HR应对公司商业秘密的管理技巧

常诚

1.传真机使用上：
第一、高管以上人员配备专用传真机；第二、当没有专用传真机的时候，一定要在传真机面前等候收发传真；即使是有专用传真机时，也最好在传真机旁边，因为不在旁边，很有可能被人拿走或者看见；第三、当不能做到等候在传真机面前收发传真的时候，一定要安排值得信赖的人员（行政人员）专人收取传真；第四、传真的过程中，不管是谁在负责传真，都不要离开；第五、对于公司的重要商业秘密文件，一定要亲自交付，并确认签字。
2.打印机使用上：
第一、配备专用打印机，现在都是四位一体的设备了，这点应该不是难事。但是，一定要规定清楚：哪些文件在哪些打印机上打印，哪些文件只能在哪些打印机上打印，也就是说做到：普通文件和特殊文件打印分离或者专人负责。第二、对废弃的打印纸，坚决不能废物利用。很多公司都坚持重复使用纸张，可是对机密文件打印或者传真失误之后，应该立即销毁，不要在意几张纸的价值，而损失了公司秘密。
3.电脑使用上：
第一、设置电脑进入密码；第二、设置文件进入密码；第三、设置文件禁止复制、下载以及拷贝；第四、拆除软盘、USB接口以及光盘刻录等功能；第五、电脑里面的内容要及时清除。比如当重要岗位员工离职或者调岗或者调整座位时，原来电脑中的内容应及时清除；第六、设置内部网络应避免商业秘密信息。
4.网络使用上：
第一、涉密的计算机电脑不能上网，防止黑客侵入或者被远程遥控等等；第二、限制网络沟通，什么QQ、MSN、邮件等功能全部禁止，并且，电脑上禁止安装摄像头；第三、禁止擅自下载、安装与工作无关的程序，直线上级或者网络管理员最好是每天对这些电脑进行检查一次，不分时段地检查；第四、通过网络监控，监视公司内所有计算机信息传播情况；第五、采取加密措施，对员工使用网络传输涉及商业秘密的文件时，要使用加密电脑程序，取得解密钥匙。
5.在人员管理上：
第一、须要签订保密和竞业限制协议；第二、签订长期劳动合同；第三，尽量使人才成为公司的股东或者利益共同体。

家有小宝

学习了 谢谢

等待之外

以上这些我们公司基本上全做到了，但是身为hr我一点都不开心，楼主说的这些只要信息部配合外加一款网络管理软件基本都可以实现了

hk5000518

写得非常好，感谢分享

shadow8512

感谢分享，继续关注！

candyshy

哇卡卡，太实用了！！！现在看到也不晚耶！

wge602

谢谢分享

吹花小筑

非常感谢，公司对保密工作非常的注重！

zjwhr

真强悍。不是装甲，是坦克

xiezhuangyou

真的学习了~！！