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[讨论] 办公区011论题----新上司面对旧下属工作风格不变的困扰

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2009年度勋章 法律小超人

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发表于 2010-8-9 02:00:37 |只看该作者 |正序浏览
某日,我去某家公司在休息区等待我要见的人时,遇到了这样一幕:6 H8 r* m  R$ x) f  o
( s. q% P: }7 L/ I0 q  [9 @1 D2 I
上司:“XXX,你以后做表时,能不能只把在这个月有消费的姓名及金额给我就行了,在这个月没有消费的那些员工的姓名就不用体现在这张表上了。”( m' ^7 w$ x' a3 K" A
下属:“我一直以来都是这样的,那些没有消费的员工名单后面都填了0啊,就表示没有消费嘛。”7 S; m+ L' k4 z- O) q
上司:“我看这张表上已经辞职的同事的姓名都还在上面,而且好多没有消费的员工夹杂在消费的员工中间,虽然他们的名字后面是0,但显得整张表格好乱,而且不便于统计,你能不能下个月改改?我只要已经消费的员工姓名及金额。”# b9 X( d. Z$ Q4 X+ ^
下属:“一直以来都是这样操作的,在消费的员工后面填消费金额,没消费的员工后面就填0,要是按你说的那样,每个月名单我都要重新敲一遍呢。”
! e& o; k1 u  ^4 N3 Q( x上司:“。。。。。。”
* ^# W/ E- T' ]% ]4 K3 A4 G) Z
; R' \2 J, ^3 D0 ^! j一听这对话,估计这位上司是新来的,想让行政文员按他的要求改一下表格,但听这位行政文员的回答,肯定是老员工了,而且一直以来沿用她认为对的的固定方法,从对话中就可以看出她的固执,开头用的都是“一直以来”。7 W0 p: r* l0 r6 l+ ?

" D  l0 B; o4 s! X现在我的问题来了,如果你是这位新上司,你怎样说服这位旧下属改变工作风格?如何让旧下属意识到她的工作方式有问题?如何让这位下属心悦诚服地听从你的安排和指挥?你会不会因为旧下属一味地坚持自己过去那一套做法而心存不满,借机会把她炒掉?
5 i8 v9 I& Q4 e# h- \4 Q 本帖最后由 深圳湘湘 于 2010-8-9 02:02 编辑 4 c% ^  i$ \3 i
/ K7 M/ \; q7 @8 i- z6 k# O
本帖最后由 柳絮轻舞 于 2010-8-9 08:32 编辑
# V4 e& t4 Q* Q' o% d% m- e2 g0 K! o& W, q, O! u4 |2 \
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发表于 2010-8-10 22:20:26 |只看该作者
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柳絮轻舞 -6 表情灌水,惩罚~

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发表于 2010-8-10 16:56:22 |只看该作者
如果我是那位上司,我会让她意识到必须要按照我的要求去做,同时我也会告诉她一些好的方法。其实现在很多的基层职员,特别是年轻一点的,做事情都习惯一成不变,而且也不会主动去思考,对于这样的员工引导比命令的效果会好很多。个人经验哈!
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柳絮轻舞 + 10 从对方的特点去思考往往能获得更好的解决思 ...

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发表于 2010-8-10 12:29:04 |只看该作者
要求电子版的,自己筛选下,在打印出来和原来比较下,让他有直观的认识。# j! b$ n# H& }; K" T
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柳絮轻舞 + 10 用事实说话

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发表于 2010-8-9 13:54:59 |只看该作者
如果我是这个领导,首先我会在她面前肯定她的能力,对她之前的工作进行表扬,然后告诉她表格这样做挺不错的,但是我认为把消费的和未消费的分开会更好!最后,让她重新做一份做个对比!
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柳絮轻舞 + 10 是个办法,谢谢分享

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谨小慎微!
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发表于 2010-8-9 12:57:38 |只看该作者 |楼主
感谢柳絮将此话题置顶并高亮显示。
. r6 ?5 v3 A6 i3 C/ L. q是啊,见到这一幕时我也在想,如果我是那位上司我会怎去做?而如果我是那位下属我又会如何去做?
! K; `  V8 X9 n- [& x' J* l如果我是那位上司的话,我想我会轻言细语地对那位下属说,请按照我的要求把表格重新改一遍,语气可以客气,但态度要坚决,当然也要照顾到旧下属的情绪,可以在开始要求她修改表格之前给予一些肯定,然后再让她按要求来做。如果第一次就让旧下属牵着鼻子还是按以前的套路来做的话,那以后估计很多事情推动起来都会比较费劲,因为都惯于按以前的做法了嘛,而且也不利于新上司树立威信。
* {6 _& L0 w) ]# ]2 B如果我是那位下属的话,我想我会立即按照上司的吩咐马上改正,即使在当时觉得有些不能理解,也会按上司的要求先改正再说,自己以后再慢慢体会这样做的优点在哪里。0 p, k8 X; U8 V& a8 T8 F
这是我的想法,如果有什么不妥当的地方,欢迎大家继续探讨。4 K  s" U0 K  u% E' Y) A8 J$ A5 k
本帖最后由 深圳湘湘 于 2010-8-9 13:02 编辑   k! v3 `7 m/ e. w8 l) V. B' g/ c) v- Z
2 m8 \8 q! D+ p9 n) A
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柳絮轻舞 + 18 我同意,领导要树威信,但要树得有理,员工 ...

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发表于 2010-8-9 12:42:31 |只看该作者
和自己的直接领导处不好关系,想必是不想混了吧
9 _+ A. Y9 u9 N( x1 A1 Z呵呵,我是不敢7 e" r1 Y8 j9 B/ ]2 L
学习了一下
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柳絮轻舞 + 10 哈哈~估计是个资格老的员工吧

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发表于 2010-8-9 10:15:56 |只看该作者
树立自己的威信很重要
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柳絮轻舞 + 10 同意

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大喜易失言,大怒易失礼,大惊易失态,大哀易失颜,大思容失爱,大醉易失德
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发表于 2010-8-9 09:18:38 |只看该作者
依我现在的脾气,会很一本正经的告诉下属:从现在开始,按照我说的做。当他按照我说的去做之后,有机会再跟他沟通这样做的好处。) z: `% y% c4 W9 L- `2 C5 \
如果我是下属,虽然做一些改变有一些心底里的不愿意,但是还是会按照上司的要求去做。
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柳絮轻舞 + 10 领导的威信必须要的~

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发表于 2010-8-9 09:01:48 |只看该作者
新官上任三把火,作为刚上任的领导,一定要在员工中树立自己的威信。否则以后很难服众。
! S# F) p; J  C3 U( Z8 Q  F刚刚应该是位助理;
/ _/ y: O% D3 `6 n& t1 V从她的角度,她所提出的问题其实很容易解决,用excell表格完全可以清晰的筛选出来,一份好的表格应该是让上司看的满意的,如果一意孤行,固守成规,是得不到新的发展的。如果我是她,我会按照领导的意思。( e! L$ J$ L% l* \; C
从领导的角度,所追求的就是高效,清晰。对于下属的工作,应该循序善诱,当面自然不应该声辞严厉,可以单独相处时,告诉她这样做的原因和好处。并且制定相应的文本规范,制度。这可能和公司的整个运作不规范有关,有可能是家小公司。
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柳絮轻舞 + 18 小爱说得在理~

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一场雨,有时候下的不是时候。
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