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公文,可以说是每个人都会解除的资料。对内,我们要起草请示、通知、公告、报告等等,对外,要起草汇报材料、总结材料等等。请示、通知等文体是最常应用的文体,但起草一份好的请示、通知并不是每个人都会手到擒来。总体上来讲,不管是什么文体,都应当注意语言简练,逻辑合理。本帖先和大家分享一下常用文体中的通知。
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$ I+ f0 q4 R$ U5 |6 w& Q6 G 通知,常用来发布规章制度、上级有关要求,转发有关文件,要求下级单位完成某事项等等。通知一般分为标题、发往单位、正文和落款四个部分。
8 A9 J2 a, T; b- N D% i 标题:一般可以直接写通知或关于xxx的通知。比如,发放有关专业技术职务任职资格考试申报的通知,题目就可以写作:关于做好专业技术职务任职资格考试报名的通知。简而言之,标题最突出的表现了通知的内容。4 C+ @8 m2 y9 c5 h7 k
发往单位:也就是通知发放的对象。比如,同一单位内部,可以写作各部门(中心),集团总部发文可以写作集团所属各单位或各单位。如果同时发往多个单位,可以直接写各单位、各部门。
8 c: E0 i% [1 A& w 正文:通知的主体部分,一般写明通知的事项、要求等等。 ^! W- ?* ~' m9 b- S8 c O9 ^1 | L
落款:写明发文单位、时间。
0 P( T6 ]; h- K+ t! s" f% v/ }& u+ z$ C 需要说明的是,为体现通知的严肃性,一般会使用红头纸发布,落款之后会写上主题词,印发部门,印数等等。通知的标题一般使用黑体二号字,正文使用仿宋三号字,发往单位部分要加粗,落款使用全称,时间采用大写形式。关键词使用黑体,印发部门和印数使用仿宋,小四号字体。
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