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岗位研究的基本原则
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3 U& M0 e0 S0 `" t1.系统原则
! R! v/ }% a, d所谓系统,就是由若干既有区别又有依存的要素所组成的、处于一定环境条件中、并具有特定结构和功能的有机整体。每个系统可以成为一个更大规模系统中的一个组成部分(系统的特性见图2-1)。整个规范化管理体系是一个大的系统,从发展战略、组织设计、职能分解、岗位设置一直到工作分析与岗位研究,都要服从前面研究的结果。根据战略来进行组织结构设计,根据组织结构设计来进行职能分解,根据职能分解来做岗位设置,根据岗位设置来做工作分析和岗位研究。2 X" V1 u$ [" Q0 f1 {5 R! y# k
任何一个完善的组织、单位都是一个相互独立的系统。因此,在岗位研究中,应从系统论出发,将每个岗位放在组织系统中,从总体上和相互联系上进行系统性分析研究。7 i+ x# k5 t" ^5 @+ ~- V$ _' }
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2.能级原则+ \ |6 T, k4 L4 t+ C) U
所谓能级原则就是一个岗位在组织结构中处于什么样的等级,起什么样的功能,也就是岗位在管理中所具有的能量等级。在规范化体系里面,每一个岗位在企业里所发挥的作用不一样,也就是说能量不一样。过去传统的计划经济体制下的人事管理就不是这样,例如所有的正处级干部工资应该一样。现在同样是处长,但是每个人在企业里发挥的作用或者所具有的能量不一样,例如技术部经理与行政部经理发挥的能量是不一样的。通过对每一个岗位的功能分析,最后确定其在企业里的能量等级。
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3.标准化原则+ b$ ]0 Z2 e" W9 K" \
通过分析以后,要制定统一的标准。例如任职条件,有一个统一标准,凡是部门经理级的一定要有大本以上文化程度,凡是担任技术总监的一定要有高级职称等。不是确定某一个岗位具体的任职条件,而是确定某一个范围内的统一标准。
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) p4 d0 T% K) g# r7 I3 c5 U% ~# y. J. U4.最优化原则
0 r. w8 h/ A; D K; L通过对岗位的分析和研究,最后使岗位设置、岗位职责的分配最优化,达到企业所有资源整合的最优状态。例如,某一个部门设置三个人还是四个人或者五个人合适。通过对岗位的分析和研究,认为三个人太忙,一忙可能会有失误,五个人偏多,四个人最优% M$ v( t$ d; z) }8 L& |
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