办公室小常识(连载004-中篇)-职场心得-2012030801（原创）

嘉科

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        将我们电脑中的文件重新整理的方法如下:
        第一,尽量把你电脑桌面图标总数控制在10个以内(特殊行业除外);
        第二,在电脑桌面上建一个”临时文件夹”(将未分类和处理的文件暂时存放在此文件夹中,但要保证在当天下班之前将这个文件夹中的文件处理完成,我们称之为日落原则,即当天的事情当天完成);
        第三,在D盘或E盘中建立三个文件夹,分别为:生活、工作、学习。根据文件的性质将其分别存放至以上三个文件夹中;
        第四,要保证你的电脑硬盘中的文件夹建立不能超过三个层级,否则你找文件的效率会大大降低;
        第五,对文件的命名格式应为:类别-文件名称-生成日期-文件性质-其它(根据情况可增减);
       第六,文件备份周期为15天,要将硬盘文件15天备份在移动硬盘或网络硬盘一次。
  (具体图例说明请见下篇……)

Vicky01

学习了，谢谢！

JessieJAY820

很细节的指导，细节决定成败，真的是这样。

朱彦

很有道理啊

Sandy315

谢谢分享！

幻影0101

每一篇都很有道理 支持下