当公司未足额缴纳社保费，被政府温馨提示时

常诚

案例：

2011年9月初，某制造工厂负责社保经办的HR登录深圳市社会保险基金管理局网站时，看到一份不得不阅读的《关于用人单位应按时足额缴纳社保费的温馨提示》：

各用人单位：

依法为职工参加社会保险并按时足额缴纳社会保险费是用人单位的法定义务。根据《中华人民共和国社会保险法》、《实施<中华人民共和国社会保险法>若干规定》的规定，自2011年7月1日起，用人单位未按时足额缴纳或未依法代扣代缴社会保险费的，将由社会保险费征收机构责令缴纳或代缴，并自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金，用人单位不得要求职工承担滞纳金。

如各用人单位因各种原因未依法参保或者申报缴费的，应予9月20日前进行自查，并向属地社保部门补报相应社会保险费（可通过我局网址办理）。凡经我局查实有不按规定申报、缴费等违法行为的，我局将按相关规定予以处理，用人单位除了要被加收滞纳金外，还有可能依法被处以欠缴数一倍以上三倍以下的罚款。

                                       深圳市社会保险基金管理局

                                       二零一一年八月十五日

该HR看到此份通知后，立即将该《温馨提示》打印出来，提交给自己的上司进行汇报：工厂目前虽然在社保缴纳上做到了按时，但是在缴纳上没有做到足额，只是按照最低工资标准进行缴纳的。面对这样的情况，为避免今后被政府查到，产生不必要的滞纳金和不应该的罚款，请上司明示，给予明确解决方案。

但该HR的上司得到此汇报之后，笑着说，只是一个温馨提示而已，其作用不大；且，认为深圳有那么多的工厂都没有足额缴纳，真的执行起来，那么，制造业关门不说，其他很多公司也会关门，就告诉该HR，先问问别的公司是如何操作的。

该HR问了很多同行，可是很多同行都不知道这个事情。后来，该HR岗位变动，被调至异地分公司HR部门上任主管，该事搁浅。

新接手人员在其工作交接清单中，发现这个《温馨提示》，再次将此事汇报给上司。上司为锻炼新人，交代：此事由你全权办理，拿出解决方案，应对政府要求。

请问：

当公司未足额缴纳社保费，被政府温馨提示时，为公司人力成本节省角度出发，如何应对才能不被政府部门罚款和加收滞纳金？

（诚邀各位HR献计献策，该案例来自QQ聊天内容，新接手社保的HR着急如焚！）

ssund

政府会提示吗，有就好啦

jiangboyeah

如果公司不计较这点钱的话还是要按足额买，如果计较的话，要将风险书面告知老板。

s80s1b27

我觉得有以下方法：
1、走地下路线，勾兑劳动部门；
2、从工资入手，在确保不低于最低工资的情况下，将工资中拆分一部分作为洗理费、经济补偿金等不纳入工资总额的费用，减少名义工资的数额；
3、做假帐，不过需要财务配合，就是让员工凭票报销，把一部分工资收入转化为公司的经营支出（比如招待费、加油费等，目前有很多公司都这样做）；
4、把好离职关，职工离职要声明与单位无纠纷，防止职工走后和单位算旧帐

s80s1b27

一些筒子说最好是按实际工资缴纳，我觉得如果对老板汇报了，基本会被老板痛骂，老板会不知道这样的规定？老板需要的是办法而不是法制宣传。

斗草

这是个温馨提示，不是正规的下发文件，我觉得是社保部门的一种手段，进行心理宣传，一种提醒各公司要足额，及时缴纳社保费用的作用，不能对那些公司真正的怎么样的，除非是有人举报等，才会真正查下来。

斗草

这是个温馨提示，不是正规的下发文件，我觉得是社保部门的一种手段，进行心理宣传，一种提醒各公司要足额，及时缴纳社保费用的作用，不能对那些公司真正的怎么样的，除非是有人举报等，才会真正查下来。

85zhen

1、了解同地区同行业，特别是竟争企业是如何操作的。2、作个分析报表，告知上级如果按规定缴交，个人与企业将多缴纳多少。如果不按规定交，可能被罚款多少？

蓝色翅膀

前段时间稍微了解了一下，发现中国的社保法规是为外资企业而设置的。像社保吧，了解的几家外资公司都是严格来按照实际的工资进行缴纳，但民营企业，至少是中型的，而且还是上市公司，都没有按照实际工资进行缴纳。
外资一般会严格遵守法律法规，而且一旦违法，处罚的也会是实实在在的，另外，外资也比较重信用，不愿意因为减少这么点支出而背上信用问题。
连上市公司都未完全按照要求缴纳，所以，目前只是应社会保险法的出台来呼吁企业足额及时缴费，暂时如果没有员工投诉至社保的话，也不会进行地毯式的检查。
但从长期来看，还是做一个守法的公司会比较好些。

csm8099

这是法律方面的问题。中国的法律还是有很大的运作空间的，尤其是政府官员。官商一体化是解决的根本出路。中国的政策是最大的财富。所以在社保上也是一样的。没 事就去送点礼，出了问题也办事。平时不投资到时出大血。
第二方面是老实按法律规定，平时扣税不是会老实地去扣嘛，为了避免税务风险，那么社保你也足额缴。单位出血员工也跟着出。多向员工讲现在拿现实最实惠。