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标题: 办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销 [打印本页]
作者: 92leehom    时间: 2010-6-30 16:47
标题: 办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销
本帖最后由 92leehom 于 2010-6-30 17:36 编辑 6 F" F# z v9 W& b. m/ Z$ m 0 n! t6 Q2 j2 k$ |0 ^. n' _ A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。0 t* g) s- x7 O; A) a, A 差旅费制度如下： 8 M( B X9 [& i! O9 G8 X1．目的7 I1 A& R6 C& w1 E- o* w 本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 , |1 @( n- s( j! d1 t 2．适用范围- G5 H ?4 K0 k' d1 q5 R 本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 $ S6 }- z( W! P. i& s# o8 _ 3．用语定义 ! Q5 B" j) G6 Y- O, J3 T3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； 7 ]: Q Z% u% T H' d 3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； 6 i0 I9 h9 x5 }2 h% L! S: x 3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 6 g# M' m1 Q. B }" {$ F9 P( w9 E 4．差旅费的分类) Y9 u8 H% e) } U' {# O! T 4.1国内差旅费； 7 v% w, q+ T+ f; r+ R5 _/ R3 p 4.2当天返回差旅费； 7 y* u% X8 k% m; j. l8 t 4.3国外差旅费。 ; f/ [0 U6 z1 r: c6 J% [, ?5．出差决定、开支、结帐的审批 2 K' _4 a! M) f2 w# T r5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； . K- f/ [- [1 E& W- r) | X* v5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； H! i2 e( w+ J 5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； 5 L0 H# C; c- z/ ~" X% H. f. M5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 $ R5 ]8 z. q5 q# r& e# B7 _, Z......7 y( `+ p& ]0 s0 X6 w9 R( e 7． 差旅费的计算8 b5 W% D# D0 b" T# ~; X 7.1按计划申请的金额预付差旅费； # ^% [; H Q) n" h+ D7.2交通费按实报销；5 h$ k a6 a& f6 `, m- U 7.3住宿费按住宿费支付标准计算； 3 ^# d" q `, _6 C7 n 7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算；% f1 i+ L& K* b3 ? 7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 8 t* o) H8 C4 S3 q7 ]( j1 |8． 国内差旅费4 h, h$ _6 ]+ u9 A) L( t% w6 Q4 R 因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 6 o! a; q- h7 c. x2 g8．1 交通工具及交通费支付标准： . W& ~2 e1 j: h- I' Q2 a
区分
飞机
火车
轮船
副总经理以上
普通舱
软卧
二等舱
部长
普通舱
硬卧
三等舱
Part/Team长
普通舱
软座
三等舱
职员
 9 R( Y: M/ b5 c) Z/ V
硬座
三等舱
( K+ M# u5 S1 T/ g/ ? Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 1 H5 s8 l6 H1 c5 ?7 p) I8.2交通费按实际发生费用支付； & b8 u; {1 I& v; _ d/ O8 W8.3住宿费设施标准及住宿费： 2 x4 r$ q7 w# Y/ b1 ^1 o" f9 b+ O
* H0 h+ d/ Q4 j, \: E V 区分
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
四星
四星
四星
部长
400/天
360元/天
320元/天
Part/Team长
300元/天
260元/天
220元/天
职员
200元/天
150元/天
120元/天
职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 / C: |- E. C6 h) m8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； % C5 D$ \' f' C1 j 8.3.2 B地域：各省的省会所在地； ) R' ^$ Z- a, ?% J/ A8.3.3 C地域：其他地域。 * L% b% W1 S2 k# u) C0 D3 h8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　
& f! X; Z3 v3 O, v6 U 区分! B* Q1 l/ w$ u0 g" b7 N! F2 P
A地域
B地域
C地域
副总经理以上
180元
180元
180元
部长
120元
120元
120元
Part/Team长
100元
100元
100元
职员
60元
60元
60元
　　 " W# r! X5 s! t ~' A* `! b8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； % y( [& k) Q+ x- }- {3 c 8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； 1 C1 x5 D% N$ R* @ 8.4.3 C 地域：其他地域。 4 {& X2 Q" {( {0 h4 F: ?" W8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 6 X9 [! z; ^8 n4 W2 Q7 L5 T 9.当天返回差旅费及日补助 2 e+ x0 S+ X5 [2 v8 A% H, r 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； . _6 L% ^+ n6 h7 r! }2 J9 O9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 7 b8 e+ ?2 e) v" R7 s 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 6 h- g, A0 I' h- C- `. d...... . e) r( z0 P" N9 @$ W+ g+ M, I' W/ O11. : _' A/ ]$ r* S! d* g相关规定 1 q; j# j ]) C. @! H 11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； : r+ @) Z7 W% Q3 v" D5 ^ 11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付；! }. \% ^; W, i( G& o 11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 ; H/ o$ y6 W- }" Z" @; L11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 . ]. e- Q' A" }( I7 ~+ T5 k( b: V 7 }9 Y0 h! @5 h 2 \. t$ p9 a( v+ g9 I1 B2 X8 M----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- 5 U/ b8 @* O# H" Y! B1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？ 4 v( u! p+ q/ n+ y }2、如果报销，金额为多少？( ?0 N% G( ^7 `7 b/ ?! \ 3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ / i5 u7 E6 u Y6 H/ }* H, A0 [/ r1 I: i+ n, d. k' i( N6 k 此案例为真实案例+ y% \3 u& W2 I1 \ 拿出来给大家分享1 k. Z: L0 i% l 希望高手们各抒己见: L. U/ H* E) j& s5 ? 凡在7月底之前参加讨论的成员 + e' O, u- z8 y3 m: s视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 5 a3 A9 u9 b- W% Q钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！ + Q# o% @' g. ^5 `
作者: 大尾巴的鱼    时间: 2010-6-30 17:20
本帖最后由 大尾巴的鱼 于 2010-6-30 17:24 编辑 9 f, O8 v; ^9 @ 0 f& k6 ^% X; P5 r: ] 沙发。 ( p) x$ |: M {1 M8 H) M" W c1 q Y4 K% w3 E7 W7 g6 x当天返回差旅费及日补助 / A: X) g4 T+ @4 n n4 b) Z# C6 e$ M1 O 1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a s9 ~6 P( Q2 p7 Z; {2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； b% s- D3 X8 |1 ] }9 c$ X4 ~ 3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。# _+ k5 q2 M5 y! @) i+ Y / }& b; d6 [) t6 w5 V" g/ G ------------------; b; T% w* |+ _% ~$ s C" \ 不是规定的挺好么！ ' J& h A8 [1 S: K; ]" {! f
作者: julain    时间: 2010-6-30 19:09
总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。4 P3 l7 L1 o: g2 j; X* v3 H! Z 其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。' U( k5 @9 L. w' x+ @, \! p 在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。, o, U5 f% R) S7 |( w9 h% c 餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 ! V. }% w, ~; y其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。
作者: 柳絮轻舞    时间: 2010-7-2 16:30
9.当天返回差旅费及日补助 " J+ C2 J- K* @! o8 X5 \+ y; W 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； & R8 k' N: ]5 e2 F% z$ {4 l/ k 9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； * w( T9 x& t1 W& Y' @; N2 Z7 M7 ^+ _ 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 + c9 F' e3 A9 {! T. F4 b. ^8 V$ E3 J% O1 x 根据以上规定： % p/ |& i7 f! H$ M) j+ T( @1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。6 Y( K' F7 F9 K8 j: d8 {( j 2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。& ~8 Z! S8 E* S7 m1 U( T0 ~+ c 3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。2 `7 n9 k1 k" _+ N+ \ 9 t( t+ p% H: j @0 S ? 不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？) y: s: p* m4 J( o; P+ V1 A4 p: j7 A & T% e3 A7 o3 e) u/ r, k0 S另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。
作者: 方外之舟    时间: 2010-7-6 11:49
因为0 A& g, V# }+ V* d# O2 I0 W/ s
文章太长
0 J: k$ B3 u, Y  L本人浮躁
( U7 @7 c1 Q, d, R4 N所以- Z  u: k0 `  h4 @6 j  b- h9 |5 {
没仔细看
! E5 @' h2 ?/ q; `# m2 m" e6 m. e+ O
以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分
9 D2 m# u" z. t; s: A" l. t: o8 q
& R( P# M% s) t: T7 g1 k. _$ e3 d* ?如果言不对题，请见谅
作者: 静水流深001    时间: 2010-7-8 14:50
以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：; v; ?, {2 [; u
1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；. B( L- S# q3 x- E+ q
2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；4 a  ~% {6 Q- v% w, p, p
3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
) ~* H! j8 Q. P! T) i4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；/ D1 x, ~5 q9 I% c
5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。
/ y0 |) f/ Y9 t
作者: missx    时间: 2010-7-9 11:01
受教了~~~~~~
作者: julain    时间: 2010-7-17 16:06
回复 3# julain 的帖子
+ G$ |. y9 G8 B$ ~  v( M: t, T, ^6 b3 K2 e

' Z; w0 W6 F* o    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。



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