规章制度告知方法汇总

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常诚

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[LV.10]以坛为家III

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电梯直达

楼主

发表于 2011-5-10 17:27:53 |只看该作者 |正序浏览

【被“海水无盐”催了：“要我赶紧快点继言啊”，幸好现在下午被他因导致我有空，整理一下这个内容，感谢“海水无盐”的督促，嘿嘿！】

规章制度究竟该怎样公示才更有利于举证？也就是说：公示的方法究竟包括哪些？

1、员工入职表设计声明条款：在新员工入职的时候，就把公司已经存在的规章制度提供给他，让其阅读，并让其提出意见或建议，只要没有反对意见，则签字声明本人已经阅读公司相关规章制度并遵照执行。

2、劳动合同约定法：就是在劳动合同约定在合同签订的时候，员工本人已经阅读、认可并遵守公司相关的规章制度；

3、培训签到法：设计一张培训签到表，包括培训时间、培训地点、参加人员、培训内容（这点上要写完善点）、员工签字等项目，表格纳入人力资源管理表格中编号；

4、开卷/闭卷考试法：对公司所有涉及到员工的规章制度进行考试，以证明员工知道并理解了规章制度；

5、员工手册发放法：设计一张员工手册领取签收表，包括手册的内容、领取时间、领取地点、员工签字等项目，表格难入人力资源管理表格中编号；

6、传阅法：新制度制订以后，向部门和每个员工传阅，不管是谁，阅读完毕之后员工本人应签字证明已经阅读了制度，在这个过程中，由所在部门负责人监督检查，是否阅读是否签字；

7、意见征询法（这个办法是在一本书上看见的）：对已制订制度向员工征求意见，若是员工没有相关意见就公布执行。在征询意见的时候，须要设计签名表达自己有意见及相应意见是什么，或没有意见的态度；

8、公正见证法：比如寻找公证机关进行公证、或者让律师进行见证等办法来证明进行了公示；

9、录音录像：比如对告知员工或者员工签收阅读公司规章制度的状态进行录音录像；

10、公告栏：张贴在公司公告栏或者宣传栏；

11、邮件告知：用邮件的方式通知员工，让其表达有无意见；

12、内网公布：在公司的内网上面进行公布，征询相关意见。

以上方法中，第8、9方法的成本较高，须要支付公证费或者配置相应的设备。第10、11、12种方法上，一般在实际中会遇到举证困难问题，因为公告栏也好，邮件告知也好，还是内网公布，很难证明已经公告或者公示，确保员工确实看到，这三种方式主要是因为证据容易修改、不好固定，在发生举证的时候，容易判为：不采纳，所以，在实际工作上，最后三种方法一般不使用。