让Word与Excel数据同步变更 有时候,我们在Word文档编辑时,需要用到Excel工作表中的数据资料,这时我们往往通过“复制”Excel中的数据资料“粘贴”到Word的方式来完成;但是,当Excel中的数据发生改变后,我们不得不重复上述操作来改正Word中引用的相关数据资料;这样一来,如果我们在Word中引用了大量Excel数据资料,那么面临的工作量可想而知!3 b$ a( ^5 w; h$ q
相同的道理,当我们在Excel工作表中引用Word文档中的数据资料时,也是一样的。, I% A9 b% R% I3 V7 k
其实,Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法,只是我们没有去加以有效运用:; G! u0 \9 m" q% d
首先,来看看 让Excel中的数据随着Word改变而同步变更 的方法:
0 a1 W. N+ M8 W3 ? V 第一步:打开Word文档(这里它是源文件)和要引用该Word数据的Excel工作表,然后在Word中回个车(这时显示两个段落标记);
& ~/ w& X: p N- g4 o, U 第二步:选取两个段落标记→复制;
+ E a. w; i7 C K4 g5 ` 第三步:切换到Excel编辑窗口, 本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览
# z; |: @+ G. Y/ }7 r E! R 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Word 文档对象”,然后“确定”;& M0 l- A {! L+ F) X
第四步:回到Word文档,输入内容(包括图片、表格均可),几秒钟之后,Excel中就会显示更改后的Word数据,这样就达到同步的目的了。5 X* E- o( m4 m Y; Z! C
如果你想让同步更快,那么在输入内容后点击Word工具栏上的“保存”按钮就可以了。 这里需要注意的是:在Word中输入内容时,不能在最后一个段落标记前输入,否则是不会正常同步变更的;因此必须在最后一个段落标记之上输入或回车再输入才有效!4 g2 }! s- N" p2 ?5 Z
下面,来看看 让Word中的数据随着Excel改变而同步变更 的方法(其实与上述过程相似):) a" \( z$ ~" i, U
第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;& J: b& i# q9 x; w# I
第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;, I9 K: S# |$ r/ E6 B 第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!, W+ [9 R6 T; I
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