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[分享] Excel强大的功能,你知多少?-转载

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发表于 2011-12-12 12:54:55 |只看该作者 |正序浏览
本帖最后由 糖糖2003 于 2011-12-12 13:09 编辑 $ W+ n0 v) E5 V9 H

; i! m2 K6 w0 C# d. d% ~" xMicrosoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。
' Z/ R3 F, F/ w% |+ C2 `% a

5 o+ d( z( Y7 t9 S" p6 ^" o9 G在工作中,学习收集了一些方法,现分享给大家,欢迎补充并指出不足之处噢!
7 P0 H$ b4 k( {有几个自己都没有用过,不知效果如何,大家抽空可以一起试试~~
( {1 a% W( l! [9 u1 X4 o" `; q) m) t% s' ^  _* k4 z/ D& \
一、合同到期提醒9 {4 m6 P- D. z( Z% w9 Y9 |3 A% x
      假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 ; L  x; x- x. I
       B1单元格显示合同到期时间  2007-10-31) ?5 W, K$ x9 x
   当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-1
/ {: T( G3 T, |) Z% t     想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:"合同即将到期", 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒% F2 W1 _! B% K: Q5 F9 o
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已过期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
; R( S* K. X2 t0 E2 w8 p
差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计3 ^6 f  g9 v% F8 G0 u
选中C列,格式>条件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再点击格式>在单元格格式对话框中选图案>选红色.确定

* [4 e$ h+ ?; g; T+ X  K. H. N0 B
二、新税法下的个税计算公式
: t: W3 M. E) x6 z
公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面
' [' Y6 H4 N# v, k# C2 W- c" g8 q( `+ r( w5 f3 |2 K. T* B
三、年龄(岁数)和工龄的计算公式
: v/ \1 F7 {* I2 v
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4为数据源
$ Y) Z5 s2 X/ m# i$ O( \3 k* T
! Y9 t  S) m. N3 U四、平均年龄计算公式
  n/ a/ U3 L2 }/ k( J; j
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键
( ?: A% ^- c0 n  J: Q, K- Y
. e. Q# W$ [- T+ p五、数据查询并定位
; H. _- ^9 n* J9 X  t
1、O35=(输入查找内容);' @6 l" p; n5 G# o0 Y+ T( z& `
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);$ J4 \, |! q4 y; w) ~( W% E& N
3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"点击显示","没有找到"))。(意思是查询结果);  N/ c- ~+ P* c+ @
注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。3 v' I& ?: Z- N, Y

2 ~- x+ f2 B6 g, ?3 K6 X( m0 T. x六、如何在Excel中插入Flash时钟的?
& ]* H; a* f: {4 E' C! G
动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作) m3 ?- G/ E/ i( w  e$ X  K- j$ h
制作方法* B! z+ @$ F& B: S) e
第1步 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” → 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。如下图:6 R6 y7 @- F# [( b3 M
第2步 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件
2 J+ N! L3 a& t  e; Q第3步 接下来,鼠标会变成一个小十字,此时可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是  用来显示Flash时钟的内容的
. S3 J/ e! v2 H7 y- t$ I% h, e第4步 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。
1 {5 d  B3 m  ~9 m第5步 出现「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称
6 {  d+ t, |( U6 Y, h第6步 退出设计模式,全部完成5 p8 j. E: E- s! Q2 Y8 S
* [; v' F$ l* I8 R# D- I# _
七、与身份证相关公式5 @: l% Q$ h! O9 V+ |4 f( y. E
1、身份证验证3 Z: l/ q& D% ?0 u8 ]! }
公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
& j6 V( S! }7 j; w: Y7 w* H: x- f0 k
2、提取性别
5 ~4 x3 A9 y; J5 B0 \) u5 x公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或: V7 y1 i/ I! Q0 I
公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
# u6 \0 h) _9 A( y8 x# Q0 W. K3 l+ w' ?$ S8 h8 I
3、判断生肖
5 J/ w+ Z' R8 N- Q/ X7 d0 R公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龙","蛇","马","羊","猴","鸡","狗","猪");+ w8 n! j* C: f
以上A2为身份证数据源
6 Z! I! i) B* e8 c
7 v: p: \8 D" K8 K, z4、提取出生日期
) j  ]9 I% D+ o0 I' z公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");
6 I9 W/ |" }5 R; o5 B8 h
0 }1 N) P' o- R% c; X5、提取年龄(整岁), H9 Y# U% B. g6 T! e
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);
" c* i: w" ]! ]  b0 u5 d- t2 {! X) ^$ `, X8 e5 v# P5 I: V7 g
6、判断星座# z2 h; @' L; u$ g
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人马座";357,"摩羯座"},2,TRUE);' y$ d, I) |% [9 u! \( q/ }) _+ I

4 V- C0 u6 |* y( e/ S3 T7、15位转换为18位
+ D7 Z2 I: w3 ]9 {公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2);
: \7 {1 ]/ u( m8 O
7 S+ `/ p, o* a
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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发表于 2015-10-24 14:08:31 |只看该作者
鼓掌鼓掌,很全面呀
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发表于 2015-10-22 17:03:49 |只看该作者
功能很强大,感谢分享。
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发表于 2014-9-4 10:03:06 |只看该作者
谢谢分享~~~
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很好很强大,学习下。
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发表于 2014-5-30 17:44:46 |只看该作者
原来这么强大的功能,收藏慢慢学习。
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发表于 2014-5-26 11:17:25 |只看该作者
很实用,谢谢分享!
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发表于 2014-4-24 16:24:00 |只看该作者
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发表于 2014-3-7 11:21:05 |只看该作者
哈哈,已经转过啦,谢谢楼主
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发表于 2013-11-29 15:53:55 |只看该作者
还有星座……这绝对可以的
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