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[讨论] 财务预算管理与KPI相集合的可行性探讨

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楼主
发表于 2011-7-8 08:24:11 |只看该作者 |正序浏览
一、实施前的基础条件8 P; K( ]5 Z! m3 `: c4 Z& o6 w# A
1、明确的销售计划与预测
. f3 ~- d0 @/ H; E! i2、全面的财务预算(有一、二年的历史数据)* T' M+ n/ w. z9 W, ^& b' _6 T
3、定岗定编完善
+ ?) g# P1 T7 y0 }2 ~- T% L二、能解决的问题
, m/ O1 _, a; R9 [8 o1 |5 \1、解决高管的指标考核难度; T4 n7 W( M# Y
2、解决总经理与高管之间的人情世故以及公司内部的办公室斗争' F. T7 P% p# l! v' z" v* j
3、能增加各部门之间的联系,因为你全年费用提出后,不是部门总监说了算,是需要拿到桌面上与各部门一起探讨合理性,同时也让总经理对全年的工作有了把握。
1 [2 v: O- S$ F4 _( V三、操作思路
2 B* u9 y; D3 {* R' R( t# b公司级KPI确定→高管出具部门内全年的预算→部门经理使用KPI考核→个人使用KPI考核。
; T- P3 T8 L* p, x四、考核周期
- ~* ^: P& w* B3 A( S4 T1、在管理体系健全的公司,高管为半年度和一年的周期进行考核。(考核指标就是一个,就是费用的完成率);
1 [3 a! {1 w8 J% q+ Y2、部门经理为月度+年度的周期进行考核;(KPI)
; S, A3 [  P& [1 G9 T* }5 `7 A9 f3、个人为月度考核。(KPI)
/ ~) O) s7 c8 |9 \. R五、指标调整
: G+ g! v6 v/ C) E预算做完后,若管理成熟的公司,指标半年度调整一次,否则1季度调整一次预算费用。指标调整太过平凡的话,就看不到高管的专业度,而且非常随意。
2 [2 z- g: i' @六、能达到的效果
/ i3 G+ c  F) H9 q1、以人力资源部为例,HR总监要求一年的部门费用为100万,提出这个费用也间接说明了该部门一年的工作计划,如一月份需要招聘的人员,需要培训的次数,需要加薪的幅度,需要为员工缴纳社保的额度等等。
5 Z" G6 S$ Y# b2 F$ g2、部门经理根据HR总监的工作计划来考核招聘达成率、人力成本率、离职率、培训时数等/ [5 j/ M* R: t: u5 w' B2 q
3、个人再分解部门经理的指标。
, G, b3 t, Z' E# F% |5 `3 S. S3 @七、结果应用$ p; N! A. S. F) T& p' t! f
以人力资源部为例,HR总监一年的部门费用为100万元,到年底只用了90万,那就在年终奖的基础上再乘以10%,反之用了110万,在年终奖的基础上扣除10%。4 W, B9 [6 [, `

& i7 O0 N# p& X7 A八、备注
7 \+ P% Q# F1 R; K在BSC不适用90%的公司情况下,在KPI只注重短期效果的前提下,在中国人际关系复杂的背景下,此套方案能解决以上的一部分问题。(相当于改进后的BSC,但我认为更加适用于大部分企业与HR)
4 \$ M" i2 q- G3 V; c9 s" W' n% O
/ \( R5 f- y8 h! w: ^九、讨论, c# a  U2 `7 b
这套方案是与财务总监探讨想出来的,但是没有实施过,所以请大家一起来谈一下这套方案的可行性、需要解决哪些问题以及当中的细节如何把控。& s8 c" R- ]: _% X, s) q/ _
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蟹蓝 + 40 + 20 非常详细,辛苦楼主了~
宠着小猪 + 10 + 20 很详细分享!~~

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发表于 2011-7-12 13:39:20 |只看该作者
个人浅见# V5 V* [- x" [+ S# h9 [
该方案主要考核指标是费用完成率,那主要在于各部门对于费用的管控,是否没有全面工作以外的一些因素。楼主既然有提到,KPI考核的局限性,那此方案是否很在公司一年内完成??
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发表于 2011-7-12 11:07:25 |只看该作者
学习了,谢谢分享
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发表于 2011-7-8 15:06:46 |只看该作者
个人拙见。3 Q( |+ b  V+ q( O
    考核体系应该是全体员工参与的。仅考核考核高管人员是否有些片面。
- M& B( p) B9 n' `$ Y    三、操作思路中首先确定公司的kpi,既然考核的就是费用,也就无从谈起其他的关键业绩指标,主要就是控制费用就是了。个人认为费用可以作为主要的kpi出现,占较大比例,同时也要考虑其他工作的完成情况。$ D3 F# Z2 ~, n" ?0 I* _
    另外,由高管确定自己所辖部门的预算费用,还需要进行预算分解及说明,需要有个认可的过程。不能直接应用。或者让总经理根据各高层的实际情况,向董事会汇报情况后定各高管的费用预算指标。
( T- d3 X# c) @* `$ g+ i: E    关于费用指标应用的问题,举个不恰当的例子:如果我一分钱费用没花,什么事情都没有干,是否就可以得公司第一了呢?所以我个人认为费用可以作为指标,而且还要结合年度工作。
1 x( q; d% I8 Y4 k0 c; ^* n6 U    中国平安主要考核分公司负责人的就是业绩和费用。可以继续深入探讨公司的运营管理模式。关于高管的绩效考核确实也是比较头痛的问题。# L$ u2 z0 w. k& G" t
倾财足以聚人;量宽足以得人;律己足以服人;率先足以带人。
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发表于 2011-7-8 14:22:00 |只看该作者
很不错,对于大多数管理制度和流程还不是很完善的企业,很适用
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发表于 2011-7-8 14:07:45 |只看该作者
来学习了
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发表于 2011-7-8 09:24:29 |只看该作者
分析的很详细,也能看出来公司在人治向法制转变的决心。( q6 X0 f; m3 M) F& ?
建议加一条,可能楼主制度里有没说,要加一条绩效结果申诉,对于因特殊原因造成的结果,允许员工申诉;$ q" y0 _- D2 `2 H" {7 @2 g: B
建议改一条:引用"考核指标就是一个,就是费用的完成率",既然是考核完成率,如果100万预算,无论你多花了10万,还是少花了10万,我觉的结果一样,都是10%的误差率。试想,如果多花10万,这钱是超预算了,老板肯定不高兴,少花10万,那么如果公司整体有财务预算的话,别人还差10万呢,那给你10万你没用上,老板高兴,别人不高兴。8 ~6 U" G3 G2 B3 s/ z# L* y
而且财务考核的目的(这对本例),应该是加强财务管理的能力,就应该凡事预则立,增强计划性及应付计划外突发事件能力,所以建议修改。
中人网绩效超级群68166208,专业氛围,即时探讨,高度活跃,欢迎你的加入。
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zebze    

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沙发
发表于 2011-7-8 08:28:00 |只看该作者
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