文章来源:中训网 www.trainingmag.com.cn 作者:郭霆 培训杂志
岁末已至,如何规划来年的培训,成了培训管理者最费心的一项任务。制定合理的培训方案,不仅能明确培训目标,更为重要的是可以推动培训管理水平的提升。如何使明年的培训出现亮点?如何使培训更系统、更全面?或许下列的一些做法会帮助培训管理者们开拓思路,使培训工作在来年有一个飞跃。
; O* A2 z, J( ]) G 从三个方面入手,系统分析培训需求
# R; Q- f9 j( V) y$ G 系统、全面、到位的培训需求分析是制定年度培训规划首先要做的步骤。 培训管理者都知道培训要从需求分析开始着手,但绝大多数培训管理者只是从员工个人着手进行培训需求分析调查。实际上,员工的培训只是培训需求的一小部分。培训需求来自于三个方面:企业整体、企业中的特定群体(部门)和员工个体。而从员工培训需求调查所得来的结果,往往与企业整体和部门的需求结合得并不密切,甚至完全是个人的需求,与企业与和部门毫不相干。企业组织的培训就应该首先满足企业整体的培训需求,即企业为实现战略目标,要求员工要掌握哪些技能,转变哪些理念,这些技能与理念中需要培训来支持的部分,就是培训工作的重点。 企业整体的培训需求可以从五个方面来进行分析:企业发展战略、年度工作计划、企业文化、行业特性、企业发展阶段等。部门培训需求主要是征求各部门主管的需求,由其根据部门的工作目标来提出自己的需求。员工个体培训需求则可以通过发放培训需求调查问卷的形式来完成,并由部门主管来判断是否符合企业的需求。 结合整体、部门、个体三个方面进行的培训需求分析,满足的不仅是企业的培训需求,还满足了部门及员工的培训需求;不但满足了当前工作任务的需求,还满足了长远的企业发展战略的需求。
3 K- l4 @# L5 o* b O 结合课程积累,制定培训课程开发计划
+ }5 g; H: T+ H5 P2 }0 E 培训需求分析完成后,下一步就是为实现这些需求而安排培训课程。许多企业做培训就像黑瞎子掰玉米,掰一个丢一个,完全没有积累培训课程,也没有规划企业到底需要哪些培训课程来满足培训需求,每一次开课都是一个“重复发明轮子”的过程。从需求的频率来分,培训课程可分为常规课程和随机课程两类。对于常规课程,培训管理者应该分门别类建立完整的课程目录,加强对课程的管理,保证课程的延续和持续改善,并根据课程目录制定年度培训课程开发计划,从而使培训更系统、更完善。(见表一)
. {) O K! j( X# `2 K1 x. f 征集培训案例,增强培训吸引力
% `8 n/ ^ i) z 在很多企业,无论是内部培训师还是外聘的职业培训师授课,员工普遍抱怨培训的针对性不强,培训师所传授的方法技巧不能直接用于本企业的内部管理,并由此推定培训师不了解行业,不了解企业,或者水平不高。实际上,作为一名培训师,不太可能全面细致地了解企业及学员所面临的问题。企业及学员通过培训所要达到的目标,所面临的问题,应该由培训的组织者来提供给培训师。实际工作中发生的案例是最好的材料。如果把工作案例提交给培训师,由培训师根据案例来组织课程,培训不可能不具有针对性。结合了员工实际工作中的案例,培训不再是拿世界知名的企业说事,培训对员工的吸引力自然就会增强了。 但是,案例不是说有就有的,它需要平时的积累。因此应建立培训案例征集制度,由各部门管理者和员工收集整理提交工作中遇到的典型案例。此外,培训管理者本身也要经常到各部门了解工作的情况,收集对培训有用的案例。当然,涉及到敏感问题,要注意处理的技巧,否则的话,会遇到极大的阻力,甚至给培训工作带来毁灭性的打击。
0 @# k! f+ v7 [2 h4 p( q 制定岗位技能表,提高培训系统性 ; i% O$ U4 R( M6 c; _
有些企业从来没有系统地分析过每个岗位所应具备的知识与技能,在安排培训的时候常常是凭感觉,不是根据员工的工作需要来安排,而是有了培训课程再安排员工参加,这完全是本末倒置。要从根本上解决这个问题,实现培训的系统性,必须系统分析每个岗位所应具备的知识与技能,制定岗位技能表,根据员工缺乏的技能再来组织培训,这是必不可少的一环。当这项工作完成之后,许多问题就迎刃而解,培训工作也变得更有效、更系统。(见表二)
( V% ^" B; Z) _5 S+ b8 q 推行教练体系,全面提高培训效果 # I$ e; f( a: R' d( H8 D& {
培训效果是培训管理者最头痛的问题。美国三名培训师奥里维罗(Olivero)、本(Ben)和科普曼(Kopelman)的一项研究结果显示,培训可以提高工作效率为22.4%,而培训加教练提高工作效率为88.0%。这表明,教练是提高培训效果的非常有效的手段。在企业内部建立一支教练队伍,或者就把内部培训师训练成一支教练队伍,针对一些重要的课程与技能,针对一些重点的员工,采取培训加教练的方式,能极大的提高培训效果。 内部教练在提高专业技能上尤其有效,如销售技能的培训、各专业模块的培训等。企业把员工培养成专家,由内部教练来培养是最佳的方式,销售人员的培训采用教练的方法也是很好的方式。由于人际关系的原因,对于领导力方面的培训,推行内部教练会遇到较大的阻力,这样的课程,采用外部教练效果会更好一些。 培训体系的建设是一个细致而漫长的过程,一个年度的培训规划在几个方面有所突破就已经很好了。所以,选择一至三个突破点是明智的选择。这是所有的培训管理者在进行下一年度培训规划时所应采取的策略。 " s: {" Z) s4 x% H4 o, x4 n
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