经常会听到一些应聘者会埋怨一些公司负责招聘的HR,说他们很拽。从专业HR的角度看来,这个拽就是负责招聘的人表现出来的不专业,不够职业化。招聘过程中提问的技巧的倾听判断的技巧是需要时间来历练的,但是在招聘面试的细节方面就可以很容易学会,但前提是要有一种改变自己的习惯,要有一种学习的心态。自己要去总结,作为上级的发现其表现不专业时,要提醒教育。
1.心态不好,居高临下。以为自己在招聘就是给别人一份工作或者给别人一个机会,就可以很高傲,但其实真正的人才是不缺乏机会的。只要有这种心态,必然会在整个招聘环节中变现出不专业。应该以一种为公司寻找合适人才,展现公司形象与专业水准的心态来做招聘。否则即使别人来你们公司上班了,可能也纯粹为了钱来的。离职管理是从招聘开始的,从可能成为你们的员工开始,不是从成为员工后开始的。
2.豪华的办公楼,但去让应聘者在在前台附近的茶几上填表,这就是不尊重人的表现。(这么豪华的办公室,难道没有一个小会议室或者专门的面试室吗?让人趴在那里填写。不要以为这是小公司做的,一些大型国企的表现。)
3.冷酷的前台,了好像别人欠了他似的,满脸愁容,没有主动说声你好之类的。问他几个简单问题,还爱理不理。带到某个会议室后,让你一个人在那里苦等。或者前台给客人倒水的时候,用单手把谁给别人递过来。如果在家里这个给客人倒水,客人一般会认为你没有家教。如果在公司里,心智成熟的应聘者会认为这个公司的管理有问题,或者前台的上司没有去教育员工,这个上次在发展下属的能力水平是有限的,没有发现问题,然后即使地进行教育。还听说有的招聘者,不但不给应聘者倒水,自己倒水经过面试会议室的,于是顺便边喝水,边进去问问,表格填好了吗?
4.面试过程中接听电话。这种情况比较少见。但可能中途不停来打扰面试官,什么签名之类的东西。
5.不管你在那里等待多久,没有人给你倒杯水,没有人来告诉你大概要等多久。没有人给你拿本公司杂志看看。(在与某保险公司业务员洽谈保险期间去了他们公司面试,印象很不好,结果买保险时就选择了其他公司的保险。其实你在面试别人的同时,别人也在面试你们公司,你站出来面试别人就代表了你们公司的形象,应聘者会以你的表现来推断你们公司的表现,即使不合适公司的职位,也没有表示对别人的尊重,毕竟别人那么特地来你们公司面试,但也很可能成为你们公司的客户。)
6.面试过程中没有介绍公司职位,也没有给别人提问的时间。 (一开始的时候应该介绍一下公司的基本情况和职位的职责与发展,最后给应聘者一个机会去提问,也借这个机会来了解其思路与动机,这是面试基本的操作流程。)
7.通知一帮人来面试,集体面试,一一轮流随便一两个问题。或者通知大家同一时间来参加面试,然后逐一面试。难道通知时不能错开时间吗?(见到这样的公司可以马上撤退了)
8.提问重复,有一些公司第二轮面试提问与第一轮提问问题有重复。(公司内部沟通有问题)
9.招聘广告地址还是旧的地址。或者招聘广告有错别字,英文单词串错,写什么应界生。即使应届省可能对这样的公司敬而远之。JD/JR基本没有表述清楚。这样你吸引谁去投简历。
10.招聘的最好用直线电话通知,不用用分机来通知。不然应聘者难以找到你。地址比较偏僻的最好发张地图到应聘者的邮箱。
11.电话通知别人时,尤其别人没有投递改职位简历时,要问清楚别人是否方便讲电话,在别人说方便后再继续沟通,然后简单介绍一下情况。不要电话一通就在那里说一通。如果在7点以后,要先说声抱歉,在这个时间打扰你。这样别人会对你们公司有好感。
作为HR要有一种心态,你不录用的某个应聘者,可能你认为他不够优秀,其实他只是可能公司的职位不匹配,或者暂时资历方面还不够。你既然约了别人来参与面试,就应该要对其变现出足够的重视,尤其是猎头推荐的候选人,要让他有所收获。不然候选人也好,合作的猎头也好,都会对你们有意见。
HR就是展示公司形象的窗口,要想经营公司的产品品牌去逐步建立自己的雇主品牌。不要以为这些细节是琐碎的,而是应该以展示你的专业水平而自豪,曾经作为酒店培训教材的《情定大饭店》里有这样一个情节,客人法兰克问作为值班经理徐臻茵,大概意思是这样的,你每天为客人做这些琐琐碎碎的事情,但客人还不停的埋怨,你觉得委屈吗?值班经理徐臻茵回答说,没有觉得委屈阿,我们酒店的员工都以为自己的专业表现而感到自豪。如果作为一个负责招聘的HR,你没有去表现你的专业的期望,而是仅仅为了完成招聘,为了完成工作,是否此时该反思一下呢?
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