员工人事档案丢失怎么办？

慕蓉过儿

以前毕业生的人事档案在公司保管，现在由于公司迁址丢失了！请问公司需要承担什么责任呀？如果公司根本就没有档案保管权的话会不会承担一些法律上的责任呀！谢谢大家！

伤感之英

我毕业时为了早点上班,档案我自己带到了单位,人事局也开了工资介绍信,我还在上班,我准备调动,可是在单位和人事局都没有我的档案,我该怎么办???

gmsj

在中国，个人档案有着不可替代的作用，即使在人力资源实现了市场化配置后，在劳动关系中仍有着举足轻重的作用。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹。尤其是现在参加养老保险统筹要根据档案里记载的工龄年限来确认。 ! `+ E0 E+ a+ | c* |% H2 h8 [$ F ! ~. Y$ y/ t P5 S2 M( [3 \ 一位女士从单位拿出自己的档案，放在自行车的车筐里，在回家的路上被不法之徒抢走。今年初，她准备结婚要开未婚证明，却因为档案丢失，哪个部门都不给开，差点无法正式登记结婚。何先生由于单位不景气辞职了。 : t1 G8 l' {' `+ d& P3 `7 P/ G( w9 F 他从单位将档案拿回家，打开想看看档案里面有什么，然后，他把档案转到职介中心。但职介中心拒绝接收已经开封的档案。几年来，他因此一直没能上“四金”。 6 M& L8 U& E( O$ Q1 b# T ; h* r5 I' l- o 现在，改组、改制、兼并、破产的企业特别多，管理档案的人员变动频繁，稍有疏忽就会丢失档案。包师傅从甘肃调到上海，又在上海先后转换过几个单位，要退休了才知道档案找不到了。档案丢失就无法上“四金”，将直接影响他领取养老金，他沮丧地说，“这一辈子算是白干了。”（当然他后来补办了手续）。 8 {9 M5 n( m/ s" w) x 几乎每个单位都有这种现象：人已经不在这个单位了，档案却一直没转走。这种现象起源于20世纪80年代初，有的人出国留学“打洋工”；有的人下海经商，停薪留职。他们都把档案放在了原单位，十几年过去了，有的人要求从原单位调出档案，但是，原单位提出交“存档费”，职工不交，此事就搁浅了；或者职工一去无音讯，原单位拿他的档案没办法。 M4 I- l) C4 }; @6 k7 l 早在1992年6月9日，国家劳动和社会保障部与国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》。《规定》中规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。转档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。（四）接收单位收到档案经核实无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。”但是，目前有的单位没有执行这个《规定》，造成个人档案管理混乱，给个人和家庭带来工作和生活上的麻烦。 " [7 n; \! K7 V8 f 上海市劳动和社会保障局日前颁发的《关于用人单位遗失或拒退人事档案（含《劳动手册》）劳动者退工登记备案手续处理意见的通知》（沪劳保就发 2001 47号），对用人单位遗失或拒退劳动者人事档案等问题也作了明确的规定。 ( v5 n m' ^8 j) C 这个处理意见规定：1、用人单位遗失人事档案应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》（沪劳关〈1997〉9号），负责为劳动者补建人事档案，并由上级主管部门按照有关规定，对直接责任者予以处理。2、用人单位补建人事档案后，劳动者的退工登记备案手续可按《上海市单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的，可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案，并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。3、对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照，但业主逃匿的，可由受委托档案管理部门按《关于徐汇区劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的复函》（沪劳保就（1998）27号）办理劳动者的退工登记备案手续。 这个意见同时还规定：用人单位拒退人事档案是指用人单位与劳动者已没有事实劳动关系，且用人单位没有正当理由，而不为劳动者办理退工登记备案手续，拒退人事档案时，1、用人单位无正当理由拒退人事档案的，劳动者本人可以在法定期内向各级劳动争议仲裁委员会申请仲裁，由仲裁委员会裁决用人单位为其办理退工退档手续。2、对用人单位仍拒绝办理退工手续的，劳动者本人可以凭已生效的仲裁文书（复印件）及本人身份证、户口簿、一寸证件照两张等相关材料到户口所在地的街道、乡镇劳动服务所进行失业登记，重新申办《劳动手册》。如果个人与单位（包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等）有存放档案的协议，单位把个人档案丢失了，个人可以将单位告到法院，要求单位赔偿因个人档案丢失给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在，可以到原单位找找新单位是否交回了调档案的回执，再与新单位交涉。如果确认档案丢失需要重建档案，还需到自己曾经学习过的学校、工作过的单位开具相关证明材料。

gmsj

人事档案丢失之后 2 D7 }* m& A0 n, T9 U 深圳市档案局　　刘宏天 9 s7 a, t# C( K ^1 |　　1998年4月17日，深圳档案局向深圳尊荣集团有限公司发出《档案违法行为处罚通知书》，对该集团丢失27名员工人事档案的行为作出行政处罚：（一）责令对直接责任人和负有责任的人员予以行政处分；（二）按国家有关规定调整档案管理人员；（三）建立健全档案管理制度；（四）采取积极的补救措施，消除不良影响。这是深圳市档案局首次依照法律、法规查处档案违法案件。 一 　　1998年3月25日，深圳尊荣集团有限公司27名员工联名向深圳档案局投诉集团公司丢失他们的人事档案。投诉材料反映的事情经过是：1998年2月21日中午，尊荣集团有限公司董事局主席赵某通过某司机王某口头通知人事部，称其要看去年从学校毕业分配进公司的员工档案。人事部负责韩某将此事口头请示了集团直接主管人事的副总裁俞某，俞某本该了解档案管理制度，却无原则地当即同意将档案交司机王某带走。随后，人事部部长助理兼档案管理员王某，在末办理任何手续、末作任何登记的情况下将27名员工人事档案交给司机王某。司机王某将这些档案随便放入小汽车的后备箱中，回到集团董事局主席赵某的住所后并未及时把档案移至屋内，而是于当晚将档案随车载至停车场，然后离车去买酒喝。当王某回来后发现车已被盗，这样27名员工的人事档案也一同丢失。 ' V0 x- f5 r( b2 u: V　　案发后，司机王某就车辆被盗之事向派出所报案，但未报告丢失档案一事。事后，集团公司一直未就档案一事报案，也未登报查找，更未向市档案局等主管部门报告。事隔26天，即1998年3月17日下午，集团公司人事部才召集部分受害员工开会，透露丢失档案的经过。受害员工感到震惊，向深圳市档案局投诉，要求依法进行处理。（选自《中国档案》） 7 D! Z7 o% |' W! y0 N; ~0 G' [ 二 3 L. c; P8 [7 m! I& Y$ ^' V+ j 　　深圳市档案局接到投诉后，局领导非常重视，指示要认真查处，并在3月27日批准对该事件进行立案。3月30日深圳市信访办给市档案局转来了受害员工的上访材料，要求市档案局阅处。立案后，局里组织力量，分别对尊荣集团人事部和受害员工进行调查，制作了调查笔录。通过调查证实：受害员工反映的情况基本属实。在调查中我们了解到，档案丢失后，公司曾在报纸上刊登寻车启事，但未对丢失的档案一同登报寻找；作为公司人事档案管理员的王某是该公司聘用人员，非中共党员；在公司的人事档案管理制度中只有员工调动后人事档案有偿保管的规定，却没有人借阅登记的制度。4月2日，尊荣集团向市档案书面承认错误并表示愿意接受调查和处理。该集团认识到“作为干部档案管理单位，保证档案材料完整无缺、完好无损是我公司责无旁贷的义务。出现丢失二十多份档案的事情，我公司负有不可推卸的责任。我公司一定处理好挽救事宜，尽全力将此事的不良后果消弭至最小程度”。调查结束后，行政执法员写出了《档案违法案件调查报告》和《档案违法案件处理意见》，拟按照《档案法》第二十四条对违法单位有关责任人员进行行政处分，局领导审批同意，并指示要请新闻单位进行采访报道，以此为契机进一步宣传《档案法》。 D5 ^8 p6 N$ T# R( K( I+ w　　向违法单位宣布处罚决定之前，市档案局根据《行政处罚法》第三十一条的规定，告知被处罚当事人作出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知其有陈述和申辩的权利。4月17日，市档案局派员至尊荣集团公司宣布《档案违法行为处罚通知书》，新闻记者一同前往进行现场采访。在宣布并送达处罚通知书的同时，也告知违法当事人；如有服从处罚决定，可在接到本通知之日起15日内向广东省档案局申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。违法单位当事人表示服从深圳市档案局的处罚决定，并于4月27日送回了《处理决定回执》，报告了处理意见：第一，给予分管人事工作的副总裁俞某行政政记大过一次；给予人事部副部长韩某行政记大过一次；分别给予直接责任人司机王某和档案管理员王某行政记大过和严重警告。第二，调整档案管理人员，对档案管理制度及具体执行措施全面加强规范、强化。第三，全力支持被丢失档案的员工回有关单位补办被盗档案材料或获取证明，公司在费用和时间上予以补助、安排。

wonder

呵呵，据说要坐六年牢的[em42]

tianshanboy2008

补偿补偿把

风一样的女子

单位负所有责任!!!!!也太不负责了巴![em16][em16][em16]

hedgehog

其实还有一重要作用：重要应归档资料的收集整理，以备参考[em44]

haoyee

有员工要把档案转到人事部，其实公司采取的措施就是放在档案柜里，并实际的价值，还没有自已保管安全

hedgehog

同意icerwang观点[em17]