办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创）

嘉科

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    将我们电脑中的文件重新整理的方法如下:
      第一,尽量把你电脑桌面图标总数控制在10个以内(特殊行业除外);


    第二,在电脑桌面上建一个”临时文件夹”(将未分类和处理的文件暂时存放在此文件夹中,但要保证在当天下班之前将这个文件夹中的文件处理完成,我们称之为日落原则,即当天的事情当天完成);


    第三,在D盘或E盘中建立三个文件夹,分别为:生活、工作、学习。根据文件的性质将其分别存放至以上三个文件夹中;

    第四,要保证你的电脑硬盘中的文件夹建立不能超过三个层级,否则你找文件的效率会大大降低;


    第五,对文件的命名格式应为:类别-文件名称-生成日期-文件性质-其它(根据情况可增减);
    例如:信息-绩效目标设定指导书-英文版-2012-工具-PDF
    第六,文件备份周期为15天,要将硬盘文件15天备份在移动硬盘或网络硬盘一次。
   具体图片请参考相册——办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创） 图片

嘉科

艾习 发表于 2012-4-24 14:30
谢谢楼主分享

我们一起努力！O(∩_∩)O~

嘉科

易小彬 发表于 2012-4-25 10:23
最近在清理学习和工作的资料，发现按序排列真的很有效果，有思路，查找更方便了，而且视觉上也舒服。谢谢分 ...

一起努力！O(∩_∩)O~

易小彬

最近在清理学习和工作的资料，发现按序排列真的很有效果，有思路，查找更方便了，而且视觉上也舒服。谢谢分享！

艾习

谢谢楼主分享

嘉科

zoe2589 发表于 2012-4-24 08:02
还差最后一步……

一起努力！O(∩_∩)O~

嘉科

wge602 发表于 2012-4-24 08:35
睇不到图的？？

图片在空间相册里。O(∩_∩)O~

wge602

睇不到图的？？

zoe2589

还差最后一步……

嘉科

hcozboS 发表于 2012-4-12 19:04
参考参考，我认为很好，大家说说

Thx!