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RE:经典管理书籍《鱼》全文
“让别人快乐”队
第二个出场的是“让别人快乐”队。“我们在这里作准备的时候,请大家去大厅喝点咖啡。”这是他们的第一条指示。当大家被叫回会场时,他们已将所有参会的人分成几个小组,每组有一名“让别人快乐”的成员。每个人找自己的组的时候,斯蒂芬妮开始描述指令。
“我希望各组用15分钟的时间,列出支持并加强公司核心业务人员工作的策略,这些核心业务人员就是我们的内部客户。首先,我要给大家介绍一些数据,这些数据是我们的内部客户的调查结果。做个深呼吸吧,有点心理准备,因为你们将看到你们并不喜欢看到的东西。”
斯蒂芬妮介绍说:“开始时,我们队对这些结果感到震惊和气愤。后来我们渐渐意识到内部客户为什么会有那样的感觉。不管我们找出什么理由或披上什么外衣,我们都无法改变留给内部客户的印象。这正是他们眼见的现实。问题是,我们该怎么办?”
另一个组员带着极大的热情接着说:“我认为我们还没认识到自己在第一担保公司中的作用。许多人指望着我们,当我们仍下工作或故意怠工时,他们的麻烦就大了。也许我们部门中有很多人还另外肩负重任,也许我们的付出与获得的福利不成比例,但这跟这些人都没有关系。他们只是在努力为外部客户服务——而现在,他们却把我们看做是提供高质量服务的障碍。请看下面的幻灯片吧。”
内部客户调查结果
1. 内部客户害怕与我们打交道。他们把我们称为“梦游的人”,因为我们常常像服了“镇静剂”一样,总是一副睡眼惺忪的模样。他们情愿女生善意的争辨,而不愿受到冷漠的对待。
2. 我们做的工作还算够多,但是我们自己很少提供帮助,协助他们为外部客户提供服务。我们只是做了分内的工作,不愿再多做一点。
3. 我们对待内部客户的态度就像他们打扰了我们一样。
4. 我们经常对内部客户踢皮球,从来没有想过要尽心帮助他们解决问题。我们的表现像是在敷衍塞责。
5. 内部客户时常嘲笑我们4点以后处理事情的态度,不是反应过激,就是麻木不仁。他们讽刺我们在4点半时会争先恐后地抢着去乘电梯下班。
6. 内部客户怀疑我们对事业作出的承诺。
7. 我们被称作“衰败的末期”。
8. 已经有人在讨论用外包的方式替换我们部门工作的可能性。
幻灯片打出后,震惊的情绪弥漫整个会议室,甚至连彼此的鼻息都听得清清楚楚。
斯蒂芬妮说:“我们需要大家集思广益,请帮助我们采取行动,清扫‘有害精神垃圾场’,使我们的客户快乐!请找坐下然后立即开始,每组有45分钟的时间,想出的点子越多越好。我们队的队员会记下大家的点子。”会场一片肃静,然后各组开始处理问题,大家仍然带着第一场报告激起的活力。
时间到了,斯蒂芬妮宣布:“记录人员整理笔记,其余的人休息一会儿。”10分钟后,她重新把大家召集在一起。“让我们一起来看一下结果。”她继续说,“我们认为,第四桌的成员表现最为出色,所以,我们把优秀奖颁给第四桌。”第四桌的人走上来接受“让别人快乐”徽章。还有一种小一点的徽章发给了在座的其他人。颁奖结束后,大家把注意力转向了汇报人的总结报告。
“让别人快乐”的好处
l 对业务有好处。
l 好好服务我们的客户,会让我们体会到助人为乐的成就感;可以让我们集中精力,抛开自己的问题,为别人提供无微不至的服务。这样做将形成良性循环,令人愉快,也会释放出更多的活力。
实行“让别人快乐”的计划
l 错开上班时间,保证从早晨7点到下午6点都有人上班。这对我们的客户来说很方便(也有助于我们内部那些需要在不同时间上班的人)。
l 把几个小组集中起来,研究我们为内部客户服务的方式。我们是否应当设立专门小组,针对不同客户群,提供不同的服务。
l 设立月度和年度服务奖金,获将名单由对服务满意的客户推荐,而后由我们最后决定。
l 执行360度全方位反馈程序,包括客户的意见在内。
l 任命一个特别工作组,专门从事令我们的客户惊喜和高兴的事。
l 邀请我们的大客户一个月“出去玩”一次。
l 研究推行“关键时刻”(Moment of Truth)的观念,此观念是北欧一个航空公司率先实行的(这个观念的重点在于顾客导向,改变金字塔式由上而下的领导,授权给服务客户的第一线员工)。尽力让我们和客户之间的每次交往都是积极的。
玛丽•简心中暗喜,“如果他们这么上心,我们就能使这个部门的面貌焕然一新!斯蒂芬妮非常激动,她的小组也表现出同样的热情。“我们能做到!我知道我们能做到!”玛丽•简慢慢下着决心,她眼角的余光注意到朗尼的脸上充满了笑意。
“投入”队
轮到“投入”队发言了,他们采用了一种完不同的方法,一开始就播放轻松的背景音乐。该队一位成员说:“闭上你的眼睛,放松一分钟。深呼吸,我会带领各位去感受内心的许多画面。这样可以帮助大家完全沉浸其中。”
大家闭上眼睛后,她说:“现在,我们一起来听听我们的组员与大家分享心行。保持放松,均匀呼吸,继续闭着眼睛。”
接着,有人朗诵了几段发人深省的诗句。其中一段是:
过去已成历史,
未来尚不可知,
今天是件礼物——
于是我们称之为现在。
约翰讲了自己的故事。“我的生活一直很忙碌,”他语含悲伤地说,“我一直在努力保持收支平衡。一天,我女儿要我带她去公园。我告诉她这个主意很好,但当时我有一大堆工作要做。我说等以后有机会,我一定陪她去。但后来我总有忙不完的事情。而日子则一天天过去了。几天变一周,几周变成一个月。”他声音硬咽着说:“四年过去了,我从没去过公园。我女儿现在已经15岁了,再也没有兴趣去公园了,因为这事,女儿对我也很失望。”
他停了一下,深吸了一口气,说道:“我跟一个渔商讨论了关于于‘投入’的问题,我才认识到,其实对家和工作我有照顾好。渔商邀请我们全家参观了市场。我女儿不想去,但是我说服了她,陪我们一块去。我与孩子们在一起,我们玩得很开心。当我妻子带儿子去街上的玩具商店时,我和女儿坐在一起,告诉她我很后悔那时没有带她去公园,要她原谅我无力改变过去的历史。我要让她知道,现在我会全力以赴,尽量满足她的要求。她说我不是那种坏爸爸,我只是需要轻楹一点。我知道现在该怎么做了!我正在改进。‘投入’能帮助我恢复已经丢失、但还不曾意识到的东西——我和女儿的关系,并找回那份久违的父女之情。”
约翰讲完以后,朗尼对玛丽•简小声说:“那位渔商就是雅各布。自从他帮了约翰,他的情绪一下子变得很高昂,那是他第一次体验到真诚帮助别人的滋味。”
珍妮特讲了她以前一位同事的故事,也颇有感触:“这个人一直想向我求援,但是当时我自己的事情太多了,就没怎么理睬她,我们一直没有好好地谈过。后来更是一团糟。她好像完全不能应付她的工作,却又拼命掩饰进度上的严重落后,然后就开始作假报告。最后等到真相大白的时候,已经无法挽回了——她丢了饭碗。如果当初我能关心这位同事,及时伸出援助之后,也许就不会有后面的事发生了。” |
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