读书分享——小强升职记(连载）更新到三十四楼（完）

欧阳倩

认识时间黑洞（更新在13楼）
如何避开时间黑洞（更新在14楼）
避开时间黑洞的小策略（神奇的时间日志）——更新在18楼
找到自己的高效时段——20楼
提高工作效率的方法(学会时间管理）——21楼
什么是价值观——22楼
价值观评价表——25楼
时间管理第一招——四象法则——27楼
猴子法则——29楼
把时间看成一种投资——30楼
时间管理绝招二（衣柜整理法）——32楼
制定自己的目标——34楼




第一章 寻找种子

　　种子是整个成长过程的开端，种子决定成长的方向。

　　你是否身陷繁忙工作的“泥潭”而无法自拔？你是否终日忙碌、焦头烂额却不见成效？你是否面临来自四面八方的工作的“轰炸”而难以招架？如果你正面临如此窘境，为什么不试着做些改变？难道要让生活就这样继续下去，直到你对工作和生活的热情被消磨殆尽，你变得身心俱疲、无法忍受吗？
      让我们暂且从忙碌中抽身出来，从这里开始，试着去寻找一种新的生活吧！

　　■回头看看你的时间是怎么度过的，是不是有更好的使用时间的方法；

　　■想一想你是否有必要学习“时间管理”；

　　■思考一下自己的价值观。




你真的很忙吗？现代社会很多人都在说我很忙，晚上加班，休息日加班，有木有？
      世界上有两类人组成你知道是哪两类吗？
      是确实很忙的人和假装很忙的人.
      假装很忙的人很虚伪，但是责任不在他们。过去的几十年里，我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’、‘刻苦’与‘成功’划等号，并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊，小时候父亲总是对我说：‘你看人家谁谁谁，每天晚上学习到11点，你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢？’我心想：‘哼，那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢！’这还不算，记得在我念书的时候，父亲为了督促我的学习，每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边，一边给我扇扇子，一边让我做作业。做完了作业让我做习题，做完了习题让我背英语，背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在，我们已经不需要‘假装忙碌’了，因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程，只要能将任务完成，省下来的时间都是自己的。

　　我发现你我都属于‘确实很忙’的人，但是‘确实很忙’的人还要分两种：一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”
       那么你是属于哪种人了？

       看你浪费了多少时间？

　　1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20%。
　2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如：

　　
     1) 集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。

　　2) 无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；和同事联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。

　　3)真正的休息：打个小盹；到楼下散步。

　　3. 连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。

　　4. 周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。
注，用下面的时间表方便统计

　　





[

疯狂小子

年底忙得沒有了頭緒，有時候都覺得干不過來了。至於價值嗎，目前還有深刻體會！

精灵阿兰若

为楼主的勤勉和爱心喝彩！谢了！

欧阳倩

一、制定自己的目标

目标的威力
　　“哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查，一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的：
　　1.27％的人没有目标；
　　2.60％的人目标模糊；
　　3.10％的人有清晰但比较短期的目标；
　　4.3％的人有清晰且长期的目标。
　　25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果是这样的：
　　25年前 25年后
　　3%有清晰而且长远的目标的人 一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
　　10%有清晰但比较短期的目标的人 他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等
　　60%目标模糊的人 他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。
　　27%没有目标的人 他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福
　　这说明目标对人的成功很重要。一个明确的目标为什么具有那么大的作用？这是因为：
　　目标的作用
　　◎它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
　　◎它让人清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。
　　◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
　　◎它让人更关注结果，产生持久的动力。
　　◎它能激发出人的潜能。

　　我们不但要设定目标，而且要强有力地执行它。记得在2008年7月25日不幸辞世的卡内基?梅隆大学的教授兰迪?波许说过的话：请记住，阻挡你的障碍必有其原因！这道墙并不是为了阻止我们，这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人，它们是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。”

“一般人不能达成自己的目标通常是由下面这几个原因引起的：
　　达不成目标的原因
　　◎设定了不可达成的目标
　　◎没有将目标分解为计划
　　◎放任偶尔的失败
　　◎没有写下来
　　◎没有及时修正目标
　　◎没有坚持行动
如何实现目标

实现目标第一步：正确描述目标
要增加实现目标的可能性，首先要看看它是否符合S.M.A.R.T标准。S.M.A.R.T其实是5个英文单词首字母的缩写：S 就是 Specific ：具体的；M 就是 Measurable ：可测量；A 就是 Attainable ：可实现；R 就是Realistic ：可实行；T 就是 Time-based ：时间线。

第二步：向大树学习目标分解
：“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实，是很难摘到的。所以我们必须学会爬树，从树干一点一点地往上爬，爬到枝桠，然后才能伸手够着果实。
我们应该向大树学习任务分解。把目标转化为计划，转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。”
树根1：写出你的目标
树根2：为什么要达成此目标？
树根3：我为什么可以达成此目标？
树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
树根5：这个目标要在多长时间内完成？
“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长，遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标，然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短，比如一周，那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年，短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”
树干：写下实现目标的计划步骤
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈：将月计划中的内容细化到每一周

温州小兵哥

生动、形象。谢谢。

欧阳倩

时间管理绝招二——衣柜整理法
衣柜整理五步骤：收集、处理、组织、回顾、行动
收集：清空衣柜
1．收集一切引起我们注意的事情；
2．加工处理后，确定它们的实质以及解决方法；
3．组织整理得出的结论；
4．把它们列为我们行动的选择方案；
5．行动。
   收集的关键是将‘一切引起我们注意的东西’放在‘收集篮’里，在清空大脑的同时达到‘心如止水’的境界。”
收集的工具：
◎实实在在的工作篮或者将桌面的某个区域制定为收集区
◎纸制的记事簿、便签、备忘录
◎电子备忘录
◎录音设备
◎电子邮件
　　具体的工作篮：标准的塑料框、木制或金属编织框都是最常见的，用于存放纸制资料，如文件、资料、发票、请柬等。
　　书写用的纸张或记事簿：活页笔记本、螺旋装订记事本、速记本和标准白纸本，都可以出色地捕捉你的灵感。便笺的好处是可以贴在你的办公区域里，随时提醒自己，而备忘录和记事本可以用来做一些更系统的事情。
　　电子记事簿：现在的电子产品层出不穷，几乎所有的手机都支持便笺、行事历功能，但是如果你打算好好地管理时间的话，还是推荐你用功能强大的智能手机。
　　音频产品：目前，可以使用的产品包括电话应答机、语音信箱、录音设备——如数码录音机或者微型磁带录音机。这些设备都可以临时储存那些你需要记录或处理的音频信息，使用这样的工具最大的好处是可以毫不费力地收集你大脑里的想法，做到几乎完全同步，但是这需要有一个整理的步骤，因此在我们周围很少有人这样做。
　　电子邮件：如果你是通过电子邮件与世界的各个角落保持联系的，那么，你的计算机中就包含着一些临时区域，可以用于保留收到的信息和文件，以备日后浏览、阅读和处理。邮箱的管理也是一门大学问，如果能将自己的电子信箱整理得条理清晰，那你的工作也将如此。
关于工具的使用，我们还有下面几条军规：
　　1． 收集工具越少越好。有些人喜欢用笔、纸收集，有些人喜欢用手机收集，有些人喜欢用Outlook收集，这都无可厚非，但是如果你既用笔、纸，又用手机，还用Outlook去收集的话，那就犯了大忌。我们要根据自己的情况去打造自己的收集系统，比如我一直以手机收集为主，搭配笔、纸进行收集。我的手机是全键盘的，录入起来很方便，不论是工作中，还是公交车上，或者是在朋友家里聊天，随时都可以记录下大脑中的想法。比如说，在工作的时候突然想到老婆让晚上回家买点面包，赶紧记在手机上，设置好下班后提醒自己，然后继续工作。这样我的大脑里虽然暂时因为这块小石头泛起了涟漪，但是很快大脑又恢复了正常工作状态。
　　2． 保证5秒钟内拿出工具。灵感总是稍纵即逝，如果你在5秒钟之内还没办法取出你的工具，那你就需要考虑换一个收集工具。早晨一到办公室我就会拿出我的收集本，上面记录着昨天工作的完成情况，以及今天需要完成的工作。在简要浏览之后，将收集本放到右前方的位置，保证自己随手可及。然后在这一天内，将所有和工作相关的东西全部写在这个收集本上。下班后，再浏览一次今天的工作，将已经完成的从收集篮中删掉。合上收集篮之后，就可以带着轻松的心情回家了，呵呵。
　　3． 定期清空这些工具。我可不想自己的收集本上密密麻麻写满了未竟事宜，我的目标是今日事今日毕。工作篮只是一个暂存器，我会在每周五的下午回顾一下我的收集篮，把里面不用的东西、已经完成的东西、交给别人做的东西全部清除掉，用一个空空如也的收集篮来迎接周末的到来。”
处理：为衣物分类
处理收集篮的几大原则
1、从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。‘处理’这个动词并不意味着‘花费时间’，它仅仅是指‘判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉’。无论如何，你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。
2、一次只处理一件事情。这里仍然遵循‘脑袋里只装一件事’的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。
3、 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）。当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。
组织：将分类的衣物重新储存
回顾：对衣物做到心中有数
行动：选择最佳方案

精灵阿兰若

这个是好书，看了好几遍了，还送人了好几本。

欧阳倩

把时间看成一种投资
时间管理也是一种投资，当然，时间这项资本有它自己的一些特性。
1.供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加，也不会减少，每天都是24小时。
2.无法蓄积：时间无法像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间。
3.无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
4.无法复得：时间无法像物品一样失而复得。它一旦丧失，就会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但要是挥霍了时间，任何人都无力挽回。
时间资本及单位时间价值的计算
个人时间资本分析表
　　退休年龄（A） 60
　　现在年龄（B） 你的实际年龄
　　至退休尚有工作资本 工作日工作资本 （A－B）×251个工作日×8小时
　　 休闲日工作资本 （A－B）×114个休假日×2小时
　　至退休尚有休闲资本 工作日休闲资本 （A－B）×251个工作日×3小时
　　 休闲日休闲资本 （A－B）×114个休假日×12小时
　睡觉时间资本 =（60－你的实际年龄）× 365天 × 8小时
有人曾统计过一个人活到72岁时对时间的消费情况：睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃饭6年，旅行6年，排队5年，学习4年，开会3年，打电话2年，找东西1年，其他3年。

     “想要计算单位时间价值的话，仅仅知道我们的时间资本是不够的，我们还需要知道我们自身的价值。虽然我个人非常讨厌用金钱来衡量一切，但是就目前来看，衡量自身价值的唯一可行标准，就是我们的薪水。我们进行单位时间价值的计算，目的是为了让我们能更好地把握自己的时间，绝对不是拜金。”
单位时间价值 = 工作年数 × 薪水／总工作时
                     =（60－实际年龄）×50000／你的总工作时间
　　               ≈ 你的单位时间价值

怎么样才能提高自己在单位时间内创造的价值呢？

　　 “这个其实很简单，你看看计算公式就明白了。要提高自己的价值，无非通过两个途径：

　　一是想办法升职

      二是想办法减少你的总工作时间。这里面就牵扯到一些时间管理的技巧。如果你能在一开始的时候就懂得如何投资你的时间，懂得如何让自己的每一分钟发挥超值的作用，那么你就可以大大缩短你的总工作时间，从而达到提高单位时间价值的目的。前面那个条件的主动权在你的老板手里，而这个条件的主动权在自己手里，如果老板不给你加薪的话，为什么不自己给自己加薪呢？话说回来，小强，我将时间投资在你的身上，可不要让我失望哦。”提高你的年薪。这个就要靠你的实力和运气了。
　   像巴菲特那样投资自己的时间
      五大投资原则：‘找出杰出的公司’、‘少就是多’、‘押大赌注于高概率事件上’、‘要有耐心’、‘不要担心短期价格波动’。
       投资股票和投资时间的原理是一样的，因此巴菲特的投资原则，也适用于投资时间。
　   第一：‘找出杰出的公司’。这个原则是基于这样一个常识：一个经营有方、管理者可以信赖的公司，它的内在价值一定会显现在股价上。所以投资者的任务是在无数的可能中找出那些真正优秀的公司和优秀的管理者。那么时间管理也是一样，我们也应该找出‘杰出的公司’。那些对我们很重要的事情，以及那些能创造出更大价值的事情，就是‘杰出的公司’。时间管理并不是追求在1个小时里能做3件事或者是5件事，时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。这个技巧我已经在‘如何找到自己的职业价值观’以及‘传说中的四象限法则’中传授给你了，现在你应该可以很轻松地找到‘杰出的公司’了。

　　第二：‘少就是多’。巴菲特认为，一个普通股民只要拥有3家公司的股票就够了。因为，买的股票越多，你越可能购入一些你对其一无所知的企业的股票。而通常你对企业的了解越深，你的风险越低，收益就越好。放在时间管理的范畴内来讲，面对每天的任务清单，我们首先要做的，不是匆匆忙忙地从第一个任务开始完成，而是在任务清单里找出自己准备最充分并且最重要、最迫切的任务去完成。很多人的任务清单总是密密麻麻的，把自己折腾得每天都焦头烂额，其实完全没有必要。你可以想象一下，你开车走在盘山公路上，突然，你的路被一堆从山上滚落下来的石头堵住了，还好你自己和车都没什么事。这时候你需要将堵在路上的石头挪开，你用了8个小时把周围的小石头都清理干净了，只剩下一块50公分高的大石头堵在路的中间，这时候你的车能过去吗？当然不能。那如果给你一个重来一次的机会，你费了九牛二虎之力，终于用了2个小时把那块大石头搞定了，接下来只需要花1个小时清理掉稍大一些的石头，汽车就可以颠簸着开过去了。那么，到底哪种方法效率高、效果好呢？这个故事告诉我们，如果你不清理掉那1%的大石头，即使清理掉了99%的小石头也是没有用的。因此，每天早晨拿出当天的任务清单时，要做的第一件事情就是找出当天的‘大石头’，然后尽力‘搬走’它。那么我们如何去分辨哪块是‘大石头’，哪块是‘小石头’呢？答案也很简单：大石头不是都摆在第一象限和第二象限了吗？
       第三：‘押大赌注于高概率事件上’。也就是说，当你坚信遇到了可望而不可即的大好机会时，唯一正确的做法是大举投资。比如说老总让你负责一个500万的大单，这既是一个机会，也是一个挑战。那么，你应该立即将其他的事情暂时放到一边，集中全部的精力来解决这件事情，对它进行任务的分解和分配，所有的周计划、月计划都应该围绕它来制定。具体到每一天来说，就应该把握住一个‘要事第一’的原则，不惜投入大量的时间在最重要的事情上，这件事情不搞定的话，其他事情一概不做。我们要坚信解决这件事情带来的回报会是非常可观的。
　　第四：‘要有耐心’。巴菲特有一个说法，就是短于5年的投资是傻子的投资。因为企业的价值通常不会在这么短的时间里充分体现，即使你能赚到的一点钱也通常被银行和税务局瓜分。我们完成一项任务也是一样的，它所带来的结果是不会在当时就展示出来的，我们可以评估某个任务会带来很高的回报，但是我们仍然需要时间去证明它，这样才有利于我们不断地修正自己的评估体系，提高自己判断的准确率。投资就是为了获利，投资股票是这样，投资时间也是这样。
　　第五：‘不要担心短期价格波动’。巴菲特认为，既然一个企业有内在价值，它就一定会体现出来，问题仅仅是时间。我们在处理日常事务时，也不要因为一些紧急而不重要的事情，影响我们的心情。我们应当将自己的精力投资在第二象限，即使我们会暂时无法处理一些紧急但不重要的事情，但最终我们投资在第二象限的价值一定会体现出来。同时，我们开始做一件很重要的事情以后，就一定要坚持着做下去，一定要把这件重要的事情完成之后，再去考虑做其他事情，这对你效率的提高是非常有帮助的。”

欧阳倩

“猴子法则”

应用“猴子法则”走出第三象限

　　 “是的，猴子法则。比尔?翁肯(Bill Oncken)曾经提出一个理论，叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，部属竟然在悠哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该部属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。

　　翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’，而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’。

　　试想一下这样的情况：你在走道上碰到一位同事，他说：‘我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？’于是你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦，你听了半个小时才弄清楚是怎么回事，而且还没法立刻给出建议，于是你说：‘这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头咱们再谈谈。’

　　让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先，你和同事在走道上偶遇之前，谁的背上有猴子?显然，是同事的背上。猴子不在你的背上，你甚至不知道有这只猴子存在。接着，你开始倾听同事的讲述，这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后，听完同事的讲述，你表示要仔细想想再和同事讨论。这时，猴子便完全转移到了你背上。你接过了同事背上的猴子，而同事则变成了监督者。此后，他会不时跑来问你：‘那件事你考虑得怎么样了？’‘我们什么时候再谈谈？’……
      我们虽然应该帮助遇到困难的同事，但是也应该避免这样的情况：让他们把你当做他们自己猴子的收容站，你收的愈多，他们给的愈多，到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，可这值得你沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样呢？这就是猴子法则。”

ruhua123

有太多的东西需要学习了