[size=11pt][font=Verdana] 上班族在工作中,总要面对着同事、客户与主管许多要求.有时碍于公司规定或是工作负荷,必须拒绝.[/font][/size]( c7 I% o! J4 e+ S0 b; @ U' S [size=11pt][font=Verdana] 没有人喜欢被拒绝.因此拒绝时先不要急切、直接地表达自己的立场与处境.轻则影响往后的合作与相处,重则让人觉得你不够大方.[/font][/size]0 q. |5 G. U% y# i( L& [' x [size=11pt][font=Verdana] 降低拒绝产生的负面效应,需要沟通技巧.更要秉持着"理直气和"原则,不伤对方自尊,又能婉转拒绝.[/font][/size]. K5 O% J4 x* ]6 `; q1 c [size=11pt][font=Verdana] 先倾听、再说"不"[/font][/size]# f4 k% m0 I" c) R# { T, J [size=11pt][font=Verdana] 当你的同僚或客户向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧.[/font][/size]% x! E- Y$ c" z; Y1 b! e4 [ [size=11pt][font=Verdana] 拒绝之前先要倾听.比较好的说法是,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他.接着表示你了解他的难处,若是你易地而处,也一定会如此.[/font][/size]/ D& q5 q' @- z' D4 [ G [size=11pt][font=Verdana] 倾听有好几个意义.倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或让人觉得你在应付.[/font][/size]+ k; Q% P, C3 H1 Q. ^+ Q9 S [font=Verdana] 如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定,对方的要求是不是你份内的工作,而且是包含在自己目前重点工作范围内. . f; ~& t4 {$ G% l[/font][font=宋体, MS Song][/font]% L1 {4 i( k( ?# `# _ [size=11pt][font=Verdana] 甚至听了他的意见,你会发现协助他,有助于提升重要能力与经验.这时候在兼顾目前工作原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的生涯绝对有帮助.[/font][/size] 7 }1 j" p l2 I# t* u( B1 r4 J[size=11pt][font=Verdana] 委婉表达拒绝[/font][/size] $ V5 g% J7 K9 G' ^& D) ][size=11pt][font=Verdana] 倾听的另一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议如何取得适当的支持.若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你.甚至在你的指引下找到更适当的支持,反而事倍功半.[/font][/size]4 j' K) u1 v6 E# \) P0 S2 c' {2 { [size=11pt][font=Verdana] 当你开始说不的时候,态度必须是温和而坚定的.好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口.同样地,委婉表达拒绝,也比直接说"不",让人容易接受.[/font][/size] 5 `' g3 T0 h2 K n! `" L* Z[size=11pt][font=Verdana] 例如当对方的要求是不合于公司或部门规定时,就委婉地表达自己的权限.在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,就让他清楚自己工作的优先顺位,如果耽误工作,会对公司与自己产生的冲击.[/font][/size] # R/ A7 {9 [7 u$ T! A& @[size=11pt][font=Verdana] 对方若是因为你的拒绝,表现出愤怒态度或威胁时,不需要立刻响应,多用同理心来缓和他的不满与挫折.[/font][/size]1 q& j3 K& }6 N% D% c9 a' m# w5 s [size=11pt][font=Verdana] 多一些关怀与弹性[/font][/size] % V q) p% m7 P- W/ W- f- ~[size=11pt][font=Verdana] 拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对方情况.[/font][/size] ! j; r2 d8 S; J0 D. \5 A) J- ~[size=11pt][font=Verdana] 有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求.若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响.当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求.[/font][/size]3 R- o# r7 M2 @) z9 D6 G8 C" ^6 G [size=11pt][font=Verdana] 对于业务人员,例如保险业者面对顾客要求,自己却无法配合时,这种主动的技巧更是重要.[/font][/size] 1 A r! G5 V+ _8 b! Y[size=11pt][font=Verdana] 上述的拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀.若只是敷衍了事,对方其实都看得到.[/font][/size] 0 ]* ?& H# J6 o3 {# Q7 T# C[size=11pt][font=Verdana] 这样子有时更让人觉得你不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大.[/font][/size] 2 [- M g7 ^1 U0 k2 b# E9 ?/ i& O/ P* l6 a0 r2 [ [size=11pt][url=http://xy.study365.cn/][学苑知识共享][/url]" t- N r. d! ^+ y9 h [url=http://xy.study365.cn/dispbbs_94_125078.html]http://xy.study365.cn/dispbbs_94_125078.html[/url][/size]

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板凳
发表于 2008-12-18 16:34:00 |只看该作者

回复:如何向同事说不!

好好学习学习,现在换了个新公司还属于菜鸟的
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沙发
发表于 2008-12-16 13:40:00 |只看该作者

回复:如何向同事说不!

好久没去关注了,今天再去看看,谢谢了!
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