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中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 办公行政 > [点名啦30]我也来说说——办公费用管理
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[活动] [点名啦30]我也来说说——办公费用管理

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咖啡厅 中人网电话实名  HR9万友 

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办公室点名活动小金人 论坛群英谱

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楼主
发表于 2011-2-17 12:31:40 |只看该作者 |正序浏览
公司的复印机，打印机（相近的几个办公室），传真在办公室搁着吧。' E  H' M# a3 ?) f! o% Q
2年前办公费用管理严格控制，财务部上月底根据每个部门的人头和工作情况限定下月费用额度，超出后会影响到部门负责人的绩效。
% O6 D/ O$ f9 N+ a办公室有专人负责这一系列机器的运转，表格登记，超出多少页还要部门领导批准呢。
+ e& Q# b! R9 @/ r3 h* R9 b那时经常互借可再利用的纸，我们部门成了其它部门常借纸单位。虽然觉得管理有点太细，确也乐在理中，双面或纸张再利用打印或复印也是举手之劳了，也体现了中华人民的美德。
; d5 Z5 u; k9 H从去年开始，因组织机构和管理人员大的变动，管理朝大方向变化，这一块工作慢慢淡化了，发现有一天不考核了，不控制了，我们也慢慢的变得浪费了，文件打一遍不行，重来，用过一面的纸在办公室角落越堆越高了...# z* N4 K! l' J' t' z* o
大家来说说这些细小的事是如何管理的？% U+ f1 d  ^* |7 P$ X! i1 P5 r
+ x7 c- H* l2 t. f/ Z1 ~" Z. Z4 c" v
本帖最后由 咖啡厅 于 2011-2-17 12:35 编辑
0 N1 G3 }' m/ I' c. n- o! F7 x' S+ d4 Q9 ~5 B% O8 j! D
本帖最后由 陌上雪 于 2011-2-17 12:35 编辑 2 j6 v4 ~' i) V5 l) t$ k( ?" O( C

' D' a- ~. E) Y* ~7 Z
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haoed + 50 发两个帖子，奖励
TOHEY + 50 老东家与你们以前类似，还需要每月统计部门 ...
陌上雪 + 50 好师妹阿

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吹花小筑    

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20楼
发表于 2011-3-1 17:36:11 |只看该作者
都是存在这些问题！
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yuliuyi    

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办公室点名活动小金人

19楼
发表于 2011-2-21 15:21:53 |只看该作者
要像樓主先有那麼控制可真是做得細啊。; e8 L& C5 l; V7 j2 C
我們沒控制，大家嫌麻類呢。。
因個人原因，需要放棄這個ID了。 謝謝各位家人一直以來的幫助！
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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hunsons    

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18楼
发表于 2011-2-21 10:06:22 |只看该作者
我们公司小，这方面没有控制，但是在我的带领下，大家都很自觉的，一点儿都不浪费 哈哈
没事我出来溜达溜达。。。
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疲倦的忧伤    

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17楼
发表于 2011-2-20 12:15:13 |只看该作者
低碳,环保,这个不容忽视的小细节~~~需要加强管理,让所有人都养成好的办公习惯~~~
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landsceer 中人网电话实名  HR9万友 

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16楼
发表于 2011-2-19 18:49:26 |只看该作者
哈哈，这个很简单啊，超出预算的话，再也不再购买了，看他们没的用还浪费不.......
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SeanTsang    

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15楼
发表于 2011-2-18 16:07:53 |只看该作者
首先要区分作废的文件是否可以随意让别人看到，不能的，自己部门做草稿纸，用完碎掉4 ~0 \+ k# a# J* Z
可以的，统一起来作二手纸( r; ?  X/ [! w# w
专人管理是必须的，否则没人愿意浪费自己时间来节约纸张
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spcchenyue    

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14楼
发表于 2011-2-17 22:54:49 |只看该作者
还是要监管啊，慢慢的让大家形成一种良好的意识和氛围。即使有新员工进来也会被这种氛围给感染。
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忘羽 中人网电话实名   

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13楼
发表于 2011-2-17 17:12:15 |只看该作者
我们部门一个月就两包纸 不够用
爱上幸福预言
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柳絮轻舞    

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12楼
发表于 2011-2-17 16:20:56 |只看该作者
自觉喽。偶是正反用过，留着中午叉饭用呢
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