会议记录怎样是完善的？

ssund

公司制订的规章制度以会议宣传的方式公开公示，这个会议记录要怎样才符合要求？即为此如一旦发生劳动纠纷，提交给仲裁或法院也会被采纳的这一种会议记录？谢谢

琛丽fro

以后真的注意了。。。 楼主真好

offshorehr

网上搜了一个格式我觉得你能参考，最重要的几点是：与会人员，议题，表决结果，签字或盖章确认
6 i4 h1 J: x. D! Y  n% |8 w2 K. ~徐州大龙物资贸易有限公司第一次职工代表大会
时　间：二OO六年五月十八日
地　点：公司二楼会议室
出　席：李　明　孙晓涛　蔡定一　陈云娟　魏小玲　张祥瑞
　　　　左传书　鹿清泉　李　伟　刘　涛　王书发　周秀梅
! o% Q) Z4 \4 D% j列　席：王慧慧　刘　伟
主持人：李　明
6 R( q! U/ b1 \/ M记录人：李　民
9 j$ C- `! x* v议　题：1、预备会议，通过大会主席团名单，通过代表审查报告
　　　　2、正式会议，通过大会选举办法，选举产生第一届工会委员会、三委会员、工会主席、副主席和三委主任
　　　　3、讨论通过《集体合同》、《工资协议》、《女职工专项保护协议》、《安全卫生协议》
  u  I- ~" q7 u' C1 y, a* d发言要点：
一、预备会议
* D# u; r8 }9 A2 |. x% d/ c
李　明：宣布开会
7 e' i( T& a7 R: _6 I- U孙晓涛：作《大龙公司第一次职代会筹备情况的报告》（记录从略，见会议材料）
李　明：通过代表审查小组成员名单
7 E! n8 Q: T. [( S4 k4 L* R工作人员：宣读代表审查小组名单
% v' Y3 [0 m' R9 r* h7 Y9 M表　决：全票通过
- \: U: H$ O/ {- S' Q1 J( V1 M& O! c! \
刘　涛：作代表资格审查的报告记录从略，见会议材料）
9 X7 P# |7 Q, ?: W
! d1 l, ?: K" r  q) f# |! Y审议结果：全票通过
2 d! |' Q- T5 {  M# g
' `7 C0 K( B0 J李　明：通过第一次职代会议程
5 u' ~7 y! k. U! t2 v1 o
工作人员：宣读议程（草案）
7 Z) T. f! Z5 l. y9 t9 t
7 s& H3 c1 K: B/ u  G表　决：全票通过
. y' P) t1 z& h0 u; s: c$ ?( l
, O) h+ \7 O4 `8 ~李　明：通过大会主席团名单
: F- F8 e# M% }  m1 t
表　决：全票通过
. `+ l# _' |# [8 M
$ ?9 v/ i& w: X, Y
% X) l& |4 m6 C' y6 q+ |/ t
# `9 V4 j6 }! ^! f二、正式会议
; w! S0 M( ^. H* d5 n  r; z
主持人　李　伟

蔡定一：致开幕词（内容从略　见会议材料）
/ m, x$ z! J# p
刘　伟：上级工会主席宣读成立大龙公司工会的批复

李　伟：通过大会选举办法

% u' C! q9 w, s9 X4 o; ]( ^工作人员：宣读大会选举办法
2 e" N, r9 a5 W& `
  `$ s) B7 D& }" q表　决：全票通过
7 H0 R/ n/ Z$ c. O- X& V) N2 \
, `7 [+ Q" z% _! I" _+ k0 S李　伟：通过大会监票、计票人员名单
0 k% u* b5 t+ [9 h" H2 Y
# ?; \2 {$ a. Y) q) R表　决：全票通过

8 O. s, A, d3 z( m4 b8 L李　伟：通过工会委员会、经审委、女工委候选人名单
( Z0 w# |0 @- E1 Q+ J9 s; C0 ^) l
3 @' o  V7 h0 a8 l% F0 {. g# O工作人员：宣读名单（内容从略　见会议材料）
' d9 w1 Q9 {" p! ]
表决结果：全票通过
6 V  @' i5 d" t$ X) G
李　伟：选举产生工会委员会、经审委、女工委委员
; o3 ?9 a7 d4 J- N2 x8 g; U2 m# |
计票结果：
( D, s( @  ^& J2 N
! G4 d  K. [0 T: Z- [& O工会委员会委员：李　明12票赞成，反对0。

李　伟赞成11，弃权1。
- O# P3 m5 S9 s7 L( K% J/ H
. Z( ]5 W( B( d( @, j6 I* L7 a魏虹玲11赞成，反对1。
+ g. x2 k$ x$ ?5 t: M& ]
2 e; ]) L8 e2 n% H' F3 R- z蔡定一赞成11，反对0，弃权1。

王书发赞成10，另选他人1。

左传书赞成3，另选他人4，弃权1，反对4。

张依依赞成2。
7 e; P, e/ x) s4 c. D7 W0 y
　　　　经审委：魏小玲、李小双、李大双，均为赞成12，反对0，弃权0
2 R5 F3 U% T# U4 [. ?: s
5 d& C' x1 w* T$ }选举结果：工会委员：李　明　李　伟　魏小玲　蔡定一　王书发

4 ~: M. z9 j! `& ~: z　　　　　经审委委员：魏小玲　李小双　李大双
8 p0 \  \0 C6 v( @% @
* W4 t  s5 O1 X% k$ V李　伟：鼓掌通过王书发、刘　青、陈　源三人为女工委委员

结　果：全票通过以上三人为女工委会员
5 p; M6 X$ H2 h: S4 \/ r# c1 R2 x
李　伟：投票选举产生第一届工会主席、副主席、两委主任

计票结果：
* U2 N/ P6 r+ j$ r( p# i
　　　　工会主席：李　明12票赞成，反对0，弃权0
" ]# p/ ?! F' A# ^
; T$ N8 g3 X: t0 y+ Y  ?　　　　工会副主席：李　伟12票赞成，反对0，弃权0
/ [0 |- p: \$ M+ S8 m1 {7 ]
1 B( r# W' t0 w/ p* I( e) A( P　　　　经审主任：魏小玲12票赞成，反对0，弃权0

5 v# X7 h1 }5 v# }　　　　女工主任：王书发12票赞成，反对0，弃权0

选举结果：

& d; C' |1 Y8 U7 Z　　　　工会主席：李　明

8 N# b3 x: w% b0 G1 u! j　　　　工会副主席：李　伟
1 x8 ]7 T$ k# f+ a9 ^1 k8 N
　　　　经审主任：魏小玲

　　　　女工主任：王书发
# Q. n- ]( B9 F5 d- o
* f% D; ~8 q) g8 l4 R( v6 s李　明：新当选的工会主席代表第一届工会委员会、经审委、女工委作表态发言（内容从略　见会议材料）


- i2 ]7 \* T7 g) E! a+ }
三、讨论通过集体合同



/ X' c+ i8 j4 h! ^李　明：《集体合同》草案已经双方代表协调通过，现提请大会通过

工作人员：宣读《集体合同》（内容从略　见会议材料）

李　明：请大家发表意见
1 l. B. X2 V$ I$ K7 R
张祥瑞：草案中关于每周工作40个小时的问题，虽然符合国务院规定，但与我公司实际不符，建议每周工作35小时
. [/ j. Q" R  s6 U
; |# }2 K  ?  E) u1 d王慧慧：每天7小时不可，执行每天8小时规定。关于草案中工作条件改善问题，目前难以一步到位，应适应全市经济发展状况，逐步到位。

李　明：集体合同有效期3个时间过短，应为4－5年，建议5年
5 z# `2 x$ y7 x6 H  }7 l$ s
* j. H! ]; H0 I! t) V$ V表　决：全票通过

6 M; w) {' Z& y' J7 T& x决　议：按照讨论协商结果修改后，再重新签字，并报上级备案
/ a2 T9 W) D/ k6 |$ ?

( q8 a! M$ S1 g8 J# Y
: i0 E# g% v& ?( |四、协商通过工资协议
* r8 B# U( ]3 S4 N9 d


8 D* g# D4 j  _  U8 F李　明：现在通过工资协议案。上周双方协商代表忆协商同意
6 y  V8 h6 a" [: l7 ]
5 }" Q  g/ s3 a  a. ~# I7 d工作人员：宣读（内容从略　见会议材料）

1 P3 c6 m/ i* E8 r: w李　明：请大家提出不同意见
: @2 G. b7 I5 B8 T. t
陈云娟：职工大多家庭困难，建议增加基数，然后再按草案比例增加，不然我们难以生活

% T( o! d* N+ a& L) j刘　伟：每年增加10%低了，建议增加15－20%
* a/ b- K' l" T# e4 l
王慧慧：公司初建，运转困难，效益不好，增加过多担不起，应5%/年

6 }$ R5 n; t$ }3 {" L3 I李　明：每年增5%过少，应为10%。

表决结果：全票通过
8 b. i. w9 G# Q+ F& n+ e$ |" z& d( d2 Q
4 s+ s$ ~2 _9 |8 T4 I& d& L
8 N- m  f3 X( Q& k  q' U$ [
( I" N5 d3 q/ r五、表决通过女工保护协议
0 B6 i6 n+ Z% X- x
5 E+ y, \0 s) U5 f
6 k6 @" P0 a$ k& S, D4 W
李　明：《女职工专项保护协议》已经经过厂方与女工代表协商一致，现提请大会审议通过。

) _5 h! C2 Q6 j/ Y  S7 ?工作人员：宣读《女职工专项保护协议》。（从略）

  F# O# b, g+ V' K代　　表：无不同意见
; @5 r" E3 Z' o$ P
表决结果：全票通过。


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1 d! t4 T1 |1 m, ?7 j! R　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　散　会
* W' i( b# o: n* {& f& a
　　　　　　　　　　　　　　　　2006年5月18日17：40
% T( D5 i! X& m- d


4 L1 M" U) }/ F) J2 j6 A) {, o: d( v工会主席签阅：李　明
! ^7 Y0 ^. W  S1 U' y3 W
# Z; n9 f' c# w7 k& B0 ]6 \9 u

offshorehr

我觉得你问的是两个问题 一个是民主程序，一个是公示的流程。 《劳动合同法》法条：第四条中规定“提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”关于民主程序，如果公司人多的话建议设立职代会，人少的话需要全体职工讨论。企业在重大规章制度的出台应当有职工代表的讨论或者表决记录。关于公示则可以公开张贴，员工培训，发放手册，网络等形式公布。我个人建议采用培训的方式或者发放手册并要求签收来形成有效的书面证据。

ssund

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