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[align=center][b][size=5]如何向同事说不![/size][/b] [/align]1 E6 f9 f9 {+ c# A
[size=11pt][font=Verdana] 上班族在工作中,总要面对着同事、客户与主管许多要求.有时碍于公司规定或是工作负荷,必须拒绝.[/font][/size]
/ B! V6 `( P4 K& y, w[size=11pt][font=Verdana] 没有人喜欢被拒绝.因此拒绝时先不要急切、直接地表达自己的立场与处境.轻则影响往后的合作与相处,重则让人觉得你不够大方.[/font][/size]
' _9 e2 j6 Z/ w. d[size=11pt][font=Verdana] 降低拒绝产生的负面效应,需要沟通技巧.更要秉持着"理直气和"原则,不伤对方自尊,又能婉转拒绝.[/font][/size]6 O7 a4 o: T4 p
[size=11pt][font=Verdana] 先倾听、再说"不"[/font][/size]
# W* ~1 e, K5 p$ k8 q; _0 o! J[size=11pt][font=Verdana] 当你的同僚或客户向你提出要求时,他们心中通常也会有某些困扰或担忧.[/font][/size]. }2 H# U1 {) c; d G
[size=11pt][font=Verdana] 拒绝之前先要倾听.比较好的说法是,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他.接着表示你了解他的难处,若是你易地而处,也一定会如此.[/font][/size]
7 G5 h8 m0 z! k2 E8 i) A[size=11pt][font=Verdana] 倾听有好几个意义.倾听能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他的感觉,或让人觉得你在应付.[/font][/size]
4 f& n4 o F. ~0 N# _0 G7 v. y/ _[font=Verdana] 如果你的拒绝是因为工作负荷过重,倾听可以让你清楚地界定,对方的要求是不是你份内的工作,而且是包含在自己目前重点工作范围内.
8 Z1 ~0 k2 }9 r% N3 B* }# [[/font][font=宋体, MS Song][/font]5 t9 r$ s" }$ w8 j& o; l- C) n2 L
[size=11pt][font=Verdana] 甚至听了他的意见,你会发现协助他,有助于提升重要能力与经验.这时候在兼顾目前工作原则下,牺牲一点自己的休闲时间来协助对方,对自己的生涯绝对有帮助.[/font][/size]
& } a3 G1 r" O e6 T9 g M: Y- m& x[size=11pt][font=Verdana] 委婉表达拒绝[/font][/size]
0 E/ o6 u1 q* P. O1 X3 H, P- u[size=11pt][font=Verdana] 倾听的另一个好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议如何取得适当的支持.若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你.甚至在你的指引下找到更适当的支持,反而事倍功半.[/font][/size]7 c1 Y. A/ p/ g& C+ e) k
[size=11pt][font=Verdana] 当你开始说不的时候,态度必须是温和而坚定的.好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易入口.同样地,委婉表达拒绝,也比直接说"不",让人容易接受.[/font][/size]
3 C) I/ v& ]* Z- V5 N1 A- [[size=11pt][font=Verdana] 例如当对方的要求是不合于公司或部门规定时,就委婉地表达自己的权限.在自己工作已经排满而爱莫能助的前提下,就让他清楚自己工作的优先顺位,如果耽误工作,会对公司与自己产生的冲击.[/font][/size]0 B2 R( F% [2 I/ m( e4 g
[size=11pt][font=Verdana] 对方若是因为你的拒绝,表现出愤怒态度或威胁时,不需要立刻响应,多用同理心来缓和他的不满与挫折.[/font][/size]. I6 }! X4 L: A2 ^
[size=11pt][font=Verdana] 多一些关怀与弹性[/font][/size]
+ }- A- C1 `7 f6 n" g' ~[size=11pt][font=Verdana] 拒绝时除了可以提出替代建议,隔一段时间还要主动关心对方情况.[/font][/size]7 }4 C% C% p4 l, @% C& f
[size=11pt][font=Verdana] 有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求.若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响.当双方的情况都改善了,就有可能满足对方的要求.[/font][/size]) t) A, [1 W7 A* i6 Y) L
[size=11pt][font=Verdana] 对于业务人员,例如保险业者面对顾客要求,自己却无法配合时,这种主动的技巧更是重要.[/font][/size]
5 A+ T p( v6 _/ K+ n[size=11pt][font=Verdana] 上述的拒绝的过程中,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀.若只是敷衍了事,对方其实都看得到.[/font][/size]/ [8 y6 Z3 `$ I) ^ Y$ g# A
[size=11pt][font=Verdana] 这样子有时更让人觉得你不是个诚恳的人,对人际关系伤害更大.[/font][/size]
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[size=11pt][url=http://xy.study365.cn/][学苑知识共享][/url]
( g2 V, Q: a* d, k[url=http://xy.study365.cn/dispbbs_94_125078.html]http://xy.study365.cn/dispbbs_94_125078.html[/url][/size] |
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