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不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切合实际的奖励制度,调支员工的各级性;还有的是为根据工作要求改善工作环境,提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的工作分析的侧重点就不一样。但一般来说,工作分析主要包括两方面的内容:
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0 H% B# B! W( W& K$ O1 H" L 一、工作描述
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工作描述就是确定工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:1 Z- h' C* `5 `' R3 K4 v
+ C* G- m3 p$ L" W( W% S 1、工作名称。即指是什么工作。3 B1 l( }& f5 e
/ m) Y( Q! Z) v" p7 I 2、工作活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
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2 R! I: L! D2 R5 n/ }: ~9 l& J" O 3、工作条件和物理环境。包括政党的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
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4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。% C* e0 Y$ T* j
( W u. `6 r, h( o; O" z; [ N 5、职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容,因而这部门内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点:工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系,等等。
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二、工作要求% O) j+ x B1 f8 J
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工作要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。4 [# Y9 `: t8 p+ _
$ C1 h3 U9 D- c: p6 X; l' q6 S* |/ Y 工作要求的主要内容包括:有关工作程序和技术的要求、工作技能、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。职务要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。
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工作要求可以用经验判断的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定1 V: i8 Q! B: m8 k8 _! W" P9 r; k
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