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影响办公室人际关系的十“小节”

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发表于 2008-12-17 16:30:00 |只看该作者 |正序浏览
[align=left] u- T1 w$ z" Y i( P[/align] / }( D! z! \3 u! F[align=left][font=宋体][size=10.5pt] (作者:北京未来之舟礼仪培训)[/size][/font][/align]) L" q- x0 _' D Q( O3 v [align=left][font=宋体][size=10.5pt] s6 k7 P6 Y& f. S- B! | 办公室是个特殊的群体和环境,大家既是同事关系又是朋友关系。但如果处理不当,把握不好一个“度”,很多看起来不起眼的“小事情”,反而会影响人际关系,以致影响一个集体正常的工作氛围和团队合作。[/size][/font][/align]% d3 N6 H' c/ ^% U' A% R6 f. ? [align=left][font=宋体][size=10.5pt]1、行为不文明,举止不顾及别人。[/size][/font][/align]# n2 Y- H7 N$ t1 l8 q7 g- S7 C" D4 a [align=left][font=宋体][size=10.5pt] : o/ P+ c. t" b; C礼仪体现细节,细节体现素质。有的人在进出别人办公室的时候从不敲门。甚至坐的时候,不坐椅子、凳子,而是坐到办公桌上,既不雅观也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的时候不知道把椅子重新放回原位,其实稍微动一下手,方便别人也方便了自己。 6 X" l# V1 X' c6 f[/size][/font][/align]& i! {2 |, P1 K7 ` [align=left][font=宋体][size=10.5pt]2、不注意个人形象。[/size][/font][/align] % Q% H; ? a% d/ f. Y# I; ~; Z! k[align=left][font=宋体][size=10.5pt] $ ]$ Z' W% x! ?& f/ ~' r2 f+ x很多办公室人员,以“个性”、“工作忙”等作为借口,非常不注意自己的形象。其实,不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来,就是不好的公司形象;在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。[/size][/font][/align]6 ~4 P- Z0 m$ S2 \/ t [align=left][font=宋体][size=10.5pt]3、奇装异服,扮演阿飞。[/size][/font][/align]" o7 r' w0 {& q: i- k2 w9 d9 U [align=left][font=宋体][size=10.5pt]/ A( V. _. O4 k$ E 现在全世界的一个趋势就是,在一般工作时间里,在大部分的行业里,对着装的要求也相对比较宽松了。如果没有统一的工作装,工作时间所穿服装的颜色、款式也就多了一些选择。但有些基本的要求是永远不会变的。比如,不应该穿拖鞋,男士不能穿背心、短裤,女性不能穿得过露、过薄、过透的衣服,而且还要求穿肉色的丝袜,袜口不应该露在外面。服装的颜色上不应该过于花哨,颜色不要太多。[/size][/font][/align] 6 X& L+ Q, N2 C6 Y* x[align=left][font=宋体][size=10.5pt]4、工作场合与领导相处不注意分寸。[/size][/font][/align]$ `! R* G* t% C9 M+ U: J% P7 t [align=left][font=宋体][size=10.5pt] / Y+ i- k9 D" x& F! N3 ?0 T9 D工作场合,讲究的是“公事公办”。即使和领导私人关系再好,在工作场合、工作时间里,也不要表现得过分“随便”。这些过分“随便”的举止有:勾肩搭背,随便拍肩膀;语言上有,直呼姓名,甚至是绰号,不称呼职务。[/size][/font][/align]% d6 j' ?% T9 G: X+ A* t" e; \ [align=left][font=宋体][size=10.5pt]5、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。[/size][/font][/align]: A+ Z0 D V4 e& }; W [align=left][font=宋体][size=10.5pt] q4 C6 o8 Q- S) l. ^, u 有一位管理大师说过:“看一个公司员工素质高不高、管理是不是规范,你可以用耳朵听得出来”,也就是在员工素质较高、管理规范的企业里,是没有“大的声音”的。这是因为所有人都忙于手头的工作,同时又顾及到别人。所以无论是在说话、走路,都是轻轻的。更不可能在工作时间里,三三两两地聚在一起嘻嘻哈哈的闲聊、打闹。[/size][/font][/align] 7 C3 ?! p0 l+ K0 W9 J# v[align=left][font=宋体][size=10.5pt]6、接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫。[/size][/font][/align] 9 u+ m( d1 Q" [$ V2 u( F/ k[align=left][font=宋体][size=10.5pt]/ I8 a$ x( ^% O" X P0 m d' k 电话从侧面反映了一个企业员工的素质问题,也反映了一个企业的企业文化问题。电话是为工作而设,一切私人电话都要无条件为工作电话让路。所以,工作时间接、打私人电话,特别是长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、不严谨的表现。还有就是转接别人电话的电话,大喊大叫,让所有人行“注目礼”,既影响不好,又容易干扰别人的工作。[/size][/font][/align]' `3 J* s, }( a6 c4 v( h [align=left][font=宋体][size=10.5pt]7、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。[/size][/font][/align]( F4 Y9 ^) l* G! s! {6 ]& R9 X [align=left][font=宋体][size=10.5pt] " C8 H5 b: T* x7 k同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。但必须有个“度”。因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。所以,即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。[/size][/font][/align] + h% C4 t B/ Q% F# F- p[align=left][font=宋体][size=10.5pt]8、自己工作完成了不管他人,“事不关己,高高挂起”。[/size][/font][/align] + x) d$ ^. v. j$ Z$ ?% u5 s7 R[align=left][font=宋体][size=10.5pt] . h0 f0 s) E+ k6 h1 x! y4 \在现代企业里,单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的工作。也就是说,大部分的工作都是经过分工的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别人是不是需要什么协助。有时候,别人不一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。[/size][/font][/align] ' q$ }6 |9 B" K, V1 ^1 w[align=left][font=宋体][size=10.5pt]9、同事之间“不拘小节”。[/size][/font][/align]& w$ Z' i$ [! M. a# B; c, \4 R [align=left][font=宋体][size=10.5pt] 8 f4 q: G; B# \4 W2 {6 A+ h俗话说“亲兄弟,明算账”。同事之间,关系再好,也要讲究一个分寸,不要过于随便。借了别人的东西,应该按时归还。如果自己记性不好的话,借的时候自己就书面记录下来,并同时写上答应的归还时间。[/size][/font][/align]# t" j" Z1 i. p w6 S [align=left][font=宋体][size=10.5pt] . N# M' G0 p6 ` Y2 J口头答应过的事情,就要努力兑现,不要信口开河,说过就忘。[/size][/font][/align]6 U4 S+ ?% J2 g9 h: \) I7 L [align=left][font=宋体][size=10.5pt] / I+ o, l, A J+ T! j同事的物品,没有获得别人同意的前提下,不可以随便拿、随便翻阅。这是尊重别人的起码表现。[/size][/font][/align]4 @2 L$ Z) V+ K& P$ \ [align=left][font=宋体][size=10.5pt]10、工作上大大咧咧。[/size][/font][/align] : j5 [/ x$ ?# @& F/ u[align=left][font=宋体][size=10.5pt] - }! [ ~4 s( D. v这些表现为,个人的办公桌上凌乱不堪,也不去收拾。这样的行为可能只是省了几秒钟的收拾时间,但起码造成了两个非常不好的影响:一是影响自己的工作效率。会让你下次找一份材料或一份工具的时候,翻厢倒柜也找不到,因为你所要找的东西或许就夹在哪个凌乱的角落了。二是影响了整体整洁的环境和轻松的氛围,与高效、干练的现代企业形象不协调。[/size][/font][/align] - ^- N4 E8 O0 D0 Q& S* l) t% t. b[align=left][font=宋体][size=10.5pt] " I8 U' ^8 P" n6 s随便浪费办公资源,比如纸张、水、电等。这些虽然是细得不能再细的小事情,但却是一个人工作是不是细心、严谨、高效的有力表现。[/size][/font][font=宋体][size=10.5pt] [/size][/font][/align] & ^: j: p0 o' n7 ?8 C[align=left][font=宋体][size=10.5pt]  (作者北京未来之舟,系国内专业的礼仪培训和研究机构)[/size][/font][/align] / t% |4 ^# Y8 C) n' L[font=宋体][size=9pt][/size][/font] c+ O$ B6 \4 o+ }[font=Times New Roman][/font]

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