如何做好文件的5S？

倔强的地瓜

大家做HR，特别是制造型企业的HR，每次新员工培训都会涉及到5S的培训，这样的培训大多数都是讲的车间现场，办公场所的5S，现在无纸化办公，大多数时候很多共享的文件都是放在公共盘里面，这样便于大家的信息交流，随着公司的发展，公共盘里的文件越来越多，每个人都把文件往上面放，也不及时的去删除那些无用的或者过时的文件，造成我们在寻找目标文件的时候花去很多时间，一些新人更是看到庞大的文件系统很茫然。

对于公司来说，做好文件的5S也是至关重要的，有没有比较好的文件5S的培训资料，或者成功的案例可以分享，让我们也做好自己的文件5S。让大家一起进步。

飞虾

办公桌后面有一个3.5*6米的大文件柜，所有的文件分门别类的放好，每一类又按时间装订并加上标签，特别重要的文件还会扫描成电子版存在硬盘里面；办公桌上有一个三层的文件筐，审批完的放第一层，重要的紧急的放第二层，不重要不紧急的放第三层；桌面上除了一个文件筐和电话之外，不放其他的杂物；记事本使用一个桌面便签软件，当日和近期的重要事项会在电脑桌面上进行提醒。

云龙三现

看了楼主的贴，我流汗，这是我最晕的点！
1 A0 D1 D7 p6 B5 Y+ Y8 p谢谢提醒！

膨胀

生产现场5S要五定标准，同样在电脑系统里也可以定个标准来，哪个盘放哪类文件，有效期是多少。。。。

ruchujian2007

人力资源的5s，难的 我自己就很多文件有一个暂时处理的文件夹，处理好之后再归档到具体文件下面。

心雯

我们现在的5s管理多数是应用到车间或者办公室，很少有人会意识到在电脑系统，这个隐形的工作场所也讲求5s管理

闲梦江南梅熟日

我觉得，如果个人都有一套自己的文件信息的管理方法，方便检索查阅，那么公司的整体文件信息管理就很高效。
有必要通过”头脑风暴法“，大家把自己的好建议拿出来，通过择优，制定一个非常实用的文件编号规则及管理方法，就好了。这个规则，应该是大家都遵守， 都能看懂的。就像现在的电脑分区一样，一般都是C是系统盘，D是软件盘，E是资料盘，F是娱乐盘等等。

欣欣雨

期待中....

jiong570

我们公司首先在公共盘内就建立各部门的一级文件夹，然后在往下分类

倔强的地瓜

楼上说得5S工程师我们这里也有，但是他们只负责一些实际得检查，对于电脑上的文档的5S他们是不负责管理的，把个人或者一些公共盘的文件，按照一定的规律来分类，还有就是文件名按照一定的规则来命名，不如说按照工作的大类来分，按照日期来分，按照部门和姓名来分。这样可以便于文件的管理，也便于别人能很快的找到你的文档。
不知道大家的公司有没有这样的规范或者类似的培训课件，又的话分享一下吧。
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