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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
& f9 e' q! Z5 E$ l0 S/ k8 w: [& C
3 ]' ^6 ]& ]4 R+ K
' Y6 e5 Q( q# e' t8 e ^
5 s8 W/ E; A$ A7 g0 a2 I7 W- @8 [
| , m+ s; I" t; D: f; a
月薪7K的ROLA | n. m' H1 v! U/ F& E
月薪2K的HELEN |
! U3 A3 v; V5 s1 _% ?9 f" }+ Y/ A5 \2 o6 `
语言 | " L; Q7 L; R2 r3 ]
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 | 2 L; Y+ M5 E0 S. o
CET4但日常从不运用 | ! f7 X: }/ t F/ M
% ?8 ]% d# l9 L8 v1 M
财会 | 3 C. v! {7 X! l7 `+ p% e
会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 |
% i& Y O* z- v- V+ r8 l q○ |
- `! a G9 |$ g% Z/ ~
- F1 a) y8 D1 Q# `& _) C1 \计算机基础 | : G; D2 R! P, I$ J
都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
7 I9 u/ F7 B3 Z: j都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 |
/ y, A$ J; I- ?0 R; `* |6 x# v. g6 N7 Q) K) i6 T
文书 |
3 z7 O& @) h% M平日用英文email比较多 |
1 n6 E3 i: f9 u6 @经常写报告 | 9 H3 o9 z _- k9 A& A& k8 P! m
. j: Z! k0 h$ |7 G4 i, h4 c人事 |
4 ^. B4 a- l/ c一人兼办公司人事,包括**等 |
5 {4 w) [" a* H$ F- \. z○ |
# S' Z% ?$ h1 e! a% Z3 W" Q& J& \
b1 b! D2 @. X& x8 v; k$ w1 @翻译 | & h# y# T" N V1 i# K" a/ K
翻译所有国外资料 | 0 a5 G T% i$ {! k
极少,大概每年一两次 |
5 k; ?- @- [6 D: u; m% G g G& o0 b! o
行政 |
2 W; a5 t) W2 }' l) D● |
7 w% V& ^9 V- p% N; K _5 t6 m○ | 7 Y" ?5 E1 n; \0 l) A) |
: D8 A/ k# Q% A( Q9 Y) M- p. n# C# ~0 K" z会议记录 |
1 V6 w3 L: {. F/ M● | : f: Z1 a+ w: [. g e+ r6 X
● |
4 M m+ G1 t0 J% Q; K& G& J# O9 J! y, `9 p1 x" r9 }$ H
杂务 | " Y: D! O( |/ N) B5 O
● | " r, w$ v! e! f" z" F
● |
1 L" Z% E: t% W$ K
1 n. f5 V1 G0 p& S8 B, i' n9 @( S外贸 | " c N' V6 K8 }
报关、货代、跟单等 | 2 F" U, _6 N' M6 u- u: k0 _
○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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