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楼主
发表于 2011-7-20 12:19:29 |只看该作者 |正序浏览
如何对员工档案进行有效管理?
如何在需要使用档案时,会很方便就能找到。

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发表于 2011-7-21 12:28:57 |只看该作者 |楼主
那如果用access呢?
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发表于 2011-7-20 22:46:48 |只看该作者
1、可以按照管理范围、员工人数等对员工档案进行编号,包括:入职年月、体系编号、员工编号等等,最主要是直观、实用。
2、人员信息管理台帐(有SAP\ERP就更方便了)中将员工档案号也归入数据列
3、员工档案管理统一,编制目录,对内部材料也要统一划齐。
4、及时更新档案内部材料,并保持与电子台帐内容一致
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发表于 2011-7-20 14:42:15 |只看该作者
用EXCEL应该能很好的进行员工信息管理。
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发表于 2011-7-20 13:59:34 |只看该作者
EHR系统能很好解决你提出的问题,连员工照片、培训记录、考核记录、薪资&职位等级、劳动合同期限等等均可录入,而且查询十分方便。

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wh343766761  我也知道啊。可是公司没有啊。  发表于 2011-7-20 16:59  回复
專業是受人尊重的起點。
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发表于 2011-7-20 12:38:38 |只看该作者
我们公司是按流水号给员工进行编制工号,有离职的工号不再重复使用,每个人的档案内需具备以下资料:入职申请表、入职档案、岗前体检单、身份证复印件、毕业证复印件、照片、劳动合同、劳动手册(上海本地人员)等。
离职档案单独存放,并加盖离职章。
如果公司有上ERP,可以把员工的档案全部录入至ERP中
这样查找出来也比较方便
若是没有用ERP
就只能在EXCEL表格里自己整理了
主要是员工名字 工号 部门 到职日期 劳动合同 保密协议 转正前薪级点数 转后后薪级点数
以上供参考

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wh343766761  可以借鉴!谢谢分享  发表于 2011-7-20 17:00  回复
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发表于 2011-7-20 12:37:10 |只看该作者
编号,写目录。不是高人的飘过。
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