公司基本行政问题2—行政管理中事务性工作内容

小小香儿

公司基本行政问题2—行政管理中事务性工作内容

    企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

那么行政管理工作包括哪些内容呢？

    1会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

    2物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

    3环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

    4安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

    5食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

    6证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

    7设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。

    8事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

    9完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

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cwhdzj

说得好，谢谢

bizhuqing

小小香儿 发表于 2011-4-8 10:41
对做好企业行政管理的几点认识：
9 K1 {( k# g2 V2 X6 c1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信 ...

您好 香香姐。想问下，如何做外包客服行业的 人员定岗定编情况呢。 我们外包公司320人，分了5个外包项目。 经理 主管 组长 质检 一线。  管理岗位如何配置，才算更更好

betray

很受益，谢谢香儿

木槿花萌萌

是的，就算是事务性的工作也是很考技巧的
1 G3 O% W8 m1 s8 H# P0 [我觉得人资和行政都很需要情商

zoucong

谢谢分享

小小的生活

总结的很不错啊

fallen119

  P* d4 y3 Y. U: [& C
感觉这个行政管理覆盖面太广，广义的吧？现在很多大企业主要是国企，都将人力资源、党群宣传、设备管理、后勤保卫等分出来了。不过楼主还是写的很细的，是不是自己的事都要学习一下，综合办公室经常是穿插工作，内容不限定在某个框框里。

HR呼呼

吹花小筑 发表于 2011-4-8 14:57
行政部管辖的范围广 ，受的非议自然也是多，公司食堂几乎是每个公司都投诉意见最多的了，在各个部门中，行 ...

# `# L# a3 B9 L) E6 [说的太对了

samsun7896

行政工作琐碎、高度紧密。

cherrylinw

小小香儿 发表于 2011-4-8 10:41
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1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信 ...

好细致的分析，多谢楼主分享！！！
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