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[案例讨论] 我们是否需要这么细致的进行管理?

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发表于 2012-4-6 15:10:56 |只看该作者 |正序浏览
我们公司是软件企业,目前人数有30多人,大多数为软件开发以及为其提供需求、商务和服务的部门,剩下的就是我们综合部三个人是人事行政和财务的,公司成立于2004年12月份,已经7年多了, 我从2007年10月进入公司至今也已经四年多了;所以说对公司比较了解。
$ O' x1 A1 h  o& `因为是软件企业,有些软件开发师经常晚上加班、白天不过来,所以考勤一直比较乱,2008年开始对考勤进行管理,要求除研发部门的人员之外,其他部门必须严格按照公司的制度进行上班;研发人员在公司的时间不能低于8小时;5 O, b* k# F- n5 \9 s" |$ G: V
2009年进一步细化了考勤制度,为了保障大家的工作一致性,所有人员的上班时间都得统一;对于加班人员发放轮休卡,可申请轮休;" r. `! d5 T+ [( r' H
2011年增加了项目经费管理办法,对于提前完成项目的进行奖励,还有一些项目的日常开支;对于日常加班人员也取消了轮休卡,取而代之发放项目经费;(备注:但由于第一次项目经费没有发好,大家对项目经费持怀疑态度。)
$ _, M& F  o) j公司可以说在发展过程中了,精细化了很多东西,比如说日志必须当天记录,如补填也必须在第二天的早上10点之前完成;值班人员应该安排部门经理人员,不要求员工值班,更不会给值班人员发放轮休卡;请假必须严格规定,如果时间长电话请假不行,必须以邮件为主……制度越精细化,大家也越不理解;在我们上次讨论差旅费管理办法的时候,就明确规定了节假日出差人员应该怎么办?去什么地方应该多少钱等?有位同事就说了:“越规定的细,其实不好,大家出去都会想着给公司省钱,没有人故意花钱的,公司还小,弄的跟大公司似的,其实是增加了成本。”我们想想其实也有道理,可是有些东西是领导决定的,我们只是执行呀
; r7 e1 ~" c; c) ~7 G# E而且公司毕竟是小公司,无论是人数,还是营业额都比较低,有必要事事较真吗?- j/ ^- F0 z/ G2 d3 r5 K/ e+ R% v( C6 A
* p, F/ x9 [0 O& g; c* ^% T0 k7 B
备注:因为我们客户有两个稳定的政府单位,而且有一个电子期刊也在发展,所以想给大家一个独立的空间,实现事业部的独立核算,这样制度越细,他们分出去之后就越可以执行,要不然管理能力达不到,执行起来就很麻烦,但是现在也比较麻烦,同事们都比较反感,我们领导在大企业待过,所以大企业的管理和制度他了解,有时候就要求我们了。
( k4 J  }* H) G. h, G0 @! p
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发表于 2012-5-23 13:44:05 |只看该作者
同意浅笑的观点,两年前我们提出来要精细化管理,明确各个部门的职责,营销总监就提出如果精细化了,管理成本就会增加,工作必定会出现一些真空无人负责的地方,这个时候就会出现推诿的情况,他所说的无可厚非,当一个企业不明确责任,不精细化管理,那么真空的状态只会越多,依靠大部分人的自觉是不可靠的,精细化管理,开始的时候会很痛苦,一旦习惯了,其实也没什么,我认为贵公司人员主要还是没有习惯精细化管理。

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逸雪纷飞  谢谢,我们在流程制定的时候,一定会多思考责任归属等问题的。  发表于 2012-5-24 08:33  回复
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发表于 2012-5-21 12:48:57 |只看该作者
规章制度面前,人人平等,如果你的出发点是这个,细致是正确的.

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逸雪纷飞  恩,无论做到与否,我们一直坚持制度面前,人人平等。  发表于 2012-5-21 17:52  回复
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发表于 2012-5-21 12:31:19 |只看该作者
法令滋彰盗贼多有。故圣人云我无为而民自化。

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逸雪纷飞  老兄文笔太好了,O(∩_∩)O哈哈~  发表于 2012-5-21 17:51  回复
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发表于 2012-4-10 17:33:11 |只看该作者
首先,精细化的管理以企业长远发展是有利的,尤其是快速发展中企业,但做为企业管理人员或者说行政管理、人力资源管理职能部门(不知道上述事务具体归口哪个部门)应考虑更多和企业管理重点及业务重点相结合,灵活对待,也就是说现在的细化管理是否支持企业的未来发展战略,并非事事都要细化管理,这也是要增加管理成本的,简言之,举个例子,企业在考勤管理方面是有调休政策,但随着公司的发展逐步调整成项目奖金,那么这个奖金怎么发就很重要,因此必然需要细化这方面的管理,多劳多得,大家也不会在分配方面产生不平衡,说明企业逐步走向规范管理,而这些数据将来对项目人员的业绩考核又形成一定的参考依据,所以在解释时,也应结合企业管理目标及对员工有利因素来谈。

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逸雪纷飞  好的,谢谢您提的建议,我们会认真考虑的。  发表于 2012-4-16 17:54  回复
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发表于 2012-4-10 11:54:13 |只看该作者
还是细化好,细化管理实际上是让很多规章制度、管理办法阳光化,这样做有利于公司人员关系简单化,也会让管理更加有序

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逸雪纷飞  恩,谢谢。  发表于 2012-4-16 17:53  回复
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发表于 2012-4-10 10:30:27 |只看该作者
和我们公司很像,但唯一不像的是:我们的制度是在用的时候临时制定的,执行的时候是从总经理到一线员工都要执行的。我个人认为细化一点好,不能糊涂。
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decy    

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发表于 2012-4-10 10:19:11 |只看该作者
管理是一门学问,不论公司大小都要严格管理1
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发表于 2012-4-9 11:44:26 |只看该作者
我也很想精细化管理,将各个流程、程序都细化,但现实的工作经常不允许。
加油!
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发表于 2012-4-9 07:27:38 |只看该作者
本帖最后由 诱人的浅笑 于 2012-4-9 07:28 编辑
1 ?4 a2 \6 h8 r! Q
/ R1 a' B3 ~' `( c; ]这要细致的目的是什么?精细会相应增加管理成本,这是肯定的,但是,如果增加的成本小于产出,那么也是值得的。精细会带来不方便,但是,也会让很多事情明确,减少了模糊地带,某种程度上减少了个人精力损耗,因为不用权衡来权衡去,执行即可。当然,如果规定不合理,也会损耗热情。如果把这些精力都用在工作上,同样可以提高产能。软件公司的流程管理很重要,尤其 是文档管理。工程师一般不爱写文档,如果有好的流程管理,可以促使工程师养成好的工作习惯,有完善的文档,即使发生人员变动,对企业的正常运营也没有什么重大不利影响。; ^, Q* P% i! s. ~

4 S8 H9 k6 q# {. i所以,还是要看,这个精细用在了什么地方,想要达成什么效果,员工是否理解为什么这么做。
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