求助：员工的人事档案是否需要管理？

小树林子

一个子公司在二线城市，合同保险都是当地分公司正常签订缴纳的，但是员工的人事档案不知道如何管理。公司有没有人事档案管理的权利？公司有没有责任为员工管理档案或者托管档案？哪些人档案需要管理？
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有明白的高手请指点指点。
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zns

一、人事代理职能：人事代理服务，可为各类人群提供保管人事（档案）关系、党组织关系管理、毕业生落户、专业技术职务任职资格认定评审、代缴各种社会保险、开具婚育证明、为考研、出国深造的毕业生出具各类证明等服务.
* N. a: k3 F6 \5 ]+ L* y- _1、人事档案是组织、干部、人事和劳动等管理部门在了解人、使用过程中形成并记述和反映个人经历、政治思想、工作实绩、业务能力、工作表现、品德作风状况．以个人为单位、由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。
它是得到国家承认的记录你从上学到参加工作各个阶段成长的过程，是你今后一生特别是在退休之前有着非常重要的人身证明，我个人认为本人档案不次于本人的户籍证明及身份证……。
  {# J  R0 L) y( q2、由企业负责到当地人事代理中心办理人事托管；
3、只要是企业员工，无论是城镇、农村、外地人均可按有关规定办理（人事托管中心会告知你哪类人群如何办理？各地的政策不同）。
二、哪些人可以参加人事代理?
$ H9 u% ^* K: X1.外资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。2.到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的应届大中专毕业生、研究生和军队转业干部及“五大”毕业生。3.党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。4.外国驻唐机构的中方雇员和外地驻唐办事机构工作人员。5.升学深造、出国留学的在职人员和应届大中专毕业生及回国工作的留学人员。6.其他流动人员。
8 d8 f0 U- g. i! X0 _: Q" o三、我们这里人事代理是这样办理的
- b, y* S3 g1 ~. M% D具体手续是：在职人员凭调动手续（由所在单位填写市内干部商调表，通过人事调配部门办理）或辞职手续（到市人才中心领取辞职申请表，由所在单位和主管部门盖章后交市人才中心办理,参加人事代理后连续计算工龄，保持原有的干部身份）；
大中专毕业生凭毕业生分配部门开据的报到证；“五大”毕业生凭毕业证与我中心签定人事代理协议书。在我市应聘的外地人员，可由我中心调档，实行不含管理人事关系和户粮关系的人事代理。各类用人单位凭营业执照或介绍信办理人事代理开户手续。终止人事代理关系的人员其人事关系档案由我中心按调转规定转移到新的工作单位。包括全员人事代理和部分人事代理。
& w2 M* b0 Y  `4 B! a  x1 y4 v做个参考吧！！！

joycefifi

我们公司目前没有完善的人事档案管理，感觉这方面是应该加强

小树林子

我爱书:，这位版主一定是行家，烦请给予指点，谢谢了！

小树林子

“二线城市的子公司”没有权利保存员工正式档案，应由具备一定资质的总公司保存或到当地的劳动部门办理人事 ...
zns 发表于 2010-9-6 16:48

1、如果这个档案不管理有什么影响？
! ^: ~$ q6 h9 ]5 V- A1 B# i2、如果托管，是企业办理托管还是个人自己办理托管？
3、如果是企业办理托管，那么应该管哪些人的？如本市城镇、本市农村、外市城镇、外市农村？

眼泪哗哗

应当由总公司统一管理

zns

“二线城市的子公司”没有权利保存员工正式档案，应由具备一定资质的总公司保存或到当地的劳动部门办理人事代理......。

yctcszq

气旋牛

我们公司的人事档案中还包括电子档案，用于书面档案的补充，以及书面的考勤签字和每月的考核结果等。

用心看世界

公司当然有权利和有责任管理人事档案。
公司应该为每个新员工建立个人档案，个人档案应包含以下各完整有效的文件：
& F- s' Z. h  Y（一）        工作申请表
6 [6 q% j/ \! F（二）        人事资料表
（三）        员工承诺书
（四）        员工保证书
, e* V( ?' ^! _( K- |) r（五）        劳动合同
% }8 G0 N9 g; O4 _（六）        体检证明
（七）        各类复印件（身份证、户口簿、毕业证）


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