关于员工档案管理引发的几个问题？

世说新语

1、我们的员工档案包括公司员工登记表、劳动合同、应聘简历、体检证明、身份证复印件、其他各类证书的复印件、转正考核表，想问问大家，还缺少其他重要的证明材料吗？
. V4 ^4 q. l* U8 t9 Z2、每位员工进公司所提供的证书，大家都会去一一查询真伪吗？
3、签合同的时候，所签合同的年限到底谁说了算？签几年相对来说比较合适呢？
, J6 C0 ~* H/ T7 C$ ]+ S4、大家都是怎么管理档案的，可以随时明确的知道，谁的转正考核该做了，谁的合同该续签了？（因为我们现在老是合同到期好长时间才想起来去续签，有没有简单的办法能提早知道谁的合同该续签了）
5、合同到期了，员工提出不再续签，我们还需支付补偿金吗？
6、合同到期了，公司提出不想续签，觉得这个员工工作不努力，我们需要支付赔偿金吗？
7、有的员工离职了，提出想继续在公司上社保和公积金，自己把钱给公司，这样做是不是不合法啊？
* Z8 }* W/ z! _* g% }2 U% M像是儿科班的，呵呵，不过实在没搞清楚，希望大家帮忙！
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yang_robin

迷茫啊！ 仔细看看

qiuzelin

1、通常员工档案中存放的是该员工的所有档案，从员工面试——入职——转正——调薪（调岗）——其他原因——离职。所有东西都应该存档在该员工档案中。缺少：录用通知书、银行卡复印件、调薪单、培训记录等等。
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2、以岗位的决策性决定。（公司的话，就比较少去查询。因为涉及的物力人力比较大，除非证书是比较明显的假冒）
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" W% u1 b* z' q3、多数企业说了算。以岗位来定，多为3年。

# V+ v; c, f# ?, q1 Q& h; r; r  u4、企业人事部有一个员工花名册。EXCEL里面包括员工的基本信息、还有入职时间、转正时间等等。

5、不需要
3 d: f' \& D/ w" n8 {6 M  r* r6、需要的
& i# J5 z' C2 C8 s( L3 E, d0 O7、还是别了。因为这涉及到财务等的问题。

fn1244

好好学习

忧郁的轩轩

关于档案大家回答的加在一起很好了，我还想说就是把员工从进公司开始一切的表彰，奖惩还有绩效考核相关表格，还有月末或年终个人工作总结之类的，凡是体现功过的也应该放到档案里。

Goyo87

以上都回签 的好专业

改头换面

第一，关于证书验证的问题，特殊岗位或特殊应聘者才地进行验证，否则太复杂了。若企业一定要验证，可以要求其提供当地人才交流服务中心提供人学历验证证明来报到。
1 O0 B7 {6 ?- f2 w4 a第二，关于劳动合同期限，建议可以根据岗位类别设置统一的标准。比如：上半年入职的员工劳动合同一律签到次年的6月30日，下半年入职的员工劳动合同一律签到次年的12月31日，试用期一律为二个月。这样，你只需要每年做两次续签劳动合同的工作即可。
; o+ ^  J3 I' w' w第三，劳动合同到期，劳动者提出不续签，无经济补偿；用人单位提出不续签，以及用人单位降低原劳动合同标准劳动者不同意续签，需支付经济补偿。
; K, {% U0 x' f; x第四，对于与公司无劳动关系的员工最好不要代办社保，企业的风险太大。

世说新语

回复 2# 菜菜2008 的帖子
) O! k+ L: y2 W5 p9 X. |- x8 w
  K: n+ w+ c3 m2 ?" h* _9 A
3 K3 s1 A; D# h0 g% x1 x    呵呵，专业，学习了

cowboykiki

7、有的员工离职了，提出想继续在公司上社保和公积金，自己把钱给公司，这样做是不是不合法啊？
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- T3 m9 A- V" X* u* @1 V* L你们的风险和成本很大，出了工伤就说不清楚了。

悲情叟

1、应该还包括录用通知书和上家公司的离职证明；
2、看岗位的重要性灵活掌握；
9 V, ?9 C. F& j1 q1 P( W6 y3、看各单位情况，一般技术类的3-5年，行政人事支持类的可以一年一签；
, l# O! g8 j0 g4、通过不同颜色实现的EXCEL动态表，来提示，当然人还是关键，得在其职谋其政；
$ o, S$ M5 \; T) r5、至于补偿灵活掌握，按照国家规定是需要给的；
6、最好不要，一旦出现问题，会出现责任纠纷，公司要承担责任。