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这个问题的解决我真的错了吗?

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发表于 2009-7-3 14:43:00 |只看该作者 |正序浏览

请大家讨论在HR的角度处理这样的事情,我是否真的错了?

本人在处理一单内部质量责任事故的过程当中,发现是由于内部流程和规范没有做出明确的规定(下文件提到的原因分析一栏里面的在当时没有明确的规定),而导致的(当然如果用责任心之类的来说,当事人肯定有责任)。因此,本着从根本原因上解决问题的原则,我提出将流程进行了更改,并对更改后的流程向相关部门进行了宣导,现在可以确保类似的质量问题不会再出现。为此,我认为这个事情已得到了根本性的改进,所以,没有对当事人进行经济处罚。结果事隔二十多天后,老板突然提到这事,问我是怎么解决的,本人把方案和现在的效果提交了上去。没想到判我一个“执法不严”的罪。我个人认为,如果属于内部流程或系统的问题应该属于公司的责任,而不是那两个操作人员的责任,企业应该站在改进的角度来看问题,而不是以经济处罚为最终的落角点(让人长记性)。因此,我有点疑惑了,我真的错了吗?请各位大虾指点一下。
异常描述:


X客户投诉SSDSD颜色严重偏轻。
原因分析:
经检批号及产品发现,该批产品实为不合格品,当时已发出异常单,且生产进行了分析,技术部做出了处理的结论。仓库在存放时,由于与后来补充生产的2009031201(合格品)放在一起,只有一张待检单,因此质检部根据1201检验合格的结论,将待检单取了。此时在仓库内部,就无法辨识合格品和不合格品,于是在生产领料时,仓库将不合格品发出。
此不合格反应出两个环节的问题:第一,检验状态的标识不完善,不具有唯一识别性;第二,异常报告至管理者代表处后,没有再分发到各相关部门。
分析人:
处理措施:
    1、客服部在当天统计出该批产品的发货详细情况,与相关业务员联系,请客户停用,后续补货。负责人XXXX;2、生产和仓库同时检查,是否还有该批次不合格品在工厂内,如果有,马上标识、隔离,不得再用,当天必须完成,负责人XXX。3、将仓库现有半成品根据检验报告,由质检人员盖PASS或NG(不合格)章,盖在型号标签上,以做明确标识。一周内完成。

处理人:

预防措施:
    1、为防止类似情况再次发生,检查现有的不合格品管制程序的符合性和实施的执行情况检查,并结合实际情况修改;

2
、对修改后的文件向相关人员进行宣导、培训。
负责人:

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发表于 2009-7-12 15:33:00 |只看该作者

回复:这个问题的解决我真的错了吗?

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发表于 2009-7-9 16:23:00 |只看该作者

回复:这个问题的解决我真的错了吗?

事情是人做的,事情做砸了,肯定要有承担责任的人员,从你的异常描述中看来,最起码存在产品无定置、无标识,不合格品处理不及时等过错。企业流程只是企业运作的指南,具体操作还得要看人的运作方法(执行力),这也是许多不同企业流程大致相同,但结果大不一样的原因。所以虽然不能说你的处理方式错误,但至少你的处理方式是片面的。
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发表于 2009-7-3 15:06:00 |只看该作者

回复:这个问题的解决我真的错了吗?

错了!
先处罚,后改制度与流程!
国家法律都在不断改进,但在改之前的判决是有效的!
你能保证你改过以后,将来就一定不会有漏洞吗!随着业务的发展,你认为合理的,明天你的下一任,可能又要做改动!
其实老板不是愤怒你的改动,而是愤怒你对过去制度的藐视!制度永远都不能健全,随时都会变动,但必须执行,否则大家都会找理由推脱!何况你做为管理人员还帮他们推脱,老板颜面何在!如果哪天你当了老板,你能够那么洒脱吗?你不担心公司的制度与老板在工人面前失去威信吗!!在企业里老板就是古时的皇帝,他必须要有点专制,没有讨价还价的余地,否则是难以服众的!


当然做为管理人员要站在员工的立场,但也要站在企业\老板的立场!这就是管理者的中间立场!


 

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发表于 2009-7-3 14:57:00 |只看该作者 |楼主

回复:这个问题的解决我真的错了吗?

补充说明一下,我所提的所有措施都得到有效实施,而且相关的人员开始以为会罚款,结果我从流程的方面进行了解决,这是本人到这家公司前,公司没有用过的处理方法。当事人非常感激,在后面的工作中,明显的主动性和工作的热情比以前有所提高。
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