办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

92leehom

1 u5 g- M0 w9 g9 W# i- m& dA公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。 2 Z9 B5 b* I& y. q7 m差旅费制度如下： 1．目的 本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 2．适用范围 本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 & g: m, U& k" l0 j3．用语定义 3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； 3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； 6 U# y' {' N6 L& t0 x3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 4．差旅费的分类 1 d, g5 x+ |; [( U4.1国内差旅费； 4.2当天返回差旅费； ( `/ g$ r$ N! n4.3国外差旅费。 # \7 l; i1 d3 u" i* Y% x- n5．出差决定、开支、结帐的审批 5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； 5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； 5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 c: x, `$ r. M...... 7． 差旅费的计算 3 b" ^* {* E& |& f. E7.1按计划申请的金额预付差旅费； 7.2交通费按实报销； 7.3住宿费按住宿费支付标准计算； 5 k& p1 F" S9 B7 [4 K/ ^& m7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算； 6 b& s6 h0 {) t# t. K# B/ z7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 8． 国内差旅费 因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 8．1 交通工具及交通费支付标准：

区分	飞机	火车	轮船
副总经理以上	普通舱	软卧	二等舱
部长	普通舱	硬卧	三等舱
Part/Team长	普通舱	软座	三等舱
职员		硬座	三等舱

Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 8.2交通费按实际发生费用支付； ( \. a1 j/ a$ k( i4 z+ p3 W1 {5 G7 K8.3住宿费设施标准及住宿费： 8 v6 @5 x- q+ x+ l2 V6 o

区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	四星	四星	四星
部长	400/天	360元/天	320元/天
Part/Team长	300元/天	260元/天	220元/天
职员	200元/天	150元/天	120元/天

职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 8.3.2 B地域：各省的省会所在地； 8.3.3 C地域：其他地域。 * }; c2 m/ M+ v8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　

+ C$ q4 h8 T |) {! @区分 5 ^% ?( ` w, }3 b- Y	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	180元	180元	180元
部长	120元	120元	120元
Part/Team长	100元	100元	100元
职员	60元	60元	60元

　　 4 w( R2 N9 k! H ]' a. P1 H8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； + T3 {* P; N* p& q5 f* H t1 B8.4.3 C 地域：其他地域。 8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 9.当天返回差旅费及日补助 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 ...... 3 |& H& \3 h7 \, R2 j4 O( r; B/ C11. ! k) H/ O: [' M6 y6 h% ]相关规定 7 c" d: @! b Q( k* S) H11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； / e3 y5 L( v2 y! y1 ?$ A# j9 G7 b11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付； & B3 M: S: q/ P$ S" X! y11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 3 o) _, N1 x$ F1 ~1 x$ r11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 4 [- g- D7 i* Y, a4 c4 b$ U----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- / I/ ?3 T: R9 `1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？ 2、如果报销，金额为多少？ ! r6 l, k# q2 {3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ 2 J+ M( G. l" `4 J/ l: k此案例为真实案例 拿出来给大家分享 希望高手们各抒己见 ' g0 k8 O+ x; m$ a: X5 U凡在7月底之前参加讨论的成员 视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 6 H# H V l/ M6 ?3 ^, r钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！ $ N; P0 Q7 e* G% s

julain

回复 3# julain 的帖子
3 r% `% X) v8 t- N3 m

5 Q% |8 d. C+ D/ O- J( B! t    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。

missx

受教了~~~~~~

静水流深001

以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：
; s8 n  U% g0 l8 d  p/ I1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；
2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；
* [$ G9 V. U; ^3 ]: E2 s1 a3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
! S& b5 j! }' K1 t* z4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；
8 p  j! k5 j+ R# L' l& [8 |0 i6 ]& o5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。
# d2 \- @5 j' n/ B7 K  z; l9 Q" s

方外之舟

因为
文章太长
1 U( u, a2 Q5 `; y. i本人浮躁
所以
# }' k' G$ o3 k" }3 ?1 D没仔细看

& c8 r. }; P5 W- }- @* J: ~. i以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分
& u& G# o5 q: r0 v1 i% b
: ]( x: M* o& A' z( e( C) v* d如果言不对题，请见谅

柳絮轻舞

9.当天返回差旅费及日补助 7 `$ \* j( d1 U2 t+ t9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； / G" m; [$ f+ F9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 根据以上规定： 5 e1 j9 S6 k7 _' Z. B2 m1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。 + `8 h, J5 W& n' }; F% }2 I& g3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。 $ |. j% t% a% ^0 u 不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？ 另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。

julain

总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。 2 F, d4 @7 T9 v) u) g0 z2 q0 \) {6 ^其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。 在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。 餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。

大尾巴的鱼

沙发。 6 \0 \" C. B; j3 f0 k- J# V6 E; ] 当天返回差旅费及日补助 1 p' O$ R+ D( W& F( Z8 Q% _( B1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a 2 `2 h( X! O0 ]8 K( v; b3 l2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； ' O8 X0 x- q! Q7 ~4 E2 G" j- d3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 4 i) o- U* z2 Z6 F+ z, j1 u! o 6 M7 D3 V! h7 \" h: D f9 j3 j8 q+ `------------------ 不是规定的挺好么！ % O( W, K& }- w/ A