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有关会议制度问题

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发表于 2004-12-3 11:31:00 |只看该作者 |正序浏览
因公司这两天17:30下班,专门提出在周六开例会,这是我整理的会议制度,不妥之处,请各位HR批评指正。% W; {; D+ v/ z, g1 R 3 k4 U* M. n) O3 A7 K 1 ?- F2 |" H% h2 \# ^, k% s7 q 7 g" o ]$ C6 e$ G6 b( g公司会议制度与工作程序% }& T7 O- }6 A+ q. d8 C [ & [* x9 D5 |; O, U一、例会:每周六5 y# I2 M( B2 m 9:00~10:00举行公司例会。 # h2 Q- C, n/ s" B/ g- Q会议内容:上周工作报告及总结,存在的问题;,提出解决方案进行决策。下周工作计划,需协助的部门,预计达成率。 5 {/ F3 s& ~5 T% H6 }8 r2 m1 L10:00~11:00部门例会: B* E* p- H5 y) c. q 会议内容:各部门内部工作安排和计划,存在问题的提出和解决方案。 . P8 e1 S$ Y1 F& Y( v3 [. n( d二、不定期会议: 2 O+ P( b/ l" }2 W事件急需讨论解决的,必须碰头举行会议的。会议组织者每次根据工作需要确定会议议题,并提前传达至参会人, $ Z6 h3 |3 R$ o, q+ {8 s4 l; T会前:$ T: t" a! ~ R+ v 1. 每次会议召开前周五下班前应再次确认会议召开的具体时间,每位参会人员(时间、地点、主题、个人发言准备等),确定汇报人员的发言顺序; 0 [ u/ e0 h; `) ?& N2. 各参会人员预先将发言提纲放在主持人桌面上。" ?( e) H! M- o 会中: 0 K2 w. F! O. l1. 做会议记录,参会的人员,必须携带笔记本做会议记录; ; M' D: ~3 ~- {" f( V2. 例会性质的会议,各发言人首先汇报上次会议中布置的工作任务的完成情况(时间进度、效果和是否遇到新问题) $ n3 A- ^! q+ G4 u7 q+ d3. 工作会议要求每次都能提出一个管理方面需要改进的问题,说明问题出现的原因、解决的方案、责任人、监督人及解决时间;' Y1 J o5 k; S: t4 M) { 4. 公司级例会要对未完成的工作分析原因,并针对工作中的新问题和新发现的问题拟订采取的解决措施; 3 j2 Z S) w' d7 h8 I- V V* B5 q5. 会议结束时,如领导无公务在现场处理,领导先行离开,之后,其他人员秩序离开,整理会议现场。 : h* J1 D9 n3 q: Y; A% |6. 会议结束后,不可与其他人员议论会议内容,更不得在离开会场时大声喧哗。8 f& e# g* Z, M- ^) L( V 会后:% x& R* `6 v2 a" e$ \* Z' D 1. 参会人员协助记录人在会议当天编写出会议纪要,分两部分:第一部分写明会议名称、时间、地点、主持人、出席者的姓名;第二部分记录会议的内容:1 ^8 d6 w; } M5 } K3 F( m, T 0 S- I& g4 t- @* ^4 I& N% s( U2.将会议形成的决议,尤其是主持人的结论性意见要如实地记录下来,要尽可能的做到详细、真实、准确、全面、完整,文字规范、条理通畅; * i5 j$ f3 y' I7 r+ g3. 整理好的会议纪要首先报会议主持人审阅,通过后下发至各部门,作为日后工作重点(下一步的工作必须落实到具体人和时间要求,布置的工作必须当场指定跟办人,需相关部门协助解决的问题,要明确部门名称、协助内容、时间要求); : A7 ~+ r0 b. L! o! q4.以上资料要作为公司档案进行整理和存档; ! A* e% ]. Y) \; T/ c& ^会议纪律:3 J! m3 S. R/ t2 V$ [ 1. 要求参会人员提前5—10分钟准时到场,如有特殊情况不能参会,必须提前半小时向会议组织部门领导请假;1 u: F5 |8 s) W$ z* A 2. 不得随意走动或离开会场,不准发出干扰会议的声响:呵欠声、手机的响铃等;手机须处于震动状态。 + ^* J# v5 g, a. a; O$ [3 ]3. 参会人员在领导讲话时必须认真记录; " @4 B! P! m z$ |) `4. 未经允许不得发言或打断发言者发言; 8 _" q! e9 u3 f- ^4 m5. 禁止交头接耳,禁止别人讲话时私下议论; ' y% H" h) n3 S2 h7 B6. 会议期间不得有翘二郎腿,不得掏耳朵、挖鼻孔、化装、照镜子等不雅举动或不良姿态; E# f( S4 X5 x+ z; N1 W" D7. 未经允许不得接听或打出电话,不得嚼口香糖、吃食物等; ' A8 b, X+ F1 b* k6 \' c# D(文章来源:www.aq800.com HR资料工具共享中心 connywsh)[EDIT]用户“connywsh”于2004-12-3 13:08:41编辑过此帖。[/EDIT]

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发表于 2009-4-2 16:09:00 |只看该作者

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