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1、在公司建立系统的考评之前,先进行简单的考评,这样可以积累一些经验。2、考评的形式比考评的内容重要; 3、让员工知道公司在考评他,本身就能促进员工的工作;4、考评的结果为人事部门处理员工不满提供了依据。: t; k0 k: p4 F) D2 \ w
绩效考评的内容 :, l1 l; p( z0 W- V; ~: B
1、工作总结: }! ]7 v3 p) H2 m
由于员工的工作内容相对比较繁杂,通过工作总结可以让管理者系统的了解员工的工作状况和工作成果,有助于管理者对企业管理和企业活动进行整体把握,也有助于管理者对员工进行客观的考评。
8 Y: r) U' Q) u5 Q) ^2、 员工自我评价
- R+ z) _, c, z. S" C5 u, |! @员工自我评价可以让管理者更加清楚地了解员工真实的想法,当上级考评和员工自评差异过大时,需要引起注意。
* S% z4 n" x* K+ d4 R9 w5 v! {7 J6 }3、 分类考评可以分为岗位技能、工作态度和工作成果三方面的内容进行考评。4、直接上级评语/ h/ V! x2 `3 k
遇到的问题1:
$ ]9 J2 `1 V; g. p& _9 p员工认为:不应该对"岗位技能"进行考评。假设有两个员工做同一件工作,甲岗位技能高很轻松就完成;乙岗位技能低,花费了很大的精力加班加点才完成。如果考核岗位技能,甲的岗位技能比乙的岗位技能高,而工作结果又相同,那么甲的工作考评就比乙的工作考评好,但是他们对公司的贡献又是一样的。这就产生了不公平。另外,如果要对岗位技能进行客观的评价,必须有明确的评价标准。但是一旦有评价标准,就会让员工将注意力集中在技能上,而不是工作上,会对工作产生影响。另外一些员工认为:如果不对岗位技能进行考评,则会影响了技能水平高的人的工作积极性和晋升机会,不利于挽留优秀人才。 k/ C+ u+ r: a( r+ O
问题分析:考评忽略了考评导向问题,是以技能为导向,还是以任务为导向。
) g- y% n" S- }公司例会讨论后认为:考评应该以任务为导向。不论岗位技能如何,只要按时完成任务就是合格;对于岗位技能高的员工,他有可能会提前完成任务,这样他的工作结果考评就是良好或者优秀。
& d# K5 r6 `. K5 G解决办法:取消"岗位技能"项目的考核。$ A ]+ c3 o/ S6 ^# ~
遇到的问题2:' r0 C/ ?$ D+ e2 |. n0 {' E
部门经理认为:工作态度的内容不好掌握。
$ v4 S, ]" x1 l8 g* c. n* f问题分析:经过了解情况,和与部门经理讨论后认为:工作态度应该包括以下三方面内容: 1、接受工作时的工作态度:是否在接受工作时及时主动地提出该项工作中的困难,和需要提供的帮助。2、工作进行中的态度:是主动地推动工作,还是在被动地执行?在遇到自己无法解决的问题时,是否能及时反馈? 3、工作结束时的态度:不论工作成败,在工作结束时,是否能认真地总结经验和教训。特别是在工作失败时,是否认真地分析失败的原因,并提出改进建议。
9 L# G- W [* a1 a9 V0 ]解决办法:在办公例会中讲解如何评价员工的工作态度。
. g8 O4 |2 ?1 K8 {遇到的问题3:当员工工作严重不合格时,管理者最多评价为"较差",从来没有评价过"很差"。当员工的工作为合格时,有些管理者倾向于评价为"良好"或"优秀"。这样很不利于客观的评价员工的工作。5 |" b" k: C' ^1 I g; A
问题分析:处于面子问题,一般当员工工作合格时,员工和管理者的心里定位?良好",当管理者对员工不太满意时,才评价为"一般"。
0 h( F4 H( B2 m$ c0 F- \解决方法:取消"很差"项,承认"良好"即为"一般"的事实。4 c0 r1 S. g, Q* J
遇到的问题4:
! Y1 O4 n N; _员工认为:不能光让上级考评下级,下级也应该考评上级。这样才公平。, \1 b1 Y" ?& K6 c: J
问题分析:经过办公例会讨论,下级考评上级的"员工评议制度"没有通过。原因是,管理者认为,如果下级考评了上级,会影响上级考评下级的客观性,上级会因为下级的"报复",不原客观地考评下级。
2 }6 ~, T2 R7 R! E解决方法:维持现有逐级向上考评的方式。
w, v. | p4 E A5 s& A T6 u8 E遇到的问题5:, D3 p) d2 J) @0 {# ]8 l! X
员工认为:考评结果应该向员工当事人公开,这样才能维护考评的公平和合理性。并且只要当事人认可的考评成绩才有效。& k7 {2 \9 a1 h1 R
问题分析:之所以没有公开考评成绩,是因为担心员工与上级产生纠纷,使上级在考评时有所顾忌。根据公司实际现状,上级与下级年龄相当,而且上级普遍没有管理经验,但是上级普遍人品较好,做事公正。经过办公例会讨论,多数管理者也同意进行考评沟通,并且使考评成绩经当事人认可。
4 A) `3 f _/ E g, S ~解决方法:修改考评,增加考评沟通和当事人签字。
, G7 u* S5 K# W& k( N3 n遇到的问题6:员工对考评不满的申诉。. |4 o# S1 T; p" @7 U1 ~9 X
问题分析:对于任何一位员工的申诉,都要认真对待。不论最终的结论如何,申诉的程序一定要公开公正。
; e* J# W* g5 e解决方法:建立申诉流程:当事人向人力资源部提交申诉报告,人力资源部与双方进行沟通,了解事情的前因后果,向上级提出解决办法。一般是召开当事人的述职评审会,由评审会确定考评结果。! g/ r9 b1 C3 |/ h& Z
遇到的问题7:催交考评表困难# ^3 T5 R( b5 \- {- q
问题分析:当人力资源部进行向各直接上级进行催要的时候,由于不是直线领导,所以比较困难。. t- b @- y! p4 l5 W
解决方法:考评表级级上报,在每月10日前交到主管经理处,由主管经理收齐后,每月15日前交人力资源部。同时使主管经理能够监督下属部门的考评情况/ t" M: J+ k' Q/ n* F
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