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绩效评估过程存在着潜在的危机问题。例如,评估人可能会无意识夸大评估(正向宽厚错误)或低估绩效,或对于一个特点的评估过度地影响了对其他特点的评估(晕轮效应)。一些评估人无意识地对那些特质和特点与自己相似的人更有利,因而使评估结果出现偏差(相似性错误)。当然,还有一些评估者把评估过程视为一种政治机会,因此公然根据自己的喜好来奖励或惩罚员工。虽然我们不能担保一定会得出精确的绩效评估,但下面一些建议显然有助于使这一过程更为客观和公正。 使用多个评估人。
7 @' X3 F& ^$ D3 s 评估人数量增加时,获得更准确信息的可能性也会增加。如果评价的误差遵循正态分布规律,那么,评估人数量的增加会使大多数人的评价趋中。这种方法常用在跳水、体操之类的体育比赛中。一组评估人评判一个动作,去掉最高分和最低分之后,最终得分由剩下的几个分数相加而得。多个评估人的逻辑基础也适用于组织环境。
如果一位员工有10名主管,其中9名认为他很出色,只有1名认为他能力很差,那么我们可以对那个较差的评估打折扣。因此,通过让员工在组织内部流动以获得多个评估,或使用多个评估人(如360度评估),更可能得到有效而可靠的评估结果。 有选择的评价。 评估人只应在自己熟悉的领域进行评估。这一措施会提高评估人之间的一致性,并使评价过程更加有效。这种方法还认为,不同的组织层级常常对评估对象强调的重点不一样,在不同背景下对他们进行观察。所以从总体上说,评估人与评估对象在组织层级上的距离越近越好。相反,评估人与评估对象之间的距离越远越好,则他们观察对象行为的机会就越少,因此不足为奇,它的准确性就可能越小。 培训评估人。 如果找不到优秀的评估人,那么一个备选方案就是由你来造就他们。大量事实证明,对评估人进行专门的培训可以使他们成为更精确的评价者。1 g7 ~2 ?5 N* F! V$ c9 g
通过参加研讨班进行观察和行为评定的实践,可以大大降低甚至消除诸如晕轮效应或宽厚错误这些常见问题。这类研讨班一般为期1至3天,不过,安排太长实践培训没有多大的必要。人们经常引用的一个例子是,评估人在听了五分钟解释性培训课以后,晕轮和宽带错误大大降低。不过,培训的效果会随着时间的推移逐渐减弱。这就证明,有必要进行定期培训。 给员工提供豁免程序。 在评估中使用豁免程序的概念,可以提高员工受到公正待遇的认知。豁免程序体系有三个特点:(1)个体得到了充分通报,了解组织希望他们做的事情;(2)在听证会上展示所有被认为是违规行为相关的证据,受到影响的个体可以在这里申诉;(3)最终结果依赖于证据,而且是排除偏见的作用。 大量证据表明,评估系统常常违背了员工的豁免程序:它给他们提供的绩效反馈并不充分,在评估过程中几乎不让他们参与,并且在绩效评估当中可能有意的引入一些偏见。但是,当豁免程序成为评估系统中的一部分时,员工会对评估过程的反应更为积极,得到的评估结果更为精确,另外,员工还对于留在组织中工作表达出更高的意向。 本帖最后由 多宝道人 于 2011-4-5 13:43 编辑 # ~" R6 H9 g+ l4 n% m
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