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面对激烈的市场竞争和全球一体化的发展趋势,加强企业综合管理特别是对企业管理存在的问题进行自我诊断、科学预警和管理咨询,及时修改和制定企业战略规划、组织优化设计人力资源管理,以期最大限度提高企业生产力,适应不断发展变化的市场需求,是大多数企业在发展过程中面临急待解决的问题。* z, D$ D% Z! \; X
! b- R7 A% d6 {+ G' e一、关键业绩指标的定义
( w5 T8 k* Z1 G- v) l关键业绩指标(KPI- Key Process Indication)是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。
3 @ \* `2 r. W7 Z* ^6 T! M o% [二、 建立关键业绩指标体系遵循的原则4 _& N( y% l0 v8 L! B5 ]
1、 目标导向。即KPI必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。% S! e- m; D3 t8 m& I6 q0 l
2、 注重工作质量。因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。- ]# T4 |; [, J5 g2 `' o
3、 可操作性。关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
( v. T- w5 G; I6 Q; d2 b4、 强调输入和输出过程的控制。设立KPI指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
6 _, s' {7 r9 l& R3 o. O/ d+ P三、确立KPI指标应把握的要点
6 Z6 W8 s# ?2 Q" c& V! v1、 把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。以全局的观念来思考问题。 x' ~1 T) l2 U1 R* n2 B
2、 指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
% N: e9 K1 ]' o6 L6 u5 V3、 指标应该可控制,可以达到。* E/ B% S% z8 A
4、 关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。
5 e" t: v1 s. U2 l! ]3 |2 N) l, _5、 对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一KPI指标建立“KPI定义指标表”。9 ?0 F- u& i L( G. S
8 h7 E( a3 A8 E3 c. `' }, q 四、KPI体系的建立
3 `2 ]+ b* B' V1 ] 首先明确企业的战略目标,并在企业例会上利用头脑风暴法和鱼骨分析法,找出企业的业务重点。这些业务重点即是企业的关键结果领域,也就是说,这些业务重点是评估企业价值的标准。确定业务重点以后,再用头脑风暴法找出了这些关键结果领域的关键业绩指标(KPI),这些关键业绩指标定为企业级KPI。
j! ?$ p P m1 T然后,各系统的主管对相应系统的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各系统部门级的KPI,确定评价指标体系。接着,各系统的主管和部门的KPI人员一起将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及职位的业绩衡量指标,这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。同时这种对KPI体系的建立和测评工作过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。
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