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撰文:
/ M$ L: w: ?1 T' f4 p 廖祐呈,台湾培训讲师暨资深分析师在上海,MBA背景,11年咨询与培训经验,运用教练技术在团队建设培训、金融交易与销售上, ~: F4 p& R, W' X" |7 D
6 U Y5 f- l' ]. x+ L3 B; t 一、目标-策略-KPI的概念
: ~0 b, B4 `* {8 O, I 在绩效管理当中,目标、策略与KPI三者是不同的观念:: {0 O% I! H, R* k8 }" `
1、目标:目标为考核我绩效的指标,达到目标等于贡献了价值。
; j! x( t- m. ^* e) t 2、策略:依照目标而展开,所选择往目标前进的路径为策略。
9 ^% V# x! M! O r% o, d 3、KPI:主要目的在于验证策略的有效性,还有必须是事中指标,能够依此修正。而目标是事后指标,已经无法行动。
0 }: B/ s0 N3 \6 a- N& H! O, h% J 所以在绩效管理报表中,这三者是分开叙述的,依照用途不同:考核用、努力方向、行动修正依据,依序填写,如此主管与部属能够依此进行沟通配合,合力提升部属绩效,如能激发部属潜能将更得到部属衷心合作。
! f+ U2 m0 k: Z' s 二、目标-策略-KPI的案例
; o! R( E# B2 F% ]: p, u 举例来说,今年度目标希望提高销售额30%,依照不同的策略有不同的KPI:
( q1 x1 D: {+ g- F# j 1、可以增加新客户,所以KPI为衡量新客户的增加情况,简单衡量可用到年底或者年中时的新客户家数。
2 a! J3 u. R9 {- O 2、可以增加标案的成功率,所以KPI为衡量提高标案的能力,例如有业务员标案成功率为8成,则可以推广他的经验到全公司,KPI可衡量推广复制的比例。# e/ X3 V6 v( ]/ T5 `5 M. C: Q
3、可以增加重复购买的回头客,所以KPI为增加购买两次以上的客户数量比例。
! ^: ?: H) I, W5 T 不管KPI为新客户家数、推广复制的比例、重复购买客户数量比例对我们来说,都是我们可掌握的、可努力的,并且即时回馈努力的程度的,原则上只要我们达到了KPI,策略的效益就会显现,所以我们的焦点放在KPI是否达到。( ]0 y6 ` ]& c% k' |
三、KPI的可用性与低成本性
4 S# U. A2 e' f E( V 如前所言,KPI的选择和策略有很有的关联,不同的策略有不同的KPI,而当选定KPI时,还有些需要考虑的因素:4 {9 z/ T. z4 |7 i* j" g# T! ^. n
1、有没有更好的指标,可以更具代表性。
4 G, Y+ u$ {6 ?0 o& R5 f' w5 D. ] 2、有没有更好的指标,更容易取得数据。: |5 z2 Y$ p/ B W. e) u0 b, k
3、有没有更好的指标,可以更低成本搜集数据。
" B8 C& V z7 _ k" S! D% C 为了避免为了考核而花费做正事的时间,应该将KPI的搜集与回报所耗费的精力降到最低,实务上需要简单有效的指标,能够做为修正行动的依据。, y7 P }. A0 r. G% [) A- H
四、KPI用在个人生活
; Q! c0 A# g0 j& l$ U8 J 同样的观念可以用在个人理财,例如理财目标为3年后希望存30万,策略为每月存12500,KPI为每月可用余额,本月可用余额就是我按照每月储蓄目标储蓄后,支付生活必需开销后,我还有多少钱可以自由花用,如果剩的钱多,我可以花的自在些,如果剩的钱少,就必须缩衣节食,所以这个KPI为我花钱的依据,行动的依据。当控制好每月可用余额后,则不致于入不敷出,三年过后,则会达到目标。' W p, `- T% w* E; `0 r
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