岗位说明书更新问题

Quenty

我们公司已在几年前便编写了全公司每个岗位的岗位说明书，也已形成了一些制度性的文件，以前在岗位说明更新方面文件只是这样规定：“部门在提出招聘申请时，人力资源部应先通过岗位说明书确定出招聘岗位的招聘要求，若为部门新增岗位则需在招聘招聘申请同时附上新增岗位的岗位说明书。”我们只能通过这种方式让三百多本岗位说明书来描述各个岗位，但过了两年后，又发现有很多岗位已不是当初的工作内容，以前做的岗位说明书所描述的也不是此岗位的工作。只能又重新再每个岗位编写，又花一大半年的时间，但我怕过两年后所描述的岗位又是错的。故请问各位同行，你们公司有什么制度可以在业务部门的岗位内容发生变化时及时更新系统中的岗位说明书？谢谢

cathysully

进来学习一下， ( _ L- y$ G2 o# p岗位说明书写的太细了容易不适应新的变化， 太宏观了又会流于形式， 。。

缪斯瓜瓜

这个问题的确困扰了很多人，好像论坛里没有这方面的资料

qdxayly

我感觉一个公司如果不是业务流程、工艺重大革新，原有的工作内容不会发生太大变化，我感觉可能你们公司在执行职位说明书工作内容时，部门领导没有执行到位，工作安排随意性较大。如果是业务发展增加了工作内容，我认为贵公司可以在每个部门设置一些辅助支撑岗位，应付零散细碎工作。

joneliangzi

进来顶楼主，顺便拿积分~~呵呵呵~~

星星湖

哪都有这样的问题，

景逸轩

部门总会有考核吧，考核的一部分是根据岗位说明书来的，而且考核指标不是由我们人力资源部门具体制定的，是需要各个部门确定的，这时候也是最好的时候发现岗位说明书的问题，这时候更新不就是很合适嘛，我想每个公司至少也会年考一次吧，呵呵

Quenty

問題怎麼保證部門能幫你及時更新？有想過能過一年一次大的審核來看部門是否有更新，但這種方式還是太麻煩了:~

侯哥哥

及时更新

景逸轩

能不能让每个部门负责各自部门岗位的岗位说明书编写，要是有改变的话，让每个部门及时更改，这样能保证岗位说明书的时效性比较高，呵呵