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[原创] 有效激励,避免绩效奖金设计的误区

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发表于 2011-1-4 17:51:41 |只看该作者 |倒序浏览
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有效激励,避免绩效奖金设计的误区
作者:智鼎咨询 顾问
    绩效奖金的分配是最直接、最有力度的激励工具,然而,企业在运用这一工具时,却常常走入各种误区,使绩效奖金的分配不但没有起到激励的作用,反而引发员工的不满情绪,“赔了夫人又折兵”。
绩效奖金设计的三大误区
误区一:绩效奖金一定要强制拉开差距
8 }4 ?' _; w! g4 {2 T/ {
    如果员工得到的绩效奖金都差不多,那就是搞平均主义,吃“大锅饭”,起不到激励的作用,所以,一定要强制分布,拉开差距(见表1)。
表1 绩效奖金等级强制分布(举例)
考核等级
! k7 A" p$ {! @6 X
A

' y; T) X+ |2 G2 c$ C+ P( q$ E) V
B
) H) A* L3 Z7 e) a+ h: g. j/ B
C

" e0 B- \' r: C& W6 h% p& Y
D

7 L# h% r+ x# ^  ~% M% o  Y
E

# U0 b( S/ d( p
比例
8 X# u& w! ?- i2 k5 ]8 \
5%

9 j# {6 _8 n! S
20%

3 Y: |+ k1 ?$ J
50%
' n, }6 l( i9 r: m
20%

- [. k0 p; V: j' f# n% o$ U
5%

. Z1 }1 a7 O4 `! J
奖金系数
9 {+ }, M; G7 [$ \8 F* q5 g  ^
1.2

6 q! s1 b6 S; |+ `( O
1.1

/ V* n( ?, G$ e& l% v# \: m
1
  X! p' `1 u" x6 T9 M, G5 S1 A. D
0.9

# g. m: U& C3 [. o' c( T
0.8

# D4 Y& c1 k1 p9 v) `" q. B  a2 M
    结果:矛盾在绩效奖金等级之间和各等级内部产生。考核分数相差不大,但硬被分在不同的等级。或者,同一等级内部首位和末尾员工的绩效差异被掩盖。
误区二:向业务人员和重要岗位倾斜
    在绩效奖金的分配中,为了体现企业对业务人员和重要岗位的重视,直接向业务部门和业务人员进行倾斜。倾斜的方式一般有两种:第一,固定地给予业务人员和重要岗位人员额外绩效奖金;第二,给予业务人员更高的绩效奖金系数(见表2)。第二种方式是目前各类企业所普遍认可和正在使用的。
表2  绩效奖金系数(举例)
人员类型

$ k% R9 @2 a- L$ g
业务人员
, y1 E& E) D3 J
业务支持人员

  x- I- E. A, S' p" ~; ]# i7 c
职能人员
9 T( `; J1 k5 ~' z' @$ Y6 U. H
奖金系数

0 |0 Y- W1 \7 `+ {# S
1.2

7 W0 V8 w$ D! }7 d" X( ?4 ?( S( H4 t$ C
1.05

6 F8 }9 W0 S( j" k
1
" E) x: D. K3 h1 g4 K
    结果:拿着更多的奖金和更高的系数,业务人员即使不努力,也比其他人的奖金多,等于进了“奖金保险箱”;而非业务人员满腹牢骚,工作积极性受挫。

; n# v0 K9 ?5 {& j$ q) C
误区三:绩效奖金只与个人考核得分挂钩
   “绩效奖金的计算越简单越好,而且要直接到具体的个人,最好是员工自己知道得了多少分就能算出得多少钱。”于是,人力资源部在绩效奖金的设计上通常会采用以下两种方法(见表3):
表3 个人绩效奖金计算方法(举例)
方法一

4 R. j2 y* x9 h! d
个人绩效奖金个人绩效奖金基数×个人考核得分/100

( ^" N* S0 D, P7 x. e- C
方法二

" j) r" h* }% J" c5 x. x4 j! U
个人绩效奖金个人绩效奖金基数×个人绩效奖金系数
1 p- _; X, R& m0 i7 L2 I
备注:个人绩效奖金系数的计算见表1
    结果:大多数强调团队合作和团队业绩的企业中,直接导致团队内部合作性减弱,事不关己,高高挂起,甚至严重到恶意竞争、相互拆台。
要实现有效激励,绩效奖金这样分
个人绩效奖金个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重个人考核得分/100×个人权重)
个人权重=1部门权重
    1、还原个人绩效的真实差距
    合理的奖金差距不是强制分布就能解决的,根源在于打分者的公正客观,相对于强制区分出的差距,原始分数反而更能反映个人之间真实的绩效差距。因此,在我们设计的绩效奖金分配公式中,以个人考核得分/100,即个人考核得分率来反映个人绩效与奖金的直接关系。
    2、以业绩说话的部门系数
    在企业中,业务部门和非业务部门对企业的贡献和作用方式确实不一样,需要设计P值,来体现这种部门差异。
    P值是部门奖金系数,它是根据各部门的考核得分计算得到的。
    首先将企业中的所有部门分为业务部门、业务支持部门和职能部门三类。然后,针对这三类部门,设置变化幅度不同的P值。原则是:对企业业绩直接影响越大,P值变化幅度越大;100分之上的P值变动斜率应大于100分之下(见图1和表4)。
表 4 P值计算公式
分数
P

$ w+ i" E4 q4 |. `' t
[0,50)

( O& J1 p4 ?4 V8 U6 `2 o
[50,100)

' P4 K: @4 B- X. S$ p9 F! w
100
0 Q$ M5 L, n- O4 w( t4 f5 ?- V
(100,120)
% i0 S; t3 r; C4 d3 C
≥120
2 @( v5 T6 Q/ ^
业务部门
; {+ L2 d2 g0 `5 ^+ d: a: b
0.50

+ |+ b' I4 m9 G! @0 l0 {
0.01*得分
, {. T. i$ l4 b" Q% V! Z" B- K
1.00
% |' [* ^# g  k  Y& }6 m8 t
0.025*得分-1.5

9 M$ c! p7 R) C. }- u2 A* w7 s  v
1.50
7 P9 r  h* T- |: Y4 Z. S; E
业务支持部门

: b6 c  s' j$ P" h& ?7 h
0.60

& r- @0 `) B! ~4 D1 D- N/ J  V
0.008*得分+0.2
% k6 G. y! \: p1 q' b
1.00
9 A! j( Y) M4 D5 K+ o" M5 p( W) X8 Y2 l
0.015*得分-0.5
: S) D5 l( ^9 a; o* c. o) X* u4 s
1.30
! j0 K0 `9 p4 q0 u* H  ~
职能部门

& O, L- b/ I7 C4 r4 Z
0.70
/ L+ i" y; @* l: u
0.006*得分+0.4
4 n& ^. P! J# `; {7 g
1.00

, L9 F1 r! t7 F9 `4 W9 E
0.005*得分+0.5
% K4 Y/ x# y* e
1.10

) p6 {9 K! _, n3 U" C
$ B/ v1 B0 K7 _) B  f
    3、兼顾个人与部门整体业绩
    理想的绩效奖金分配方案应该是:兼顾个人努力与团队合作的整体业绩,使每个人都为整体业绩的实现尽最大的力量。
    根据不同级别人员对部门整体业绩的影响程度,设置不同的挂钩权重(见表5),从而解决个人奖金与部门整体业绩挂钩的合理性问题。
表 5 部门奖金系数挂钩比例
层级部门挂钩权重部门负责人主管(含班组长)员工
业务部门0.50.30.1
业务支持部门0.70.50.3
职能部门0.90.70.5
    绩效奖金分配方案的设计,最根本的目的是要有效激励员工。走出误区,实事求是地进行设计,相信绩效奖金一定能够激励员工,最终获得个人和企业共同发展的双赢局面。

9 {& G5 W+ h  N
% [' E9 c- u3 F
本帖最后由 超级版主 于 2011-1-4 18:50 编辑 + G- H  {$ b3 B( l& V, c

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个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重)
6 ?' ^8 O; I5 r5 ~# n
: c- Z1 z1 h' [8 W2 q% L! ~; W中的,部门奖金系数能不能详细说明下
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还有部门权重和个人权重怎么去划分?谢谢
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我也对个人绩效奖金=个人绩效奖金基数×(部门奖金系数×部门权重+个人考核得分/100×个人权重)不是太懂,能否再次说明一下,谢谢" C8 `0 e) J. n0 g& r
/ y7 [4 x1 }9 ~3 }/ g! b  }
4 `: y, B/ `4 [9 K
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