这种情况下薪资条的发放签收应该怎么做？

szwalker

　　Ａ公司是一家房地产销售公司，在同一城市有40家分行，分布在城市不同的区域。

　　公司工资的核算发放都由总部做，公司要求每个月必须为员工发薪资条，而且每个员工要签收。

　　但是人员这么分散，怎么做才能做到薪资条在发薪日及时发放，签收表又及时回收呢？做为公司的薪酬福利专员很是头疼，各位有没有什么好的建议和操作方法，一起来分享一下。

伊甸@游鱼

[quote] 原帖由 私密过客 于 2010-4-13 20:26:00 发表
由每一个点的主要负责人负责签收，每月固定好时间签收，这样便于管理，也便于保密。 [/quote]

 

 

赞同此方法！

peerless

这个主题其实涉及两个问题：一个是签收到位及运用的方式的选择，第二是合理合法无风险，不要因为此产生投诉
建议：1、通过系统化、信息化的手段比如由工资发放系统直接点击按时发送到员工的个人邮箱，必须要求员工有自己的个人外网邮箱，不能是内网的。不建议用传真、EMS等 方式，落后且无时限保证
2、最关键的是合理合法做到无风险，这个需要制度的保证，一定要在内部的薪酬管理制度中完善补充一点：规定期限内对信息化手段发送到个人邮箱中的工资金额无异议的话视为无问题，逾期不予产生效用，这个在制度中及发到员工邮箱的工资条中都要注明
第二点需要制度走下民主程序，职代会通过

92leehom

由总部E-MAIL给各个分部，然后让各个分部的薪资核算人员去发放回收

私密过客

由每一个点的主要负责人负责签收，每月固定好时间签收，这样便于管理，也便于保密。

anchortools

我也期待我们公司可以OA

醉蝶舞

[quote] 原帖由 菡萏 于 2010-4-13 13:17:00 发表
发邮件，这样规模的企业应该由企业邮箱，同时通过邮箱系统设置收条，员工打开邮件点击回复收条即可。
当时我们公司50多个人，我用每个人的生日作为工资条的密码。
[/quote]

 

强烈附议菡萏！

菡萏

发邮件，这样规模的企业应该由企业邮箱，同时通过邮箱系统设置收条，员工打开邮件点击回复收条即可。 当时我们公司50多个人，我用每个人的生日作为工资条的密码。

tallnew

我们公司是每个分公司设立一个人力专员，发放薪资5日前专员提前把工资表签字完毕，然后拿到财务部发放工资。

如梦@

现在公司都有内部联络系统的。像我们公司就有OA。你可以通过电子形式发给他。他可以在电脑上签收回执的。